Kasvatuksen ja opetuksen palvelukokonaisuus, toimistosihteerit Irmeli Keräjärvi ja Minna Ekroos sekä konsernihallinnon hankintapalveluiden osuus projektipäällikkö Tapani Järvinen:

Hankinnan tausta

Hankinta on jaettu kymmeneen (10) eri osakokonaisuuteen seuraavasti:

1) Mikaelin koulun kuljetukset

2) Luolavuoren koulun yksiköiden kuljetukset

3) Katariinan koulun kuljetukset

4) Hannunniitun koulun kuljetukset

5) Ruotsinkielisten koulujen kuljetukset

6) Muiden perusopetuksen koulujen kuljetukset

7) Varhaiskasvatuksen kuljetukset

8) Sairaalaopetuksen kuljetukset

9) Lasten erilliskuljetukset ja väliaikaiset kuljetukset

10) Kuljetukset Turun kaupungin ulkopuolelle

Turun kaupungin kasvatus- ja opetusjohtajan päätöksellä 30.3.2023 § 37 on päätetty valita ajalle 1.8.2023 - 31.7.2025:

Alkuperäisen hankintapäätöksen jälkeen osakokonaisuuksissa 3, 4, 6, 8 ja 9 on siirrytty kahdessa eri vaiheessa sopimuskaudella käyttämään varapalveluntuottajaa Lounais-Suomen Taxidata Oy:tä.

Hankintasopimuksen mukaan sopimusta voidaan jatkaa tilaajan päätöksellä alkuperäisin ehdoin kahdella vuodella.

Palveluntuottajat ovat osoittaneet täyttävänsä tarjouspyynnön vaatimukset sopimuskaudella sekä tarjouspyynnössä tarjoajalle asetetut rahoitukselliseen ja taloudelliseen tilanteeseen liittyvät vaatimukset.

Hankinnan arvonlisäverottomaksi arvoksi on arvioitu noin 2,5 M €/vuosi. Tilaaja ei sitoudu tiettyyn hankintamäärään tai -arvoon sopimusaikana.

Palvelukokonaisuus puoltaa option käyttöönottoa.

Toimivalta

Turun kaupungin hallintosäännön 82 §:n mukaan kaupunginhallitus ja lautakunta päättävät hankinnoista talousarvion puitteissa ja päättävät alaistensa viranhaltijoiden hankintavaltuudet. Tällä tarkoitetaan oikeutta tehdä hankintapäätös ja solmia sitoumus kaupungin puolesta. Kasvatus- ja opetuslautakunnan päätöksen (18.5.2022 § 80) mukaan kasvatus- ja opetusjohtaja päättää hankintasopimuksista, joiden arvolisäveroton kokonaishinta on kussakin tapauksessa voimassa olevan EU-kynnysarvon alle.

Kasvatus- ja opetusjohtaja Timo Jalonen:

Päätös          Päätin edellä kuvatuin perustein, että koulukuljetusten hankintasopimuksia jatketaan nykyisten palveluntuottajien kanssa voimassa olevin ehdoin optiokaudella 1.8.2025 - 31.7.2027.

Tilaaja ei sitoudu tiettyyn hankintamäärään tai -arvoon.

Optiokausi tulee hankintayksikköä sitovasti voimaan vasta silloin, kun asianosainen on saanut tai hänen katsotaan saaneen päätöksen, oikaisuohjeen ja valitusosoituksen tiedoksi ja kun hankintayksikön tekemä optiokauden käyttöönottoa koskeva päätös on saanut lainvoiman. Optiokaudella sovelletaan voimassa olevan hankintasopimuksen mukaisia ehtoja sellaisina kuin ne ovat voimassa kulloinkin voimassa olevan sopimuskauden päättyessä.

Tämä optiopäätös liitetään osaksi sopijapuolten voimassa olevaa hankintasopimusta.

Päätös voi muuttua tehdyn valituksen, hankintaoikaisun tai ylemmän viranomaisen otto-oikeuden perusteella.

Timo Jalonen

kasvatus- ja opetusjohtaja

Lisätietoja: projektipäällikkö Tapani Järvinen, puh. 044 907 5896.

Oikaisuohje ja valitusosoitus liitteenä