Ammatillinen koulutuksen hankitsija Jusa Mämmi, 4.4.2024:

Hankinnan tausta

Turun kaupungin Kasvatuksen ja opetuksen palvelualue on pyytänyt tarjouksia yhteistyöroboteista (robottikädet, 2 kpl), jotka tulevat Turun ammatti-instituutin sähkö- ja automaatioalan opetuksen käyttöön. Hankinta mahdollistaa robotiikan opettamisen nykyaikaisella tavalla. Kyseessä on kertahankinta.

Hankinnassa on kysymys julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista annetun lain (1397/2016, hankintalaki) kansalliset kynnysarvot alittavasta hankinnasta eli ns. pienhankinnasta.

Tarjouspyyntö lähetettiin 13.3.2024 Cloudia-kilpailutusjärjestelmän kautta ja julkaistiin tarjouspalvelu.fi portaalissa.

Hankinnan tunniste kilpailutusjärjestelmässä on 502128.

Tarjouspyynnössä kuvattiin hankinnan kohde ja hankinnalle asetetut ehdottomat vaatimukset sekä tarjoajalle ja tarjoukselle asetetut vähimmäisvaatimukset.

Hankinnan kohteen kriteerit tarjouspyynnössä olivat seuraavat:

Yhteistyörobotti 700 mm:n ulottumalla

- ISO 9409-1:2004 tarttujarajapinta

- Ulottuma 700 mm

- Hyötykuorma minimi 3 kg

- Integroitu konenäköjärjestelmä

- Helposti liikuteltava

- Graafinen ohjelmointi

- Ei vaadi erillisiä koneturvaratkaisuja

- Opetuskäyttöön soveltuva, kestää toistuvia irrotuksia ja kiinnityksiä

Yhteistyörobotti 900 mm:n ulottumalla

- ISO 9409-1:2004 tarttujarajapinta

- Ulottuma 900 mm

- Hyötykuorma minimi 3 kg

- Integroitu konenäköjärjestelmä

- Helposti liikuteltava

- Graafinen ohjelmointi

- Ei vaadi erillisiä koneturvaratkaisuja

- Opetuskäyttöön soveltuva, kestää toistuvia irrotuksia ja kiinnityksiä

Hankinnasta esitettiin yksi lisätietokysymys määräaikaan 21.3.2024 klo 11:00 mennessä:

”Cobottien ulottuvuusvaatimukset ovat 700 mm ja 900 mm. Onko nämä minimivaatimukset? Kuinka paljon tarjottavien cobottien ulottuma saa poiketa annetusta arvosta?”

Vastaus annettiin 22.3.2024:

”Ulottuma saa poiketa annetuista ulottuvuusvaatimuksista maksimissaan 100 mm pienempään tai suurempaan. Eli siten pienempi olisi 600-800 mm ja suurempi 800-1000 mm.”

Tarjouksen sisältö ja perusteet hankinnan tekemiselle

Tarjouksia saatiin määräaikaan 4.4.2024 klo 11.00 mennessä yksi kappale. Tarjouspyyntöön tutustui yhdeksän eri tahoa. Tarjous saatiin seuravalta yritykseltä:

Omron Electronics Oy

Arviointi- ja valintaprosessin ensimmäisessä vaiheessa selvitetään tarjoajan edellytykset suoriutua hankinnan tuottamisesta. Tätä arvioitiin tarjouspyynnössä asetetuilla soveltuvuusvaatimuksilla.

Tarjoaja on vakuuttanut täyttävänsä tarjoajalle asetetut soveltuvuusvaatimukset.

Tarjous tarkistettiin suhteessa niihin vaatimuksiin, joita tarjouspyynnössä edellytettiin ja todettiin kriteerit täyttäväksi.

Kahdelle yhteistyörobotille, toinen 700:n ja toinen 900 mm:n ulottumalla tarjottu kokonaishinta oli yhteensä 39 961,84 € (alv. 0 %).

Toimitusaika tilauksesta on tarjouksen mukaisesti arviolta 13 viikkoa.

Toimivalta

Turun kaupungin hallintosäännön 79 §:n mukaan kaupunginhallitus ja lautakunta päättävät hankinnoista talousarvion puitteissa ja päättävät alaistensa viranhaltijoiden hankintavaltuudet. Tällä tarkoitetaan oikeutta tehdä hankintapäätös ja solmia sitoumus kaupungin puolesta. Kasvatus- ja opetuslautakunnan päätöksen (18.5.2022 § 80) mukaan kasvatus- ja opetusjohtaja päättää hankintasopimuksista, joiden arvolisäveroton kokonaishinta on kussakin tapauksessa voimassa olevan EU-kynnysarvon alle. Investoinneista päättää kasvatus- ja opetusjohtaja.

Kasvatus- ja opetusjohtaja Timo Jalonen:

Päätös          Päätän edellä esitetyin perustein, että yhteistyörobottien hankinnan toimittajaksi valitaan Omron Electronics Oy tarjotuilla hinnoilla sekä muuten tarjouspyynnön ja tarjouksen mukaisin ehdoin.

Kyseessä on investointi tunnuksella M-1002-300094-0100.

Hankintayksikkö ei sitoudu tiettyyn hankintamäärään tai -arvoon.

Hankintayksikköä sitova sopimus tai tilaus ei synny tämän hankintapäätöksen tiedoksiannolla, vaan vasta erikseen tehtävän kirjallisen sopimuksen allekirjoittamisella tai tilauksella. Päätös voi muuttua tehdyn valituksen, oikaisuvaatimuksen, hankintaoikaisun tai ylemmän viranomaisen otto-oikeuden perusteella.

Hankintasopimus tai tilaus voidaan tehdä aikaisintaan 14 päivän kuluttua siitä, kun asianosainen on saanut tai hänen voidaan katsoa saaneen päätöksen ja oikaisuohjeen tiedoksi.

Timo Jalonen

kasvatus- ja opetusjohtaja

Lisätietoja päätöksestä antaa tarvittaessa hankitsija Jusa Mämmi, puh. 040 182 7376.

Oikaisuvaatimusohje liitteenä.