Ammatillisen koulutuksen palvelupäällikkö Suvi Haukioja ja hankitsija Viljami Valli 4.7.2024:

Hankinnan tausta

Turun kaupungin kasvatuksen ja opetuksen palvelukokonaisuus, Turun ammatti-instituutti on pyytänyt tarjouksia hyötyajoneuvojen 3D pyöränsuuntauslaitteen hankinnasta.

Hankinnassa on kysymys julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista annetun lain (1397/2016, hankintalaki) kansalliset kynnysarvot alittavasta hankinnasta eli ns. pienhankinnasta.

Tarjouspyyntö on julkaistu 7.6.2024 Cloudia-kilpailutusjärjestelmän kautta avoimena menettelynä.

Kyseessä on kertahankinta. Tarjouspyynnössä kuvattiin hankinnan kohteet ja hankinnalle asetetut ehdottomat vaatimukset sekä tarjoajalle ja tarjoukselle asetetut vähimmäisvaatimukset. Vähimmäisvaatimuksia olivat muun muassa laitteen suuntaus vähintään 3 akselille samanaikaisesti sekä soveltuvuus vaadittuihin ajoneuvoluokkiin.

Lisäksi tarjouspyynnössä annettiin mahdollisuus tarjota seuraavia lisälaitteita:

- Kuorma-auton akkukäyttöinen siirtolaite

- Langaton etäkäyttölaite

Tarjouksen sisältö ja perusteet hankinnan tekemiselle

Hankinnalle asetettiin lisätietokysymysten jätön määräaika 17.6.2024 18:00. Kysymyksiä esitettiin annettuun määräaikaan mennessä yhteensä 4 kpl. Lisätietokysymyksiin on annettu vastaukset 18.6.2024.

1. Halutaanko laitteen varustuksen soveltuvan myös kahden tai jopa kolmen ohjaavan akselin linjaukseen, jolloin kääntölevypareja pitäisi olla varustuksessa vastaava määrä kääntyville akseleille?

2. Laitteen varustukseen halutaan tulostin, mutta tuleeko kannettava tietokone, johon laitteen ohjelma asennetaan, asiakkaalta itseltään? Laitteella voidaan tulostaa mihin vaan kannettavalta tietokoneelta tulostetaan ja myös juuri halutun mallinen tulostin voisi olla käytön tuen ja takuiden ym. kannalta toimivinta ja edullisinta asiakkaan hankkia paikallisesti.

3. Tarjouspyynnössä puhutaan akkukäyttöisestä siirtolaitteesta. Voiko siirtolaite olla myös paineilmatoiminen?

4. Voitteko vielä vahvistaa, että tämän hyötyajoneuvojen suuntauslaitteen halutaan varmasti soveltuvan varustukseltaan myös M1 eli henkilöautoluokan ajoneuvoille?

1. Tarjouspyynnössä on esitetty vähimmäisvaatimukset ja tarjouspyyntöä ei muokata tämän osalta.

2. Tarjouspyynnöstä puuttuu maininta tietokoneesta. Tilaaja haluaa hankkia täysin toimivan kokonaisuuden, joka sisältää kaikki tarvittavat laitteet.

3. Siirtolaitteen tulee olla tarjouspyynnön mukainen.

4. Kyllä, suuntauslaitteen halutaan soveltuvan myös M1 henkilöautoluokan ajoneuvoille.

Tarjoukset saatiin määräaikaan 26.6.2024 klo 11.00 mennessä seuraavilta toimittajilta:

Tecalemit Oy tarjosi kokonaisuutta hintaan: 28 745 € (alv 0 %)

Finnkone Oy tarjosi kokonaisuutta hintaan: 21 500 € (alv 0 %)

Wihuri Oy tarjosi kokonaisuutta hintaan: 39 000 € (alv 0 %)

Vastaanotetuista tarjouksista ainoastaan Wihuri Oy:n tarjous vastasi tarjouspyynnössä esitettyjä kriteerejä. Hankinnan vähimmäisvaatimukseksi oli asetettu tarjouspyynnössä mainittu kriteeri ”Laiteella voidaan suunnata vähintään kolme (3) akselia samanaikaisesti”.

Tecalemit Oy:n tarjouksen kohdalla vähimmäisvaatimuksena ollut kriteeri ei täyttynyt. Tarjoukseen oli kirjattu ”mahdollista mitata kaksi akselia yhdellä ½ kierroksen vierinnällä esim. vetävä ja nostoteli.”

Finnkone Oy:n tarjouksen kohdalla vähimmäisvaatimuksena ollut kriteeri ei täyttynyt. Tarjoukseen sisältyneiden esitteiden perusteella suunnataan 1 akseli kerrallaan tai jos suunnataan kulkukulman mukaan, niin silloin on 2 akselia mittauksessa samanaikaisesti.

Wihuri Oy täytti tarjouspyynnössä vaaditut soveltuvuusvaatimukset sekä muut vähimmäisvaatimukset. Tarjouksen kokonaishinnaksi tuli 39 000 € (alv 0 %).

Toimivalta

Hallintosäännön 69 §:n 1 momentin mukaan kaupunginhallitus ja lautakunta päättävät hankinnoista talousarvion puitteissa ja päättävät alaistensa viranhaltijoiden hankintavaltuudet. Tällä tarkoitetaan oikeutta tehdä hankintapäätös ja solmia sitoumus kaupungin puolesta. Kasvatus- ja opetuslautakunta on päättänyt kokouksessaan 18.5.2022 § 80, että kasvatus- ja opetusjohtaja päättää hankintasopimuksista, joiden arvolisäveroton kokonaishinta on kussakin tapauksessa voimassa olevan EU-kynnysarvon tai kansallisen kynnysarvon alle. Investoinneista päättää kasvatus- ja opetusjohtaja.

Kasvatus- ja opetusjohtaja Timo Jalonen:

Päätös          Päätin edellä esitetyin perustein, että hyötyajoneuvojen 3D pyöränsuuntauslaite valitaan hankittavaksi ja kokonaisuuden toimittajaksi Wihuri Oy tarjotulla hinnalla sekä muuten tarjouspyynnön ja tarjouksen mukaisin ehdoin.

Kyseessä on investointi tunnuksella M-1002-300095-0100

Hankintayksikkö ei sitoudu tiettyyn hankintamäärään tai -arvoon.

Hankintayksikköä sitova tilaus ei synny tämän hankintapäätöksen tiedoksiannolla, vaan vasta erikseen tehtävällä tilauksella. Päätös voi muuttua tehdyn valituksen, oikaisuvaatimuksen, hankintaoikaisun tai ylemmän viranomaisen otto-oikeuden perusteella.

Hankintasopimus tai tilaus voidaan tehdä aikaisintaan 14 päivän kuluttua siitä, kun asianosainen on saanut tai hänen voidaan katsoa saaneen päätöksen ja oikaisuohjeen tiedoksi.

Timo Jalonen

kasvatus- ja opetusjohtaja

Lisätiedot: hankitsija Viljami Valli, puh.044 907 2254.

Oikaisuvaatimusohje liitteenä.