Kasvatuksen- ja opetuksenpalvelukokonaisuus, ammatillisen koulutuksen palvelupäällikkö Suvi Haukioja 2.12.2022:

Hankinnan tausta

Turun kaupungin kasvatuksen- ja opetuksen palvelukokonaisuus, Turun ammatti-instituutin autoalan opetus on pyytänyt tarjouksia testiradan uusimisesta autopuolen opetuksen tarpeisiin. Kyseessä on kertahankinta ja tarjous piti sisällään option kaukosäätimestä ja sulkukansista.

Hankinnassa on kysymys julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista annetun lain (1397/2016, hankintalaki) kansalliset kynnysarvot alittavasta hankinnasta eli ns. pienhankinnasta.

Tarjouspyyntö lähetettiin 25.10.2022 Cloudia-kilpailutusjärjestelmän kautta avoimena kilpailutuksena sekä erikseen Kallioinen yhtiöt Oy:lle, Diagno Finland Oy:lle, Wihuri Oy:lle, Leluco Oy:lle, Suomen Työkalu Oy:lle ja Tecalemit Oy:lle.

Tarjouspyynnössä pyydettiin tarjousta testiradan uusimisesta autoradan uusimisesta autopuolen opetukseen. Testiradan vähimmäisvaatimuksissa edellytettiin laitteen soveltuvuutta aiemman laitteen tilalle. Testiradan edellytettiin sisältävän seuraavat ominaisuudet: automaattinen neliveto-ohjelma, rullilta-ajokevennin, analoginen tai digitaalinen viisarinäyttö, akselipainon vähimmäisyliajopaino 3500 kg, mittausalue 0-7500 N sekä vaihdettavissa olevat telaston rullat. Lisäksi laitteeseen tulee sisältyä aurauksen yliajomittaus ja automaattinen ohjelmiston käynnistyminen.

Tarjouspyynnössä annettiin mahdollisuus optioon lisähankintana kaukosäätimestä ja sulkukansista erilliseen hintaan. Optioiden tarjoaminen ei vaikuttanut vertailuhintaan.

Hankinnasta ei esitetty lisätietokysymyksiä annettuun määräaikaan mennessä.

Tarjoukset saatiin määräaikaan 11.11.2022 klo 11.00 mennessä seuraavilta toimittajilta: Arpre Oy ja Suomen Työkalu Oy.

Testiradan tarjouspyynnön mukaisesti tarjousten arviointi ja vertailu toteutetaan kolmessa vaiheessa: 1) tarjoajien soveltuvuuden arviointi, 2) tarjousten tarjouspyynnön mukaisuuden tarkistaminen ja 3) tarjousten kokonaistaloudellisuuden vertailu ja valinta.

Tarjoajien soveltuvuuden arviointi

Arviointi- ja valintaprosessin ensimmäisessä vaiheessa selvitetään tarjoajien edellytykset suoriutua hankinnan tuottamisesta. Tätä arvioitiin tarjoajille asetetuilla soveltuvuusvaatimuksilla.

Kaikki tarjoajat ovat täyttäneet tarjoajalle asetetut soveltuvuusvaatimukset testiradan kilpailutuksessa.

Tarjousten tarjouspyynnön mukaisuuden tarkistaminen

Arviointi- ja valintaprosessin toisessa vaiheessa arvioidaan ensimmäisen vaiheen läpäisseiden tarjoajien tarjoukset. Tarjoukset tarkistettiin suhteessa niihin vaatimuksiin, joita tarjouspyynnössä edellytettiin.

Arvioinnissa todettiin tarjousten täyttävän tarjouspyynnön vaatimukset testiradan kilpailutuksessa.

Tarjousten kokonaistaloudellisuuden vertailu ja valinta

Testiradan tarjouspyynnössä valinnan perusteeksi ilmoitettiin, että annetuista tarjouksista valitaan kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous.

Pisteet muodostuivat seuraavasti:

Arpre Oy tarjosi molemmat kysytyt optiot: kaukosäädin ja sulkukannet. Kaukosäädin hintaan 0,00 € ja sulkukannet hintaan 376,00 €.

Suomen Työkalu Oy tarjosi molemmat kysytyt optiot: kaukosäädin ja sulkukannet. Kaukosäädin hintaan 150,00 € ja sulkukannet hintaan 578,00 €.

Toimivalta

Hallintosäännön 69 §:n 1 momentin mukaan kaupunginhallitus ja lautakunta päättävät hankinnoista talousarvion puitteissa ja päättävät alaistensa viranhaltijoiden hankintavaltuudet. Tällä tarkoitetaan oikeutta tehdä hankintapäätös ja solmia sitoumus kaupungin puolesta. Kasvatus- ja opetuslautakunta on päättänyt kokouksessaan 18.5.2022 § 80, että kasvatus- ja opetusjohtaja päättää hankintasopimuksista, joiden arvolisäveroton kokonaishinta on kussakin tapauksessa voimassa olevan EU-kynnysarvon tai kansallisen kynnysarvon alle. Investoinneista päättää kasvatus- ja opetusjohtaja.

Kasvatus- ja opetusjohtaja Timo Jalonen:

Päätös          Päätän edellä esitetyin perustein, että testiradan hankinnan toimittajaksi valitaan Arpre Oy tarjotulla hinnalla 24 945,00 € ja optiohankintana kaukosäädin hinnalla 0,00 € ja sulkukannet tarjotulla hinnalla 376,00 € sekä muuten tarjouspyynnön ja tarjouksen mukaisin ehdoin. Hankinnan kustannukset kohdistetaan investointinumeroon (PRR-osa) M-1002-300037-0100.

Hankintayksikkö ei sitoudu tiettyyn hankintamäärään tai -arvoon.

Hankintayksikköä sitova sopimus tai tilaus ei synny tämän hankintapäätöksen tiedoksiannolla, vaan vasta erikseen tehtävän kirjallisen sopimuksen allekirjoittamisella tai tilauksella. Päätös voi muuttua tehdyn valituksen, oikaisuvaatimuksen, hankintaoikaisun tai ylemmän viranomaisen otto-oikeuden perusteella.

Hankintasopimus tai tilaus voidaan tehdä aikaisintaan 14 päivän kuluttua siitä, kun asianosainen on saanut tai hänen voidaan katsoa saaneen päätöksen ja oikaisuohjeen tiedoksi.

Timo Jalonen

kasvatus- ja opetusjohtaja

Lisätiedot: palvelupäällikkö Suvi Haukioja, puh. 040 159 4766.

Oikaisuohje liitteenä.