Kasvatuksen ja opetuksenpalvelukokonaisuus, ammatillisen koulutuksen palvelupäällikkö Suvi Haukioja sekä hankitsija Viljami Valli 18.10.2024:

Hankinnan tausta

Turun kaupungin Kasvatuksen ja opetuksen palvelukokonaisuus, Turun ammatti-instituutti on pyytänyt tarjouksia drone-laitteistojen DJI 350 Matrice RTK + DJI zenmuse L2 hankinnasta ja lisäksi optiona tarjoamaan Zenmuse H30T laitteistoa.

Hankinnassa on kysymys julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista annetun lain (1397/2016, hankintalaki) kansalliset kynnysarvot alittavasta hankinnasta eli ns. pienhankinnasta.

Tarjouspyyntö on julkaistu 11.9.2024 Cloudia-kilpailutusjärjestelmän kautta avoimena menettelynä.

Kyseessä on kertahankinta. Tarjouspyynnössä kuvattiin hankinnan kohteet ja hankinnalle asetetut ehdottomat vaatimukset sekä tarjoajalle ja tarjoukselle asetetut vähimmäisvaatimukset. Vähimmäisvaatimuksia olivat muun muassa laitteiston vaatimus sisällyttää kaikki lentämiseen tarvittavat laitteet, laskeutumis- ja kuljetusvarusteet sekä yhteensä 6 kpl soveltuvia lentoakkuja.

Lisäksi tarjouspyynnössä annettiin mahdollisuus tarjota optiona Zenmuse H30T laitteistoa.

Tarjouksen sisältö ja perusteet hankinnan tekemiselle

Hankinnasta ei esitetty lisätietokysymyksiä annettuun määräaikaan mennessä.

Tarjoukset saatiin määräaikaan 26.9.2024 klo 11.00 mennessä seuraavilta toimittajilta:

Fotonordic Oy tarjosi kokonaisuutta hintaan: 24 991 €

Skydata Oy tarjosi kokonaisuutta hintaan: 21 640 €

Tarjousten vertailuperusteen määrittelynä oli halvin hinta ja Skydata Oy täytti tarjouspyynnössä vaaditut soveltuvuusvaatimukset sekä muut vähimmäisvaatimukset. Tarjouksen kokonaishinnaksi tuli 21 640 €.

Toimivalta

Turun kaupungin hallintosäännön 80 §:n mukaan kaupunginhallitus ja lautakunta päättävät hankinnoista talousarvion puitteissa ja päättävät alaistensa viranhaltijoiden hankintavaltuudet. Tällä tarkoitetaan oikeutta tehdä hankintapäätös ja solmia sitoumus kaupungin puolesta. Kasvatus- ja opetuslautakunnan päätöksen (18.5.2022 § 80) mukaan kasvatus- ja opetusjohtaja päättää hankintasopimuksista, joiden arvolisäveroton kokonaishinta on kussakin tapauksessa voimassa olevan EU-kynnysarvon alle.

Kasvatus- ja opetusjohtaja Timo Jalonen:

Päätös          Päätin edellä esitetyin perustein, että DJI 350 Matrice RTK + DJI zenmuse L2 laitteistojen toimittajaksi valitaan Skydata Oy tarjotuilla hinnoilla sekä muuten tarjouspyynnön ja tarjouksen mukaisin ehdoin.

Kyseessä on investointi tunnuksella M-1002-30095-0100.

Hankintayksikkö ei sitoudu tiettyyn hankintamäärään tai -arvoon.

Hankintayksikköä sitova tilaus ei synny tämän hankintapäätöksen tiedoksiannolla, vaan vasta erikseen tehtävällä tilauksella. Päätös voi muuttua tehdyn valituksen, oikaisuvaatimuksen, hankintaoikaisun tai ylemmän viranomaisen otto-oikeuden perusteella.

Hankintasopimus tai tilaus voidaan tehdä aikaisintaan 14 päivän kuluttua siitä, kun asianosainen on saanut tai hänen voidaan katsoa saaneen päätöksen ja oikaisuohjeen tiedoksi.

Timo Jalonen

kasvatus- ja opetusjohtaja

Lisätietoja: hankitsija Viljami Valli puh. 044 907 2254.

Oikaisuohje liitteenä.