Hankepäällikkö Seppo Pukonen, toiminnanjohtaja Jouni Paakkinen ja IT-hankepäällikkö Anna Blom 20.3.2025:

DigiOne-hankkeessa toteutetaan oppimisen ja koulutuksen järjestelmiä yhteen kokoava valtakunnallinen digitaalinen alusta, jossa on koottuna käyttäjäystävällisesti kaikki opettajan, oppijan, rehtorin, huoltajien ja hallinnon käyttämät tiedot, järjestelmät ja palvelut.

Kansliapäällikkö Tuomas Heikkinen on tehnyt hankkeen asettamispäätöksen ja hyväksynyt hankkeen yhteistyösopimuksen 4.11.2020 (dnro 12092-2020). Lisäksi kansliapäällikkö on tehnyt päätöksen 28.10.2024 DigiOne yhteistyö sopimuksen muuttaminen (dnro 12092-2020), jolla on sovittu ICT-kehitystyön toimituksesta sekä hankkeen muuttamisesta. Sopimuksessa Turun kaupunki sitoutui hankkimaan käyttöönottoprojektin Tiera Oy:ltä.

DigiOnen kehityksessä on edetty vaiheeseen, jossa kunnat pääsevät aloittamaan käyttöönoton suunnittelua sekä toteutusta kohti pilottikoulun käyttöönottoa. Projektin toteutus ja siihen sisältyvä Palvelun käyttöönotto tapahtuu vaiheittain. Koko projektin Tiera Oy on alustavasti arvioinut ajoittuvan välille 7.1.2025 - 31.12.2026. Tiera Oy:ltä on saatu tarjous (sähköpostitse 3.3.2025) käyttöönottoprojektista, joka sisältää pilottikoulun käyttöönoton valmistelua ja toteutusta varten hankittavat palvelut Tiera Oy:ltä. Pilottikoulun käyttöönotto luo jo valmiuksia myöhemmän vaiheen käyttöönotoille. Kustannukset yhteensä enintään 177 841 € (alv. 0 %). Tarjous sisältää käyttöönottoprojektisuunnittelun ja projektinhallinnan, DigiOne -palvelun käyttöönottovalmiuksien varmistamisen, käyttöönoton toteutuksen suunnittelun ja toteutuksen (ml. integraatiotyötä, migraatioon liittyviä töitä, toiminnan muutoksen johtamisen ja kuntayhteistyön koordinointityötä).

Käyttöönottoprojektin lisäksi Turulle tulee paikallisia käyttöönoton kustannuksia, jotka on hyväksytty Kaupunginhallituksen päätöksellä 21.12.2023 (dnro 12092-2020). Kustannuksia syntyy DigiOnesta ulos jäävistä kokonaisuuksista, jotka toteutetaan ulkopuolisten toimijoiden kanssa ja tarvittavista Turussa käytössä olevien (kolmannen osapuolen) järjestelmien muutostöistä sekä asiantuntijapalveluista.

Tiera Oy on hankintalain 15 § mukainen Turun kaupungin sidosyksikkö. Hankintalakia ei sovelleta hankintoihin, jotka hankintayksikkö tekee sidosyksiköltään.

Kansliapäällikkö on delegoinut toimivallan asiassa kasvatus- ja opetusjohtajalle.

Kasvatus- ja opetusjohtaja Timo Jalonen:

Päätös          Päätin, että Tiera Oy:ltä saadun tarjouksen perusteella hankitaan ensimmäisen vaiheen käyttöönottoprojekti. Kustannukset vuonna 2025 ovat yhteensä enintään 177 841 € (alv. 0 %).

Perustellusta syystä yksittäistapauksessa voidaan palveluja ostaa hankintapäätöksestä poiketen. Hankintayksikkö ei tällä hankintapäätöksellä sitoudu tarjouspyynnössä ilmoitettuun ennakoituun hankintavolyymiin ja -arvoon.

Hankintayksikköä sitova sopimus ei synny tällä hankintapäätöksellä, vaan vasta erikseen tehtävällä kirjallisella sopimuksella. Hankintasopimus voidaan tehdä ja päätös panna täytäntöön aikaisintaan 14 päivän kuluttua siitä, kun asianosainen on saanut tai hänen katsotaan saaneen päätöksen tiedoksi. Päätös voi muuttua tehdyn oikaisuvaatimuksen tai ylemmän viranomaisen otto-oikeuden perusteella.

Timo Jalonen

kasvatus- ja opetusjohtaja

Lisätietoja päätöksestä antaa tarvittaessa kasvatus- ja opetusjohtaja Timo Jalonen, puh. 050 432 3646.