Konsernihallinnon hankintapalvelut, projektipäällikkö Tapani Järvinen 6.2.2023:

Nykyinen koulukuljetusten sopimus on päättymässä 31.7.2023. Hankinta on aiemmin ollut yhteishankinta, mutta hyvinvoinnin palvelukokonaisuuden osakokonaisuuksien poistuttua hankinta on kasvatuksen ja opetuksen palvelukokonaisuuden erillishankinta.

Sopimuskausi alkaa 1.8.2023 (tavoite), ja sopimus on määräaikaisena voimassa 31.7.2025 asti, jonka jälkeen sopimusta voidaan tilaajan päätöksellä jatkaa alkuperäisin ehdoin kahden vuoden mittaisella optiokaudella.

Hankinnan arvioitu arvonlisäveroton arvo on vuosittain n. 2 500 000 €.

Kyseessä on EU-kynnysarvon ylittävä hankinta. Hankinta toteutetaan avointa menettelyä käyttäen. Hankintailmoitus ja tarjouspyyntö julkaistaan Hilma-ilmoituskanavassa, ja tarjouspyyntö liitteineen julkaistaan Tarjouspalvelu.fi-tarjousportaalissa. Hankinnasta tehdään valittujen palveluntuottajien kanssa sopimus.

Hankinnan kohteena ovat Turun kaupungin:

- koulukuljetukset

- sairaalaopetuksen kuljetukset

- varhaiskasvatuksen kuljetukset

- aamu- ja iltapäivätoiminnan, kerhojen kuljetukset

- erillis- ja väliaikaiset kuljetukset

- opetukseen liittyvät muut kuljetukset

Tarjouskilpailu käydään osakokonaisuuksittain, jossa yksi osakokonaisuus tarkoittaa isoimpien koulujen osalta yhtä koulua ja muita osakokonaisuuksia ovat esim. kuljetukset Turun kaupungin ulkopuolelle tai varhaiskasvatuksen kuljetukset omana osakokonaisuutenaan. Tarjouspyynnön liitteessä 2 on tarkka kuvaus osakokonaisuuksista. Tarjouskilpailu ratkaistaan osakokonaisuuksittain annettujen tarjousten perusteella. Palveluntuottajaksi valitaan osakokonaisuuksittain yksi (1) tarjoaja ja lisäksi valitaan osakokonaisuuksittain yksi (1) tarjoaja varapalveluntuottajaksi.

Palvelun laatu varmistetaan tarjouspyynnössä ja sen liitteissä esitetyillä ehdoilla ja vaatimuksilla.

Sopimuksella ei taata hankittavan palvelun tai asiakkaiden määrää.

Liite 1                                  Tarjouspyyntöasiakirjat

Päätös palveluntuottajien valinnasta tuodaan kasvatus- ja opetuslautakunnalle tiedoksi huhtikuussa 2023.

Esitämme, että kasvatus- ja opetuslautakunta päättää hyväksyä tarjouspyyntöasiakirjat ja oikeuttaa kasvatuksen- ja opetuksen palvelukokonaisuuden tekemään vähäisiä teknisluonteisia tarkistuksia tarjouspyyntöasiakirjoihin.

Kasvatus- ja opetusjohtaja Timo Jalonen:

Ehdotus        Kasvatus- ja opetuslautakunta päättää