| Turun kaupunki | § | Päätöspöytäkirja | 1 |
| Kasvatus ja opetus, ammatillinen koulutus | |||
| Palvelualuejohtaja | 1 | 21.01.2025 | |
581-2025 (02 08 00)
Tiitus Harkka -järjestelmän hankinta sosiaali- ja terveysalan opetuskäyttöön 1.1.2025 lukien toistaiseksi
Ammatillisen koulutuksen hankitsija Mikaela Lindqvist 27.11.2024:
Hankinnan tausta
Turun kaupungin kasvatuksen ja opetuksen palvelukokonaisuus, Turun ammatti-instituutti on pyytänyt tarjouksia Tiitus Harkka -järjestelmästä sosiaali- ja terveysalan käyttöön alkaen 1.1.2025 jatkuen toistaiseksi voimassa olevana sopimuksena.
Hankinnassa on kysymys julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista annetun lain (1397/2016, hankintalaki) kansalliset kynnysarvot alittavasta hankinnasta eli ns. pienhankinnasta.
Tarjouspyyntö lähetettiin 14.11.2024 Cloudia-kilpailutusjärjestelmän kautta Tiitus Group Oy:lle rajattuna menettelynä. Tiitus Group Oy:n tarjoamaa järjestelmää: Tiitus Harkka, on sosiaali- ja terveysalalla käytetty myös vuonna 2024.
Tarjouspyynnössä kuvattiin hankinnan kohde ja hankinnalle asetetut ehdottomat vaatimukset sekä tarjoajalle ja tarjoukselle asetetut vähimmäisvaatimukset.
-
| Tiitus Harkka -järjestelmä sisältää harjoittelupaikkojen koordinointipalvelun. |
- | Tilaajalla on mahdollisuus käyttötukeen sopimuskauden aikana. |
- | Palveluntarjoajalla tulee olla kokemusta oppilaitosten harjoittelupaikkojen koordinoimisesta vähintään seitsemän (7) oppilaitoksen kanssa Suomessa viimeisen kahden (2) vuoden aikana. |
| |
- | Järjestelmä-/ohjelmistopäivitykset tulee sisältyä veloituksetta tarjoukseen. |
| |
- | Järjestelmän tulee olla toimintavarma. Poikkeavuuksista tulee ilmoittaa välittömästi. |
| |
- | Palveluntarjoaja sitoutuu järjestämään käyttökoulutusta vähintään kaksi (2) kertaa lukuvuoden aikana. |
|
Tarjouksen sisältö ja perusteet hankinnan tekemiselle
Hankinnasta ei esitetty lisätietokysymyksiä annettuun määräaikaan mennessä.
Tarjous saatiin määräaikaan 26.11.2024 klo 11.00 mennessä seuraavalta toimittajalta: Tiitus Group Oy. Tiitus Group Oy tarjosi pyydetyn palvelun seuraavalla hinnalla: 706,66 €/kk (alv 0 %)
Tarjoaja täytti tarjouspyynnössä vaaditut soveltuvuusvaatimukset sekä muut vähimmäisvaatimukset.
Toimivalta
Hallintosäännön 69 §:n 1 momentin mukaan kaupunginhallitus ja lautakunta päättävät hankinnoista talousarvion puitteissa ja päättävät alaistensa viranhaltijoiden hankintavaltuudet. Tällä tarkoitetaan oikeutta tehdä hankintapäätös ja solmia sitoumus kaupungin puolesta. Kasvatus- ja opetuslautakunta on päättänyt kokouksessaan 18.5.2022 § 80, että palvelualuejohtaja päättää hankintasopimuksista, joiden arvolisäveroton kokonaishinta on alle 60 000 euroa. Investoinneista päättää kasvatus- ja opetusjohtaja.
Palvelualuejohtaja Hannu Immonen:
Päätös Päätin edellä esitetyin perustein, että Tiitus Harkka -järjestelmä sosiaali- ja terveysalan opetukseen hankitaan Tiitus Group Oy:ltä tarjotuilla hinnoilla sekä muuten tarjouspyynnön ja tarjouksen mukaisin ehdoin, 1.1.2025 lukien.
Kyseessä on toistaiseksi voimassa oleva sopimus, jonka kustannukset kohdistetaan sosiaali- ja terveysalan kustannuspaikalle 33181.
Hankintayksikkö ei sitoudu tiettyyn hankintamäärään tai -arvoon.
Hankintayksikköä sitova sopimus tai tilaus ei synny tämän hankintapäätöksen tiedoksiannolla, vaan vasta erikseen tehtävän kirjallisen sopimuksen allekirjoittamisella. Päätös voi muuttua tehdyn valituksen, oikaisuvaatimuksen, hankintaoikaisun tai ylemmän viranomaisen otto-oikeuden perusteella.
Hankintasopimus tai tilaus voidaan tehdä aikaisintaan 14 päivän kuluttua siitä, kun asianosainen on saanut tai hänen voidaan katsoa saaneen päätöksen ja oikaisuohjeen tiedoksi.
Hannu Immonen
palvelualuejohtaja
Lisätiedot: hankitsija Mikaela Lindqvist, puh. 040 614 6647.
Oikaisuohje liitteenä.
Jakelu
aoTiitus Group Oy
tiedKasvatus- ja opetuslautakunta
tiedKonsernihallinto, hankinnat
tiedHaukioja Suvi
tpvLindqvist Mikaela
tpvOjanen Kalle
tiedSeikkula Jaana
tpvTarr Tiina
tiedTurunen Esa