Kasvatuksen ja opetuksenpalvelukokonaisuus, ammatillisen koulutuksen palvelupäällikkö Suvi Haukioja sekä hankitsija Viljami Valli 18.10.2024:

Hankinnan tausta

Turun kaupungin Kasvatuksen ja opetuksen palvelukokonaisuus, Turun am-matti-instituutti on pyytänyt avoimella hankintamenettelyllä tarjouksia Trimble R12i satelliittivastaanottimen hankinnasta.

Hankinnassa on kysymys julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista annetun lain (1397/2016, hankintalaki) kansalliset kynnysarvot alittavasta hankinnasta eli ns. pienhankinnasta.

Tarjouspyyntö on julkaistu 11.9.2024 Cloudia-kilpailutusjärjestelmän kautta avoimena menettelynä.

Kyseessä on kertahankinta. Tarjouspyynnössä kuvattiin hankinnan kohteet ja hankinnalle asetetut ehdottomat vaatimukset sekä tarjoajalle ja tarjoukselle asetetut vähimmäisvaatimukset. Vähimmäisvaatimuksia olivat muun muassa yhteensopivuus Trimblen laitteiden kanssa ja laitteiden yhteiskäyttö mahdollisuus.

Tarjouksen sisältö ja perusteet hankinnan tekemiselle

Hankinnasta ei esitetty lisätietokysymyksiä annettuun määräaikaan mennessä.

Tarjous saatiin määräaikaan 26.9.2024 klo 11.00 mennessä seuraavalta toimittajalta: Geotrim Oy.

Geotrim Oy täytti tarjouspyynnössä vaaditut soveltuvuusvaatimukset sekä muut vähimmäisvaatimukset. Tarjouksen kokonaishinnaksi tuli 39 000 €.

Hankintamenettelyn keskeyttäminen

Hankintayksikkö keskeyttää hankintamenettelyn hankintaa tekemättä.

Tarjous ylitti kokonaishintana tähän hankintaan Turun ammatti-instituutille myönnetyn investointibudjetin sekä hankinnasta ennalta laaditun kustannusarvion. Lisäksi Turun Kaupungin kilpailutuksen aikana julkaisema sopeutustarve vaikuttaa päätökseen jättää kyseinen hankinta tekemättä. Näistä syistä Trimble R12i satelliittivastaanottimen hankinta keskeytyy.

Hankintayksiköllä on edellä mainitusta syystä todellinen ja perusteltu syy keskeyttää hankintamenettely. Keskeyttämispäätöstä tehtäessä toimitaan tasapuolisesti ja tarjoajia syrjimättä.

Toimivalta

Turun kaupungin hallintosäännön 80 §:n mukaan kaupunginhallitus ja lautakunta päättävät hankinnoista talousarvion puitteissa ja päättävät alaistensa viranhaltijoiden hankintavaltuudet. Tällä tarkoitetaan oikeutta tehdä hankintapäätös ja solmia sitoumus kaupungin puolesta. Kasvatus- ja opetuslautakunnan päätöksen (18.5.2022 § 80) mukaan kasvatus- ja opetusjohtaja päättää hankintasopimuksista, joiden arvolisäveroton kokonaishinta on kussakin tapauksessa voimassa olevan EU-kynnysarvon alle.

Kasvatus- ja opetusjohtaja Timo Jalonen:

Päätös          Päätin edellä esitetyin perustein, että Trimble R12i satelliittivastaanottimen hankintamenettely keskeytetään ja tuotetta ei hankita edellä esitetyin perustein.

Timo Jalonen

kasvatus- ja opetusjohtaja

Lisätietoja: hankitsija Viljami Valli puh. 044 907 2254.

Oikaisuohje liitteenä.