Kasvatuksen ja opetuksen palvelukokonaisuus, tekniikkapäällikkö Pekka Suominen ja hankitsija Viljami Valli sekä hankintapalveluiden osuus hankinta-asiantuntija Kati Sarasniemi 21.10.2024:

Hankinnan tausta

Turun kaupungin hankintapalvelut on pyytänyt tarjouksia telttojen vuokrauksen hankinnasta Kasvatuksen ja opetuksen palvelukokonaisuuden käyttöön ajalle 1.12.2024 - 30.6.2025.

Hankinnassa on kysymys julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista annetun lain (1397/2016, hankintalaki) kansalliset kynnysarvot alittavasta hankinnasta eli ns. pienhankinnasta.

Hankintaa koskeva pienhankintailmoitus lähetettiin julkaistavaksi tarjouspalvelu.fi-portaalissa 18.9.2024.

Tarjouspyynnössä kuvattiin hankinnan kohde ja hankinnalle asetetut ehdottomat vaatimukset sekä tarjoajalle ja tarjoukselle asetetut vähimmäisvaatimukset.

Hankinnasta esitettyihin kysymyksiin vastattiin 30.9.2024

Tarjouspyynnössä ilmoitettiin, että hankinnasta tehdään kirjallinen sopimus yhden palveluntuottajan kanssa.

Tarjoukset saatiin määräaikaan 18.10.2024 klo 11.00 mennessä seuraavilta palveluntuottajilta: Kataja Event Oy, MSP Event Oy, Stopteltat Oy.

Tarjouspyynnön mukaisesti tarjousten arviointi ja vertailu toteutetaan kolmessa vaiheessa: 1) tarjoajien soveltuvuuden arviointi, 2) tarjousten tarjouspyynnön mukaisuuden tarkistaminen ja 3) tarjousten kokonaistaloudellisuuden vertailu ja valinta.

Tarjoajien soveltuvuuden arviointi

Arviointi- ja valintaprosessin ensimmäisessä vaiheessa selvitetään tarjoajien edellytykset suoriutua hankinnan tuottamisesta. Tätä arvioitiin tarjoajille asetetuilla soveltuvuusvaatimuksilla.

Kaikki tarjoajat ovat vakuuttaneet täyttävänsä tarjoajalle asetetut soveltuvuusvaatimukset.

Tarjousten tarjouspyynnön mukaisuuden tarkistaminen

Arviointi- ja valintaprosessin toisessa vaiheessa arvioidaan ensimmäisen vaiheen läpäisseiden tarjoajien tarjoukset. Tarjoukset tarkistettiin suhteessa niihin vaatimuksiin, joita tarjouspyynnössä edellytettiin.

Arvioinnissa todettiin tarjousten täyttävän tarjouspyynnön vaatimukset.

Tarjousten kokonaistaloudellisuuden vertailu ja valinta

Tarjouspyynnössä valinnan perusteeksi ilmoitettiin edullisin kokonaishinta.

Pisteet muodostuivat seuraavasti:

Parhaat kokonaispisteet tarjousten vertailussa sai MSP Event Oy.

Toimivalta

Turun kaupungin hallintosäännön 80 §:n mukaan kaupunginhallitus ja lautakunta päättävät hankinnoista talousarvion puitteissa ja päättävät alaistensa viranhaltijoiden hankintavaltuudet. Tällä tarkoitetaan oikeutta tehdä hankintapäätös ja solmia sitoumus kaupungin puolesta. Kasvatus- ja opetuslautakunnan päätöksen (18.5.2022 § 80) mukaan kasvatus- ja opetusjohtaja päättää hankintasopimuksista, joiden arvolisäveroton kokonaishinta on kussakin tapauksessa voimassa olevan EU-kynnysarvon alle.

Kasvatus- ja opetuslautakunta päätti 27.2.2023 § 106 valtuuttaa ammatillisen koulutuksen palvelujohtajan tekemään Taitaja2025 -tapahtumaan liittyviä yksittäisiä hankintoja, enintään 100.000 €/hankinta (Alv 0 %), sekä solmimaan tapahtuman toteuttamiseen liittyviä sopimuksia yhteistyöoppilaitosten sekä yritysyhteistyökumppaneiden kanssa.

Vs. palvelualuejohtaja Päivi Lehtinen:

Päätös          Päätin edellä esitetyin perustein, että telttojen vuokrauksen hankinnan palveluntuottajaksi ajalle 1.12.2024 - 30.6.2025 valitaan MSP Event Oy tarjotuilla hinnoilla sekä muuten tarjouspyynnön ja tarjouksen mukaisin ehdoin.

Hankintayksikkö ei sitoudu tiettyyn hankintamäärään tai -arvoon.

Hankintayksikköä sitova sopimus tai tilaus ei synny tämän hankintapäätöksen tiedoksiannolla, vaan vasta erikseen tehtävän kirjallisen sopimuksen allekirjoittamisella tai tilauksella. Päätös voi muuttua tehdyn valituksen, oikaisuvaatimuksen, hankintaoikaisun tai ylemmän viranomaisen otto-oikeuden perusteella.

Hankintasopimus tai tilaus voidaan tehdä aikaisintaan 14 päivän kuluttua siitä, kun asianosainen on saanut tai hänen voidaan katsoa saaneen päätöksen ja oikaisuohjeen tiedoksi.

Päivi Lehtinen

vs. palvelualuejohtaja

Lisätiedot: hankinta-asiantuntija Kati Sarasniemi puh. 040 655 1814.

Oikaisuohje liitteenä.