Turun kaupunki, hankintapalvelut, hankinta-asiantuntija, Liisa Yli-Yrjänäinen, 11.11.2024:

Turun kaupungin kasvatus- ja opetusjohtaja on päätöksellään 29.6.2022 § 75 valinnut oppimis- ja opetusvälineiden hankinnan (diaari 2620–2020) toimittajaksi 1.12.2022 - 30.11.2024 ajalle Tevella Oy:n.

Sopimusta on tarkoitus jatkaa osa-alueen maantieto ja biologia osalta ajalle 1.12. - 15.12.2024, koska uusi kilpailutus tulee viivästymään tehdyn hankintaoikaisuvaatimuksen käsittelyn vuoksi. Oppimis- ja opetusvälineiden tavaroiden saatavuus on tarpeen turvata siihen asti, kunnes uusi kilpailutus saadaan toteutettua ja uudet sopimukset astuvat voimaan.

Kun otetaan huomioon, että hankintayksikön tulisi aikataulusyiden vuoksi kilpailuttaa uusi toimittaja lyhyelle siirtymäjaksolle, ei kahden lähes päällekkäisen hankinnan järjestämistä voida pitää teknisesti ja taloudellisesti tarkoituksenmukaisena. Vanhaa sopimusta nykyisen toimittajan kanssa on siten tarpeen sopimusmuutoksella jatkaa uuden kilpailutuksen valmistumisen ajaksi. Sopimusmuutos voidaan tehdä julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista annetun lain (1397/2016, hankintalaki) 136 §:n 2 momentin 5 nojalla, koska kyseessä on vähäarvoinen sopimusmuutos, joka alittaa EU-kynnysarvon ja jonka arvo on pienempi kuin 10 prosenttia alkuperäisen hankintasopimuksen arvosta eikä muutos vaikuta sopimuksen yleiseen luonteeseen.

Sopimuksen jatkamista koskevan sopimusmuutoksen tekemisen nykyisen toimittajan kanssa on katsottava noudattavan hankintalain 3 §:n mukaisia tasapuolisuuden ja syrjimättömyyden periaatteita ottaen huomioon, että oppimis- ja opetusvälineitä koskeva uuden kilpailutuksen perusteella solmittava hankintasopimus on tarkoitus saada voimaan mahdollisimman pian ja että sopimuksen jatkaminen koskee ainoastaan lyhyttä saatavuuden turvaamiseksi välttämätöntä ajanjaksoa.

Turun kaupunki on tiedustellut kirjallisesti Tevella Oy:n halukkuutta jatkaa sopimusta voimassa olevin ehdoin ja hinnoin ajalle 1.12. - 15.12.2024. Tevella Oy on kirjallisesti ilmoittanut halukkuutensa sopimuksen jatkamiseen.

59 § Kasvatuksen ja opetuksen palvelukokonaisuuden palvelujohtajan erityinen toimivalta.

Sen lisäksi, mitä muualla on määrätty, ja ellei tehtävää ole annettu muulle toimielimelle tai viranhaltijalle, varhaiskasvatusta, perusopetusta sekä perusopetuksen aamu- ja iltapäivätoimintaa, lukiokoulutusta, ammatillista koulutusta sekä yleissivistävää aikuiskoulutusta koskevissa laeissa määrättyä kunnan toimivaltaa käyttää palvelujohtaja.

Kasvatus- ja opetusjohtaja Timo Jalonen:

Päätös          Päätin, että oppimis- ja opetusvälineet hankintaa koskevaa sopimusta osa-alueen maantieto ja biologia osalta jatketaan Tevella Oy:n kanssa voimassa olevin ehdoin ja hinnoin ajalle 1.12. - 15.12.2024.

Hankintayksikköä sitova sopimusmuutos eivät synny tällä päätöksellä, vaan vasta erikseen tehtävän kirjallisen sopimusliitteen allekirjoittamisella.

Tilaaja ei sitoudu tiettyyn hankintamäärään tai -arvoon.

Hankintasopimukset voidaan tehdä aikaisintaan 14 päivän kuluttua siitä, kun asianosainen on saanut tai hänen voidaan katsoa saaneen päätöksen ja oikaisuohjeen ja valitusosoituksen tiedoksi.

Päätös voi muuttua tehdyn valituksen, hankintaoikaisun tai ylemmän viranomaisen otto-oikeuden perusteella.

Timo Jalonen

kasvatus- ja opetusjohtaja

Lisätietoja: hankinta-asiantuntija Liisa Yli-Yrjänäinen, puh. 044 907 5216.

Oikaisuohje ja valitusosoitus ovat liitteenä.