Kasvatuksen ja opetuksen palvelukokonaisuus, hankitsija Tommi Saunamäki, palvelupäällikkö Suvi Haukioja 20.3.2025:

Hankinnan tausta

Turun kaupungin kasvatuksen ja opetuksen palvelukokonaisuus, Turun ammatti-instituutti on pyytänyt tarjouksia (tarjouspyynnön tunniste 552573) ompelukoneiden, saumureiden, jalustalla varustetun liimaprässin ja höyrynkehittimellä varustetun silityslaitteiston hankinnasta tekstiili- ja muotialan opetuksen käyttöön. Kyseessä on kertahankinta.

Hankinnassa on kysymys julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista annetun lain (1397/2016, hankintalaki) kansalliset kynnysarvot alittavasta hankinnasta eli ns. pienhankinnasta.

Tarjouspyyntö lähetettiin rajoitettuna menettelynä 14.3.2025 Cloudia-kilpailutusjärjestelmän kautta HH-Machine Oy:lle, Sm Fimac Oy Ltd:lle ja Tohman Tikki Oy:lle.

Tarjouspyynnössä kuvattiin hankinnan kohde ja hankinnalle asetetut ehdottomat vaatimukset sekä tarjoajalle ja tarjoukselle asetetut vähimmäisvaatimukset.

Hankinnasta julkaistiin korjausilmoitus 18.03.2025, jossa hankinnan kohteiden yhteisiin kriteereihin tehtiin tarkennuksia ja kysymysten jättöaikaa pidennettiin 18.03.2025 klo 14.00 asti. Hankinnasta ei esitetty lisätietokysymyksiä annettuun määräaikaan mennessä.

Tarjouspyyntö sisälsi mm. seuraavat vaatimukset:

Tarjoukset saatiin määräaikaan 19.3.2025 klo 11.00 mennessä seuraavilta tarjoajilta: HH-Machine Oy, Sm Fimac Oy Ltd ja Tohman Tikki Oy.

Tarjouspyynnön mukaisesti tarjousten arviointi ja vertailu toteutetaan kolmessa vaiheessa: 1) tarjoajien soveltuvuuden arviointi, 2) tarjousten tarjouspyynnön mukaisuuden tarkistaminen ja 3) tarjousten kokonaistaloudellisuuden vertailu ja valinta.

Tarjoajien soveltuvuuden arviointi

Arviointi- ja valintaprosessin ensimmäisessä vaiheessa selvitetään tarjoajien edellytykset suoriutua hankinnan tuottamisesta. Tätä arvioitiin tarjoajille asetetuilla soveltuvuusvaatimuksilla.

Kaikki tarjoajat ovat vakuuttaneet täyttävänsä tarjoajalle asetetut soveltuvuusvaatimukset.

Tarjousten tarjouspyynnön mukaisuuden tarkistaminen

Arviointi- ja valintaprosessin toisessa vaiheessa arvioidaan ensimmäisen vaiheen läpäisseiden tarjoajien tarjoukset. Tarjoukset tarkistettiin suhteessa niihin vaatimuksiin, joita tarjouspyynnössä edellytettiin.

Arvioinnissa todettiin tarjousten täyttävän tarjouspyynnön vaatimukset.

Tarjousten kokonaistaloudellisuuden vertailu ja valinta

Tarjouspyynnössä valinnan perusteeksi ilmoitettiin halvin kokonaishinta. Tarjoukset osa-alueittain ei ollut sallittu.

Sijoitukset halvimman kokonaishinnan mukaan muodostuivat seuraavasti:

Toimivalta

Turun kaupungin hallintosäännön 82 §:n mukaan kaupunginhallitus ja lautakunta päättävät hankinnoista talousarvion puitteissa ja päättävät alaistensa viranhaltijoiden hankintavaltuudet. Tällä tarkoitetaan oikeutta tehdä hankintapäätös ja solmia sitoumus kaupungin puolesta. Kasvatus- ja opetuslautakunnan päätöksen (18.5.2022 § 80) mukaan palvelualuejohtaja päättää hankintasopimuksista, joiden arvolisäveroton kokonaishinta on alle 60 000 euroa.

Palvelualuejohtaja Hannu Immonen:

Päätös          Päätin edellä esitetyin perustein, että Turun ammatti-instituutin ompelukoneiden, saumureiden, jalustalla varustetun liimaprässin ja höyrynkehittimellä varustetun silityslaitteiston hankinnan toimittajaksi valitaan Sm Fimac Oy Ltd tarjotuilla hinnoilla sekä muuten tarjouspyynnön ja tarjouksen mukaisin ehdoin.

Hankinnan kokonaishinta on 42 793 € (alv 0 %).

Hankinnan kustannukset kohdistetaan Turun ammatti-instituutin kustannuspaikkanumerolle 33203.

Hankintayksikkö ei sitoudu tiettyyn hankintamäärään tai -arvoon.

Hankintayksikköä sitova sopimus tai tilaus ei synny tämän hankintapäätöksen tiedoksiannolla, vaan vasta erikseen tehtävän kirjallisen sopimuksen allekirjoittamisella tai tilauksella. Päätös voi muuttua tehdyn valituksen, oikaisuvaatimuksen, hankintaoikaisun tai ylemmän viranomaisen otto-oikeuden perusteella.

Päätös laitetaan täytäntöön odottamatta sen lainvoimaa. Tilaajalla on oikeus irtisanoa sopimus päättymään välittömästi, mikäli päätös muuttuu valituksen, hankintaoikaisun tai ylemmän viranomaisen otto-oikeuden perusteella.

Hannu Immonen

palvelualuejohtaja

Lisätiedot: hankitsija Tommi Saunamäki, puh. 040 907 2228.

Oikaisuohje liitteenä.