Taloussihteeri Kirsi Laine:

Kasvatuksen ja opetuksen palvelukokonaisuudessa, ammatillisen koulutuksen palvelualueella järjestettiin Turun ammatti-instituutin 25 v. -juhlatilaisuus 22.9.2023 Turun ammatti-instituutin henkilöstölle. Tilaisuuteen osallistui n. 420 henkilöä.

Tilaisuutta varten kilpailutettiin Turusta tilaa, minne mahtuisi 450 - 600 henkilöä. Tarjouspyynnöt toimitettiin Turun messukeskus Oy:lle, Logomo Oy:lle, Turun kaupunginteatterille ja Ruissalon Telakalle. Kokonaisarvioinnin (hinta, tilan koko, sijainti) perustella juhlatilaksi valikoitui Ruissalon telakka, Lindblom-sali.

Catering-palveluista tilaisuuteen tehtiin tarjouspyynnöt Voiveljet Oy:lle, Helmikallio Oy:lle ja Matglad Pargas Ab:lle. Catering-yrityksistä valittiin Voi Veljet Oy kokonaisarvioinnin (hinta ja toimintavarmuus) perusteella.

Lisäksi tilaisuutta varten tarvittiin orkesteri ja mm. juhlapaikan koristeet sekä Poliisihallinnon lupa tilaisuuden järjestämiseen.

Juhlien valmisteluun osallistui useampi ammatillisen koulutuksen opiskelijaryhmä, kuten logistiikka-, ravintola- ja media-ala.

Kokonaiskustannuksiksi juhlille muodostui 51 480 € (sis. alv.).

Liite 1                                  Yleisötilaisuuspäätös

Juhlakutsut toimitettiin sähköpostilla koko henkilöstölle.

Päätös          Päätin valita Turun ammatti-instituutin 25 v. juhlatilaisuuden järjestämispaikaksi Ruissalon Telakan ja catering-yritykseksi Voi Veljet Oy:n edellä mainituin perusteluin.

Lisäksi orkesteriksi valittiin Popkorn, tilan koristukset hankittiin Turun ammatti-instituutin Media-alalta, Uskomaton Pallopuoti Oy:ltä sekä muuta oheisrekvisiittaa High Peak Finland Oy:ltä, kokonaishintaan 51 480 € (sis. alv.).

Hannu Immonen

palvelualuejohtaja

Oikaisuvaatimusohjeet päätöspöytäkirjan liitteenä.