Kasvatuksen ja opetuksen palvelukokonaisuus, ammatillinen koulutus, hankitsija Mikaela Lindqvist, 16.1.2025:

Hankinnan tausta

Turun kaupungin kasvatuksen ja opetuksen palvelukokonaisuus, Turun ammatti-instituutti on pyytänyt tarjouksia sosiaali- ja terveysalan hoitotarviketuot-teiden ja -tarvikkeiden hankinnasta sosiaali- ja terveysalan opetuksen ajalle 01.01.2025 (tavoite) -31.12.2026, minkä jälkeen sopimusta voidaan jatkaa Tilaajan kirjallisella päätöksellä alkuperäisin ehdoin yhdellä (1) kahden (2) vuoden pituisella optiokaudella ajalle 01.01.2027 - 31.12.2028.

Hankinnassa on kysymys julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista annetun lain (1397/2016, hankintalaki) kansalliset kynnysarvot alittavasta hankinnasta eli ns. pienhankinnasta.

Tarjouspyyntö lähetettiin 16.12.2024 Cloudia-kilpailutusjärjestelmän kautta avoimena menettelynä sekä erilliset viestit järjestelmän kautta Mediq Suomi Oy:lle, OneMed Group Oy:lle ja B. Braun Medical Oy:lle.

Tarjouspyyntö on jaettuna neljään (4) eri osa-alueeseen:

-Osa-alue 1: Hoitotarvikkeet ja ensihoidon tarvikkeet

-Osa-alue 2: Nesteet ja apteekkituotteet

-Osa-alue 3: Kipsaustuotteet ja tarvikkeet

-Osa-alue 4: Suunhoidon tuotteet ja tarvikkeet

Tarjoaja sai jättää tarjouksen joko yhteen tai useampaan osa-alueeseen. Tarjouspyynnössä kuvattiin hankinnan kohde ja hankinnalle asetetut ehdottomat vaatimukset sekä tarjoajalle ja tarjoukselle asetetut vähimmäisvaatimukset. Tuotevaatimusten lisäksi ehdottomina vaatimuksina ovat muun muassa tuotenäytteiden saatavuus, vähintään kerran vuodessa järjestettävä tuotteiden esittelytilaisuus ja tilausten tekeminen joko verkkokaupasta tai sähköpostitse.

Tarjouksen sisältö ja perusteet hankinnan tekemiselle

Hankinnasta esitettiin lisätietokysymyksiä annettuun määräaikaan mennessä yhdeksän (9) kappaletta. Kysymysten pohjalta tarjouspyyntöön tehtiin pieniä korjauksia muutamien tuotteiden kohdalla, esimerkiksi pakkauskokoja tarkennettiin.

Osakokonaisuuteen 1, 2 ja 3 ei saatu tarjouksia. Osakokonaisuuteen 4 saatiin määräaikaan määräaikaan 03.01.2025 klo 11.00 mennessä tarjous seuraavalta toimittajalta: Unident Oy:ltä. Unident Oy tarjosi vain osa-alueen 4: Suunhoidon tuotteet ja tarvikkeet tuotteet seuraavalla hinnalla: 1070,46 € (alv 0 %).

Tarjoaja täytti tarjouspyynnössä vaaditut soveltuvuusvaatimukset sekä muut vähimmäisvaatimukset.

Toimivalta

Hallintosäännön 69 §:n 1 momentin mukaan kaupunginhallitus ja lautakunta päättävät hankinnoista talousarvion puitteissa ja päättävät alaistensa viranhaltijoiden hankintavaltuudet. Tällä tarkoitetaan oikeutta tehdä hankintapäätös ja solmia sitoumus kaupungin puolesta. Kasvatus- ja opetuslautakunta on päättänyt kokouksessaan 18.5.2022 § 80, että palvelualuejohtaja päättää hankintasopimuksista, joiden arvolisäveroton kokonaishinta on alle 60 000 euroa. Investoinneista päättää kasvatus- ja opetusjohtaja.

Palvelualuejohtaja Hannu Immonen 7.2.2025:

Päätös          Päätin edellä esitetyin perustein, että Hoitotarvikkeet sosiaali- ja terveysalan opetukseen -hankinnan palveluntuottajaksi ajalle 01.01.2025 (tavoite) - 31.12.2026 valitaan Unident Oy tarjotuilla hinnoilla sekä muuten tarjouspyynnön ja tarjouksen mukaisin ehdoin.

Kustannukset kohdistetaan sosiaali- ja terveysalan kustannuspaikalle 33181.

Hankintayksikkö ei sitoudu tiettyyn hankintamäärään tai -arvoon.

Mahdollisesta option käyttöönotosta päätetään erikseen.

Hankintayksikköä sitova sopimus tai tilaus ei synny tämän hankintapäätöksen tiedoksiannolla, vaan vasta erikseen tehtävän kirjallisen sopimuksen allekirjoittamisella tai tilauksella. Päätös voi muuttua tehdyn valituksen, oikaisuvaatimuksen, hankintaoikaisun tai ylemmän viranomaisen otto-oikeuden perusteella.

Hankintasopimus tai tilaus voidaan tehdä aikaisintaan 14 päivän kuluttua siitä, kun asianosainen on saanut tai hänen voidaan katsoa saaneen päätöksen ja oikaisuohjeen tiedoksi.

Hannu Immonen

palvelualuejohtaja

Lisätietoja päätöksestä antaa tarvittaessa hankitsija Mikaela Lindqvist, p. 040 614 6647.

Oikaisuvaatimusohjeet päätöspöytäkirjan liitteenä.