Kasvatuksen ja opetuksen palvelukokonaisuus, tekniikkapäällikkö Pekka Suominen ja hankintapalveluiden osuus hankinta-asiantuntija Kati Sarasniemi 04.03.2025:

Hankinnan tausta

Turun kaupungin hankintapalvelut on pyytänyt tarjouksia messukalusteiden vuokrauksen hankinnasta Kasvatuksen ja opetuksen palvelukokonaisuuden käyttöön ajalle 05 - 08.05.2025.

Hankinnassa on kysymys julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista annetun lain (1397/2016, hankintalaki) kansalliset kynnysarvot alittavasta hankinnasta eli ns. pienhankinnasta.

Hankintaa koskeva pienhankintailmoitus lähetettiin julkaistavaksi tarjouspalve-lu.fi-portaalissa 21.01.2025.

Tarjouspyynnössä kuvattiin hankinnan kohde ja hankinnalle asetetut ehdottomat vaatimukset sekä tarjoajalle ja tarjoukselle asetetut vähimmäisvaatimukset.

Hankinnasta ei esitetty lisätietokysymyksiä annettuun määräaikaan mennessä. Hankinnasta julkaistiin korjausilmoitus 20.02.2025.

Tarjouspyynnössä ilmoitettiin, että hankinnasta tehdään kirjallinen sopimus yhden palveluntuottajan kanssa.

Tarjoukset saatiin määräaikaan 28.02.2025 klo 11.00 mennessä seuraavilta palveluntuottajilta: Maiseri Oy, MSP Event Oy.

Tarjouspyynnön mukaisesti tarjousten arviointi ja vertailu toteutetaan kolmessa vaiheessa: 1) tarjoajien soveltuvuuden arviointi, 2) tarjousten tarjouspyynnön mukaisuuden tarkistaminen ja 3) tarjousten kokonaistaloudellisuuden vertailu ja valinta.

Tarjoajien soveltuvuuden arviointi

Arviointi- ja valintaprosessin ensimmäisessä vaiheessa selvitetään tarjoajien edellytykset suoriutua hankinnan tuottamisesta. Tätä arvioitiin tarjoajille asetetuilla soveltuvuusvaatimuksilla.

Kaikki tarjoajat ovat vakuuttaneet täyttävänsä tarjoajalle asetetut soveltuvuusvaatimukset.

Tarjousten tarjouspyynnön mukaisuuden tarkistaminen.

Arviointi- ja valintaprosessin toisessa vaiheessa arvioidaan ensimmäisen vaiheen läpäisseiden tarjoajien tarjoukset. Tarjoukset tarkistettiin suhteessa niihin vaatimuksiin, joita tarjouspyynnössä edellytettiin.

Arvioinnissa todettiin tarjousten täyttävän tarjouspyynnön vaatimukset.

Hankintayksikkö pyysi MSP Event Oy:ltä 03.03.2025 selvityksen poikkeuksellisen alhaisesta tarjouksesta. MSP Event Oy:ltä 03.03.2025 saadun selvityksen mukaan tarjouksen hinnoissa ei ole ollut virhettä tai puutteellisuuksia ja että tarjouksessa esitetyt hinnat sisältävät kaikki tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukaiset kustannukset, eikä poikkeuksellisen alhainen tarjous ole johtunut hankintalain 81 §:n 1 momentin 5 kohdassa tarkoitettujen velvoitteiden laiminlyönnistä.

Hankintayksikkö on tämän perusteella katsonut, ettei sille ole syntynyt hankintalain mukaista velvollisuutta eikä myöskään oikeutta hylätä MSP Event Oy:n tarjousta.

Tarjousten kokonaistaloudellisuuden vertailu ja valinta

Tarjouspyynnössä valinnan perusteeksi ilmoitettiin halvin kokonaishinta. Tarjotut kokonaishinnat:

Edullisimman kokonaishinnan antoi MSP Event Oy.

Toimivalta

Turun kaupungin hallintosäännön 82 §:n mukaan kaupunginhallitus ja lautakunta päättävät hankinnoista talousarvion puitteissa ja päättävät alaistensa viranhaltijoiden hankintavaltuudet. Tällä tarkoitetaan oikeutta tehdä hankintapäätös ja solmia sitoumus kaupungin puolesta. Kasvatus- ja opetuslautakunnan päätöksen (18.5.2022 § 80) mukaan kasvatus- ja opetusjohtaja päättää hankintasopimuksista, joiden arvolisäveroton kokonaishinta on kussakin tapauksessa voimassa olevan EU-kynnysarvon alle.

Kasvatus- ja opetuslautakunta päätti 27.2.2023 § 106 valtuuttaa ammatillisen koulutuksen palvelujohtajan tekemään Taitaja2025 -tapahtumaan liittyviä yksittäisiä hankintoja, enintään 100 000 €/hankinta (Alv 0 %), sekä solmimaan tapahtuman toteuttamiseen liittyviä sopimuksia yhteistyöoppilaitosten sekä yritysyhteistyökumppaneiden kanssa.

Ammatillisen koulutuksen palvelualuejohtaja Hannu Immonen 4.3.2024:

Päätös          Päätin edellä esitetyin perustein, että messukalusteiden vuokrauksen hankinnan palveluntuottajaksi ajalle 05. - 08.05.2025 valitaan MSP Event Oy tarjotuilla hinnoilla sekä muuten tarjouspyynnön ja tarjouksen mukaisin ehdoin.

Hankintayksikköä sitova sopimus tai tilaus ei synny tämän hankintapäätöksen tiedoksiannolla, vaan vasta erikseen tehtävän kirjallisen sopimuksen allekirjoittamisella tai tilauksella. Päätös voi muuttua tehdyn valituksen, oikaisuvaatimuksen, hankintaoikaisun tai ylemmän viranomaisen otto-oikeuden perusteella.

Hankintasopimus tai tilaus voidaan tehdä aikaisintaan 14 päivän kuluttua siitä, kun asianosainen on saanut tai hänen voidaan katsoa saaneen päätöksen ja oikaisuohjeen tiedoksi.

Hannu Immonen

palvelualuejohtaja

Lisätietoja päätöksestä antaa tarvittaessa hankinta-asiantuntija Kati Sarasniemi p.040 655 1814.

Oikaisuvaatimusohjeet päätöspöytäkirjan liitteenä.