Kasvatuksen ja opetuksen palvelukokonaisuus, ammatillinen koulutuksen palvelupäällikkö Suvi Haukioja sekä hankitsijat Janne Salmi ja Jusa Mämmi 2.12.2022:

Hankinnan tausta

Turun kaupungin Kasvatuksen ja opetuksen palvelualue on pyytänyt tarjouksia hybridijärjestelmistä Turun ammatti-instituutin Talotekniikan koulutusohjelman käyttöön. Kyseessä on kertahankinta.

Hankinnassa on kysymys julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista annetun lain (1397/2016, hankintalaki) kansalliset kynnysarvot alittavasta hankinnasta eli ns. pienhankinnasta.

Tarjouspyyntö lähetettiin 23.11.2022 Cloudia-kilpailutusjärjestelmän kautta Onninen Oy:lle, Ahlsell Oy:lle ja julkisesti kaikille avoimesti tarjottavaksi.

Tarjouspyynnössä kuvattiin hankinnan kohde ja hankinnalle asetetut ehdottomat vaatimukset sekä tarjoajalle ja tarjoukselle asetetut vähimmäisvaatimukset. Ne olivat seuraavat:

Lämmönjakokeskus (alajakokeskus) pienkiinteistölle, 4 kpl

- HÖGFORSGST UNIS 25-2R tai vastaava

Lämpöjohtopumppu (kiertovesipumppu), 10 kpl

- GRUNDFOS ALPHA1 25-40 180 tai vastaava

Huoltomittarisarja, digitaalinen ja Databox, 5 kpl

- Rocool 600 2 K tai vastaaava

Tyhjiöpumppu putkistojen tyhjiöintiin, 5 kpl

- Rothenberger R32 1.5 roairvac tai vastaava

Huoltoletkusarja, 5 kpl

- SAE standardin mukainen

- Pituus min. 1 metri

- Kolmen (erivärisen) letkun sarja

Tarjotut hinnat sisältävät tuotteiden toimitetukseen tilaajan osoitteeseen (Hamppukatu 2, 20740 Turku) yhdessä sovittavana ajankohtana.

Suomenkielinen käyttöopas laitteiden mukana tai käytettävissä verkossa.

Hankinnasta ei esitetty lisätietokysymyksiä annettuun määräaikaan mennessä.

Tarjoukset saatiin määräaikaan 2.12.2022 klo 11.00 mennessä seuraavilta palveluntuottajilta/toimittajilta:

Onninen Oy

1071207-9

Timo Niemi

Työpajankatu 12, 00580 Helsinki

0407442659

timo.niemi@onninen.com

Ahlsell Oy

1819153-8

Riitta Valtanen

Biolinja 1, 20750 Turku

0401435096

riitta.valtanen@ahlsell.fi

Tarjouspyynnön mukaisesti tarjousten arviointi ja vertailu toteutetaan kolmessa vaiheessa: 1) tarjoajien soveltuvuuden arviointi, 2) tarjousten tarjouspyynnön mukaisuuden tarkistaminen ja 3) tarjousten kokonaistaloudellisuuden vertailu ja valinta.

Tarjoajien soveltuvuuden arviointi

Arviointi- ja valintaprosessin ensimmäisessä vaiheessa selvitetään tarjoajien edellytykset suoriutua hankinnan tuottamisesta. Tätä arvioitiin tarjoajille asetetuilla soveltuvuusvaatimuksilla.

Kaikki tarjoajat ovat täyttäneet tarjoajalle asetetut soveltuvuusvaatimukset.

Tarjousten tarjouspyynnön mukaisuuden tarkistaminen

Arviointi- ja valintaprosessin toisessa vaiheessa arvioidaan ensimmäisen vaiheen läpäisseiden tarjoajien tarjoukset. Tarjoukset tarkistettiin suhteessa niihin vaatimuksiin, joita tarjouspyynnössä edellytettiin.

Arvioinnissa todettiin tarjousten täyttävän tarjouspyynnön vaatimukset.

Tarjousten kokonaistaloudellisuuden vertailu ja valinta

Tarjouspyynnössä valinnan perusteeksi ilmoitettiin edullisin hinta.

Pisteet muodostuivat seuraavasti:

Toimivalta

Hallintosäännön 69 §:n 1 momentin mukaan kaupunginhallitus ja lautakunta päättävät hankinnoista talousarvion puitteissa ja päättävät alaistensa viranhaltijoiden hankintavaltuudet. Tällä tarkoitetaan oikeutta tehdä hankintapäätös ja solmia sitoumus kaupungin puolesta. Kasvatus- ja opetuslautakunta on päättänyt kokouksessaan 18.5.2022 § 80, että kasvatus- ja opetusjohtaja päättää hankintasopimuksista, joiden arvolisäveroton kokonaishinta on kussakin tapauksessa voimassa olevan EU-kynnysarvon tai kansallisen kynnysarvon alle. Investoinneista päättää kasvatus- ja opetusjohtaja.

Kasvatus- ja opetusjohtaja Timo Jalonen:

Päätös          Päätän edellä esitetyin perustein, että hybridijärjestelmien hankinnan toimittajaksi valitaan Ahlsell Oy hintaan 11 831,50 € sekä muuten tarjouspyynnön ja tarjouksen mukaisin ehdoin.

Kyseessä on investointi tunnuksella M-1002-300028-0100, Hybridilämmitysjärjestelmät.

Hankintayksikkö ei sitoudu tiettyyn hankintamäärään tai -arvoon.

Hankintayksikköä sitova sopimus tai tilaus ei synny tämän hankintapäätöksen tiedoksiannolla, vaan vasta erikseen tehtävän kirjallisen sopimuksen allekirjoittamisella tai tilauksella. Päätös voi muuttua tehdyn valituksen, oikaisuvaatimuksen, hankintaoikaisun tai ylemmän viranomaisen otto-oikeuden perusteella.

Hankintasopimus tai tilaus voidaan tehdä aikaisintaan 14 päivän kuluttua siitä, kun asianosainen on saanut tai hänen voidaan katsoa saaneen päätöksen ja oikaisuohjeen tiedoksi.

Timo Jalonen

kasvatus- ja opetusjohtaja

Lisätiedot: hankitsija Janne Salmi, puh. 040 632 3227.

Oikaisuohje liitteenä.