Talousjohtaja Valtteri Mikkola, palvelupäällikkö Irina Houg ja kaupunginlakimies Petra Einiö 8.12.2022:

Kasvatus- ja opetusjohtaja on 19.9.2022 § 90 päättänyt hankinta- ja hyväksymisvaltuuksista kasvatuksen ja opetuksen palvelukokonaisuudessa (1777-2022). Hyväksymisvaltuudet koskevat kaupungin tekemiä hankintoja ja kaupungin pankkitileiltä suoritettavia maksuja. Myyntilaskuihin ja -saataviin tehtyjen hyvityslaskujen hyväksyjien osalta ei ole tehty erillistä päätöstä.

Hallintosäännön 45 § 1 mom. 16 kohdan mukaan palvelujohtaja päättää palvelukokonaisuudelle kuuluvat muut asiat, ellei laista, hallintosäännöstä tai muusta päätöksestä muuta johdu. Kaupungin voimassa olevien myyntisaatavien laskutus- ja perintäohjeiden (kansliapäällikkö 16.6.2022 § 219) 9. kohdan mukaan hyvityslasku on asianmukaisesti hyväksyttävä toimivaltaisen viranhaltijan toimesta.

Hyvityslaskujen hyväksyntä on tapahtunut aikaisemmin vaihtelevin metodein ja perustein sekä palvelukokonaisuudesta riippuen hyvin eri tasoilla.

Turun kaupunki otti käyttöön uuden SAP-toiminnanohjausjärjestelmän 1.6.2021 alkaen. Uusi järjestelmä mahdollistaa kaupungin myyntilaskujen hyväksymiskierron ja sitä kautta prosessien ja hyvityssyiden yhtenäistämisen. Hyvityslaskujen hyväksyntää pystytään jatkossa valvomaan aikaisempaa helpommin.

Hyvityslaskujen hyväksyntä on hoidettu SAP-järjestelmän käyttöönotosta lähtien vakiintuneen käytännön mukaan myynnistä suoritukseen prosessin osalta prosessinomistajan toimesta. Hyvityslaskujen hyväksymisprosessia ja päätöksentekoa on syytä yhtenäistää ja keskittää palvelukokonaisuuden sisällä toimijoiden yhdenvertaisen kohtelun parantamiseksi.

Edellä mainitun perusteella esitetään hyväksyttäväksi kasvatuksen ja opetuksen palvelukokonaisuuden laatimien hyvityslaskujen hyväksyjät myyntialueittain 1.1.2023 alkaen liitteen 1 mukaisesti. Päätös on tarkoituksenmukaista olla voimassa toistaiseksi, kunnes asiasta tehdään korvaava päätös.

Liite 1                                  Hyvityslaskujen hyväksyjät kasvatus ja opetus 1.1.2023

Kasvatus- ja opetusjohtaja Timo Jalonen:

Päätös          Päätin hallintosäännön 45 §:n perusteella myöntää hyvityslaskujen hyväksymisvaltuudet kasvatuksen ja opetuksen palvelukokonaisuudessa liitteen 1 mukaisesti 1.1.2023 alkaen.

Timo Jalonen

kasvatus- ja opetusjohtaja

Lisätietoja asiasta tarvittaessa antaa kasvatus- ja opetusjohtaja Timo Jalonen, puh. 050 432 3646.

Päätöksestä ei saa valittaa kuntalain 136 §:n mukaan.