Projektipäällikkö Olli-Matti Orpana 27.3.2024:

Sopimuksen tausta

Oulun kaupunki ja Turun kaupunki toteuttivat yhteishankintana Hansel Oy:n IT-konsultointi 2021 - 2025 (DPS) dynaamisen hankintajärjestelmän sisäisen kilpailutuksen koskien asiantuntijapalveluiden hankintaa. Hankinnan kilpailutuksen voitti Gofore Oyj. Oulun kaupunki, Turun kaupunki (myöhemmin Tilaajat) ja Gofore Oyj (myöhemmin Toimittaja) muodostivat keskenään hankintasopimuksen.

Sopimuksen tarkoitus

Hankintasopimuksella sopijaosapuolet sitoutuvat 1.2.2022 eVakan käyttöönottoprojektiin sekä tuotantokäytön alkamisen jälkeen eVaka-sovelluksen ylläpitopalveluihin.

Sopimuksen voimassaoloaika

Hankintasopimus on voimassa määräaikaisesti 1.2.2022 - 31.12.2023. Tämän jälkeen on jatkettu yhdellä (1) vuodella hankintasopimuksen option mukaisesti. Samalla sopimusta on muutettu siten, että Toimittaja laskuttaa suoraan molempia Tilaajia. Tilaajilla on mahdollisuus jatkaa sopimusta vielä tämänkin jälkeen yhdellä (1) enintään 12 kuukauden pituisella jaksolla.

Kustannukset ja niiden jako

Sopijaosapuolet sitoutuvat sopimuksen mukaisesti kustannusten jakamiseen Tilaajien kesken tasan eli molemmat kaupungit vastaavat kustannuksista 50 %.

Kansliapäällikkö on delegoinut toimivallan asiassa kasvatus- ja opetusjohtajalle.

Kasvatus- ja opetusjohtaja Timo Jalonen:

Päätös          Päätän, että Turun kaupungin kasvatuksen ja opetuksen palvelukokonaisuus solmii hankintasopimuksen eVaka-tietojärjestelmään liittyvästä yhteistyöstä Oulun kaupungin ja Gofore Oyj:n kanssa käyttäen aikaisemmassa sopimuksessa mainittua optiovuotta.

Sopimus ei synny tällä päätöksellä vaan sopimuksen allekirjoittamisella.

Timo Jalonen

kasvatus- ja opetusjohtaja

Lisätietoja päätöksestä tarvittaessa antaa projektipäällikkö Olli-Matti Orpana, puh. 040 651 2790.