Kasvatuksen ja opetuksen palvelukokonaisuus, ammatillinen koulutus, palvelupäällikkö Suvi Haukioja sekä hankitsijat Janne Salmi ja Jusa Mämmi 18.10.2022:

Hankinnan tausta

Turun kaupungin Kasvatuksen ja opetuksen palvelualue on pyytänyt tarjouksia viidestä kappaleesta hitsauskoneita, jotka tulevat Turun ammatti-instituutin tekniikan koulutusalojen käyttöön.

Hankinnassa on kysymys julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista annetun lain (1397/2016, hankintalaki) kansalliset kynnysarvot alittavasta hankinnasta eli ns. pienhankinnasta.

Tarjouspyyntö on julkaistu 29.8.2022 Cloudia-kilpailutusjärjestelmän kautta.

Hankinnan tunniste 397677

Kyseessä on kertahankinta. Tarjouspyynnössä kuvattiin hankinnan kohteet ja hankinnalle asetetut ehdottomat vaatimukset sekä tarjoajalle ja tarjoukselle asetetut vähimmäisvaatimukset. Ne olivat seuraavat:

Hitsauskone, viisi (5) kpl:

Hitsauskoneen tarjouspyynnön mukaisesti tarjousten arviointi ja vertailu toteutetaan kolmessa vaiheessa: 1) tarjoajien soveltuvuuden arviointi, 2) tarjousten tarjouspyynnön mukaisuuden tarkistaminen ja 3) tarjousten kokonaistaloudellisuuden vertailu ja valinta.

Tarjoajien soveltuvuuden arviointi

Arviointi- ja valintaprosessin ensimmäisessä vaiheessa selvitetään tarjoajien edellytykset suoriutua hankinnan tuottamisesta. Tätä arvioitiin tarjoajille asetetuilla soveltuvuusvaatimuksilla.

Tarjoaja täytti tarjoajalle asetetut soveltuvuusvaatimukset ajosimulaattorin kilpailutuksessa.

Tarjouksen sisältö ja perusteet hankinnan tekemiselle

Tarjouksia saatiin yksi (1). Tarjoukseen tutustui 8 eri tahoa.

Tarjous saatiin seuraavalta yritykseltä:

Kemppi Oy

2051826-1

Yhteyshenkilöksi tarjouksessa nimettiin Marko Tastula, puh. 044 289 9454, marko.tastula@kemppi.com.

Tarjoaja täyttää tarjouspyynnössä toimittajalle asetetut kriteerit.

Tuotteet:

Hinta kpl: 3 946 € (alv 0 %)

Yhteishinta 5 kpl: 19 730 € (alv 0 %)

Tarjotut tuotteet täyttävät tarjouspyynnössä olevat kriteerit.

Toimivalta

Hallintosäännön 69 §:n 1 momentin mukaan kaupunginhallitus ja lautakunta päättävät hankinnoista talousarvion puitteissa ja päättävät alaistensa viranhaltijoiden hankintavaltuudet. Tällä tarkoitetaan oikeutta tehdä hankintapäätös ja solmia sitoumus kaupungin puolesta. Kasvatus- ja opetuslautakunta on päättänyt kokouksessaan 18.5.2022 § 80, että kasvatus- ja opetusjohtaja päättää hankintasopimuksista, joiden arvolisäveroton kokonaishinta on kussakin tapauksessa voimassa olevan EU-kynnysarvon tai kansallisen kynnysarvon alle. Investoinneista päättää kasvatus- ja opetusjohtaja.

Kasvatus- ja opetusjohtaja Timo Jalonen:

Päätös          Päätän edellä esitetyin perustein, että hitsauskoneiden hankinnan toimittajaksi valitaan Kemppi Oy hintaan 19 730 € (alv 0 %) sekä muuten tarjouspyynnön ja tarjouksen mukaisin ehdoin.

Kyseessä on investointi tunnuksella M-1002-30033-0100, Hitsauskoneet.

Hankintayksikkö ei sitoudu tiettyyn hankintamäärään tai -arvoon.

Hankintayksikköä sitova sopimus tai tilaus ei synny tämän hankintapäätöksen tiedoksiannolla, vaan vasta erikseen tehtävän kirjallisen sopimuksen allekirjoittamisella tai tilauksella. Päätös voi muuttua tehdyn valituksen, oikaisuvaatimuksen, hankintaoikaisun tai ylemmän viranomaisen otto-oikeuden perusteella.

Hankintasopimus tai tilaus voidaan tehdä aikaisintaan 14 päivän kuluttua siitä, kun asianosainen on saanut tai hänen voidaan katsoa saaneen päätöksen ja oikaisuohjeen tiedoksi.

Timo Jalonen

kasvatus- ja opetusjohtaja

Lisätiedot: hankitsija Janne Salmi, puh. 040 632 3227.

Oikaisuohje liitteenä.