Hankepäällikkö Seppo Pukonen 3.10.2023:

DigiOne-hankkeessa toteutetaan oppimisen ja koulutuksen järjestelmiä yhteen kokoava valtakunnallinen digitaalinen alusta, jossa on koottuna käyttäjäystävällisesti kaikki opettajan, oppijan, rehtorin, huoltajien ja hallinnon käyttämät tiedot, järjestelmät ja palvelut. Alustan tavoitteena on kasvaa opetusalan valtakunnalliseksi digitaaliseksi ekosysteemiksi, johon myös muut opetuksen järjestäjät ja alan toimijat voivat liittyä. Tavoitteena on luoda hyötyä kaikille ekosysteemin toimijoille.

Hankkeen käynnistymisen jälkeen Vantaa, Espoo, Oulu, Tampere ja Turku sekä Kuntien Tiera Oy neuvottelivat sopimuksen, jonka mukaan em. kunnat ja Kuntien Tiera Oy toteuttavat DigiOne-hankkeen yhteistyössä.

Kansliapäällikkö Tuomas Heikkinen on tehnyt hankkeen asettamispäätöksen ja hyväksynyt hankkeen yhteistyösopimuksen 4.11.2020 (12092-2020). Lisäksi 16.12.2022 kasvatus- ja opetusjohtaja Timo Jalonen kansliapäällikkö Tuomas Heikkisen valtuuttamana on hyväksynyt yhteistyösopimuksen muutossopimuksen (12092-2020). Sopimuksilla Turun kaupunki sitoutui omalta osaltaan DigiOne-hankkeen toteuttamiseen.

Yhteistyösopimuksessa määriteltyjen kustannusten lisäksi hankkeen kehityksessä on noussut esiin ennakoimattomia tarpeita, joiden aiheuttamia kustannuksia ei ole voitu ottaa huomioon allekirjoitetuissa sopimuksissa.

DigiOne-hankkeen kuntien ohjausryhmässä 14.9.2023 on esitetty hankittavaksi Kuntien Tiera Oy:ltä hankeauditointi- ja tuotantoympäristön auditointipalveluita DigiOne-alustan kehittämisen tueksi. Turun kaupungin osuus hankeauditoinnin kustannuksista on enintään 8 571,42 € (alv. 0 %) ja tuotantoympäristön auditoinnin kustannuksista 7 857 € (alv. 0 %). Lisäksi DigiOne- hankkeessa muita täydentäviä lisäkehityskustannuksia enintään yhteensä 50 400 € (alv. 0 %). Lisäkehityskustannuksia on muodostunut DigiOne-hankkeen kuntien ohjausryhmässä määritetyistä Tiera Oy:ltä hankituista kuntien vastuulla olevista hankkeen kehitystyöstä ja lisäpalveluista tai käyttöönottoa valmistelevista kuluista, joita ei ole huomioitu alkuperäisessä hankkeen asettamispäätöksessä tai yhteistyösopimuksen muutossopimuksen lisärahakokonaisuudessa.

Kansliapäällikkö on delegoinut toimivallan asiassa kasvatus- ja opetusjohtajalle.

Esitän, että edellä mainitut kustannukset enintään yhteensä 66 828,42 € (alv. 0 %) hyväksytään hankkeen täydentävinä kehityskustannuksina.

Kasvatus- ja opetusjohtaja Timo Jalonen:

Päätös          Päätän, että edellä mainitut kustannukset enintään yhteensä 66 828,42 € (alv. 0 %) hyväksytään DigiOne-hankkeen täydentävinä kehityskustannuksina.

Timo Jalonen

kasvatus- ja opetusjohtaja

Lisätietoja päätöksestä antaa tarvittaessa kasvatus- ja opetusjohtaja Timo Jalonen, puh. 050 432 3646.

Oikaisuvaatimusohjeet päätöspöytäkirjan liitteenä.