Johdon sihteeri Lucy Volosatova 17.6.2024:

Kansliapäällikkö päätöksellä 12.10.2023 § 292 päätti nimetä kasvatus- ja opetusjohtajan mm. MultiPrimus-tietojärjestelmän Turun kaupungin omistajaksi sekä päätti tietojärjestelmien omistajien tehtävistä siten, että tietojärjestelmän omistajan tehtävänä mm. on varmistaa tietojärjestelmän käyttövaltuus- ja pääsynhallinnan periaatteet.

Opetushallitus 5.10.2023 on antanut valtakunnallisen linjauksen siitä, mitkä tiedot koulutuksen järjestäjä voi luovuttaa opiskeluhuoltopalveluille.

MultiPrimus-tietojärjestelmään on tehty muutoksia siten, että Wilma-käyttöoikeudet voidaan myöntää ns. ulkopuolisille käyttäjille, esim. Varsinais-Suomen hyvinvointialueen sähköpostiosoitteella kirjautuminen Wilma-järjestelmään. Näin ollen Wilma-käyttöoikeuksien hallinta Varsinais-Suomen hyvinvointialueen osalta teknisesti helpottuu sekä mahdollistaa tehokkaamman käyttöoikeusvalvonnan.

Kasvatus- ja opetusjohtaja Timo Jalonen:

Päätös          Päätin, että Varsinais-Suomen hyvinvointialueen koulu- ja opiskeluterveydenhuollon palveluiden ao. asiantuntijoille 19.6.2024 lukien myönnetään seuraavat katselu-/lukuoikeudet MultiPrimus-tietojärjestelmän Wilma-palveluun:

- lukuoikeus oppijan ja hänen huoltajiensa yhteystietoihin sekä

- kirjoitusoikeus opiskeluhuoltokertomuksiin, joiden tekoon osallistuu.

Samalla päätin myöntää liitteessä 1 luetelluille Varsinais-Suomen hyvinvointialueen koulu- ja opiskeluterveydenhuollon palveluiden asiantuntijoille Wilma-käyttöoikeudet tällä päätöksellä ilman erillistä käyttöoikeushakemusta.

Lisäksi kouluterveydenhoitajille annetaan oikeus tehdä Wilma-palvelussa kouluterveyteen liittyviä tiedotteita oppijoille sekä heidän huoltajillensa.

19.6.2024 lukien koulu- ja opiskeluterveydenhuollon palveluiden uusille työntekijöille tulee hakea ao. Wilma-oikeudet liitteenä 2 olevalla lomakkeella.

Varsinais-Suomen hyvinvointialueen tulee sitoutua noudattamaan henkilötietolain salassapitoehtoja sekä julkisuuslainsäädäntöä sekä ilmoittaa viipymättä Turun kaupungin Wilma-pääkäyttäjille asiaan liittyvistä henkilöstö- ja tehtävämuutoksista, jotta tarpeettomaksi jäävät käyttöoikeudet voidaan poistaa.

Liite 1                                  Varsinais-Suomen hyvinvointialueen koulu- ja opiskeluterveydenhuollon palveluiden asiantuntijat (sisältää henkilötietoja, suojattu, tietosuojalain mukaan ei verkkojulkinen)

Liite 2                                  Käyttöoikeushakemus Wilma-palveluun

Timo Jalonen

kasvatus- ja opetusjohtaja

Lisätietoja päätöksestä antaa tarvittaessa kasvatus- ja opetusjohtaja Timo Jalonen, puh. 050 432 3646.