Ammatillisen koulutuksen palvelualueen hankitsija Jusa Mämmi ja koulutuspäällikkö Timo Östman 2.12.2024:

Hankinnan tausta

Turun kaupungin Kasvatuksen ja opetuksen palvelualueen Turun ammatti-instituutti on pyytänyt tarjouksia Valo-valmennuspalvelun hankinnasta Turun ammatti-instituutin käyttöön ajalle 1.1.2024 (tavoite) - toistaiseksi.

Hankinnassa on kysymys julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista annetun lain (1397/2016, hankintalaki) kansalliset kynnysarvot alittavasta hankinnasta eli ns. pienhankinnasta.

Tarjouspyyntö lähetettiin 30.10.2024 Cloudia-kilpailutusjärjestelmän kautta Studyo Oy:lle.

Tarjouspyynnössä kuvattiin hankinnan kohde ja hankinnalle asetetut ehdottomat vaatimukset sekä tarjoajalle ja tarjoukselle asetetut vähimmäisvaatimukset.

Valo-valmistumispalvelu täydentää sähköisten todistusten tuomaa digitalisaatiota. Palvelu varmistaa valmistumisprosessin toteutumisen, seurannan ja tarvittaessa kehittämisen. Lisäksi voimme varmistaa opiskelijoiden vastaamisen myös päättökyselyyn. Edelleen tavoitteena on myös tehostaa toimintaa ja varmistaa yhtenäiset käytännöt koko Turun ammatti-instituutin osalta.

Tarjouksen sisältö ja perusteet hankinnan tekemiselle

Tarjoajalta saatiin tarjouspyynnön mukainen tarjous 8.11.2024. Tarjous Valo-valmennuspalvelusta sisälsi seuraavat osa-alueet:

Hankinta toteutetaan suorahankintana. Palvelun tuottaa sama toimittaja Studyo Oy, joka toimittaa myös sähköiset todistukset ja Valo-palvelu integroituu tähän palveluun.

Toimivalta

Turun kaupungin hallintosäännön 79 §:n mukaan kaupunginhallitus ja lautakunta päättävät hankinnoista talousarvion puitteissa ja päättävät alaistensa viranhaltijoiden hankintavaltuudet. Tällä tarkoitetaan oikeutta tehdä hankintapäätös ja solmia sitoumus kaupungin puolesta. Kasvatus- ja opetuslautakunnan päätöksen (18.5.2022 § 80) mukaan kasvatus- ja opetusjohtaja päättää hankintasopimuksista, joiden arvolisäveroton kokonaishinta on kussakin tapauksessa voimassa olevan EU-kynnysarvon alle.

Kasvatus- ja opetusjohtaja Timo Jalonen:

Päätös          Päätin edellä esitetyin perustein, että Valo-valmennuspalvelun hankinnan palveluntuottajaksi/toimittajaksi ajalle 1.1.2024 (tavoite) - toistaiseksi valitaan Studyo Oy tarjotuilla hinnoilla sekä muuten tarjouspyynnön, tarjouksen ja palvelusopimuksen mukaisin ehdoin.

Hankinnan kustannukset kohdistuvat yhteisesti koko Turun ammatti-instituutille.

Hankintayksikkö ei sitoudu tiettyyn hankintamäärään tai -arvoon.

Hankintayksikköä sitova sopimus tai tilaus ei synny tämän hankintapäätöksen tiedoksiannolla, vaan vasta erikseen tehtävän kirjallisen sopimuksen allekirjoittamisella tai tilauksella. Päätös voi muuttua tehdyn valituksen, oikaisuvaatimuksen, hankintaoikaisun tai ylemmän viranomaisen otto-oikeuden perusteella.

Hankintasopimus tai tilaus voidaan tehdä aikaisintaan 14 päivän kuluttua siitä, kun asianosainen on saanut tai hänen voidaan katsoa saaneen päätöksen ja oikaisuohjeen tiedoksi.

Timo Jalonen

kasvatus- ja opetusjohtaja

Lisätiedot: hankitsija Jusa Mämmi, puh. 040 182 7376

Oikaisuohje liitteenä.