Hankintapalvelut, projektipäällikkö Tapani Järvinen 8.6.2023:

Hankinnan tausta

Turun kaupungin konsernihallinnon hankintapalvelut on pyytänyt avoimella hankintamenettelyllä tarjouksia esiopetuksen uimaopetuksesta ajalle 1.8.2023 - 31.7.2025, jonka jälkeen sopimusta voidaan tilaajan päätöksellä jatkaa alkuperäisin ehdoin enintään kahdella (2) vuoden mittaisella optiokaudella.

Hankinnassa on kysymys palveluhankinnasta, joka ylittää julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista annetun lain (1397/2016, hankintalaki) kansalliset kynnysarvot.

Hankintaa koskeva ilmoitus julkaistiin HILMA-ilmoituskanavassa 15.2.2023 osoitteessa www.hankintailmoitukset.fi. Tarjouspyyntö liitteineen julkaistiin samana päivänä Tarjouspalvelu.fi -toimittajaportaalissa osoitteessa www.tarjouspalvelu.fi/turku.

Hankinnasta esitettyihin kysymyksiin vastattiin Tarjouspalvelu.fi-toimittajaportaalissa 17.5.2023. Samana päivänä kysymyksiin annettujen vastausten perusteella hankinnasta julkaistiin korjausilmoitus.

Tarjouspyynnössä ja sen liitteissä kuvattiin tarjoajalle asetetut soveltuvuusvaatimukset sekä hankinnan kohde ja palvelulle asetetut ehdottomat vaatimukset. Lisäksi tarjouspyynnössä kuvattiin pisteytettävät laatuvaatimukset. Tarjouspyynnössä ilmoitettiin, että vaihtoehtoisia tarjouksia ei hyväksytä ja että osatarjoukset hyväksytään osa-alueittain.

Hankinnan ennakoitu arvo vuodessa on noin 40 000 €. Tilaaja ei sitoudu tiettyyn hankintamäärään tai arvoon sopimuskauden aikana.

Hankinta on jaettu kahteen eri osakokonaisuuteen seuraavasti:

1. Esiopetuksen uimaopetus suomen kielellä

2. Esiopetuksen uimaopetus ruotsin kielellä

Tarjouspyynnössä ilmoitettiin, että Tarjoaja voi antaa tarjouksen yhteen tai molempiin osakokonaisuuksiin ja että palveluntuottajaksi valitaan osakokonaisuuksittain yksi (1) tarjoaja.

Määräaikaan 24.5.2023 klo 11.00 mennessä saatiin vain suomenkieliseen uimaopetukseen vain yksi tarjous ja ruotsinkieliseen ei yhtäkään. Suomenkielisestä uimaopetuksesta tarjouksen antoi Åbo Simklubb rf Uintiklubiturku ry.

Tarjouspyynnön mukaisesti tarjousten arviointi ja vertailu toteutetaan kolmessa vaiheessa: 1) tarjoajien soveltuvuuden arviointi, 2) tarjousten tarjouspyynnön mukaisuuden tarkistaminen ja 3) tarjousten kokonaistaloudellisuuden vertailu ja valinta.

Tarjoajien soveltuvuuden arviointi

Arviointi- ja valintaprosessin ensimmäisessä vaiheessa selvitetään tarjoajien edellytykset suoriutua hankinnan tuottamisesta. Tätä arvioitiin tarjoajille asetetuilla soveltuvuusvaatimuksilla.

Tarjoaja on vakuuttanut täyttävänsä tarjoajalle asetetut soveltuvuusvaatimukset.

Tarjousten tarjouspyynnön mukaisuuden tarkistaminen

Arviointi- ja valintaprosessin toisessa vaiheessa arvioidaan ensimmäisen vaiheen läpäisseiden tarjoajien tarjoukset. Tarjoukset tarkistettiin suhteessa niihin vaatimuksiin, joita tarjouspyynnössä edellytettiin.

Arvioinnissa todettiin tarjouksen täyttävän tarjouspyynnön vaatimukset.

Tarjousten kokonaistaloudellisuuden vertailu ja valinta

Hankinnassa saatiin osakokonaisuuden 1. Esiopetuksen uimaopetus suomen kielellä osalta vain yksi tarjous, joten tarjousten vertailua ei voitu suorittaa.

Osakokonaisuuden 2. Esiopetuksen uimaopetus ruotsin kielellä osalta ei saatu yhtään tarjousta. Hankintalain 40 §:n 1. momentin mukaan hankintayksikkö voi valita suorahankinnan, jos avoimessa menettelyssä ei ole saatu lainkaan tarjouksia.

Kasvatus- ja opetusjohtaja Timo Jalonen:

Päätös          Päätän edellä esitetyin perustein, että:

Hankintayksikkö ei sitoudu tiettyyn hankintamäärään tai -arvoon.

Mahdollisesta option käyttöönotosta päätetään erikseen.

Hankintayksikköä sitova sopimus ei synny tämän hankintapäätöksen tiedoksiannolla, vaan vasta erikseen tehtävän kirjallisen sopimuksen allekirjoittamisella. Päätös voi muuttua tehdyn valituksen, hankintaoikaisun tai ylemmän viranomaisen otto-oikeuden perusteella.

Hankintasopimus voidaan tehdä aikaisintaan 14 päivän kuluttua siitä, kun asianosainen on saanut tai hänen voidaan katsoa saaneen päätöksen ja oikaisuohjeen ja valitusosoituksen tiedoksi.

Timo Jalonen

kasvatus- ja opetusjohtaja

Lisätiedot: projektipäällikkö Tapani Järvinen puh. 044 907 5896.

Oikaisuohje ja valitusosoitus liitteenä.