Hankinta-asiantuntija Päivi Aaltonen 14.6.2022:

Turun kaupungin sivistystoimialan toimialajohtaja (nykyisin kasvatus- ja opetusjohtaja) on 4.4.2018 § 9 päättänyt, että ruokapalveluja koskevat vaiheen 3, kohderyhmä 1 alue 4 ja kohderyhmä 2 alue 5, sopimukset 1.8.2018 alkavalle sopimuskaudelle solmitaan Arkea Oy:n kanssa (dnro 12654-2016). Sopimukset on allekirjoitettu 30.5.2018.

Sivistystoimialan toimialajohtaja (nykyisin kasvatus- ja opetusjohtaja) on 20.12.2018 § 29 päättänyt, että ruokapalveluja koskevat vaiheen 4, kohderyhmä 1 alue 1, kohderyhmä 2 alue 2 ja kohderyhmä 3 alue 3, sopimukset 1.8.2019 alkavalle sopimuskaudelle solmitaan Arkea Oy:n kanssa (dnro 869-2018).

Vaihe 3 ja Vaihe 4 -ruokapalvelusopimusten liitteessä 1 ”Palvelukuvaus ja vähimmäisvaatimukset” on kuvattu normaalin varhaiskasvatuksen kesäajan päivystystoiminta seuraavasti: ”Keskitetty päivystysaika on juhannuksesta eteenpäin viisi viikkoa. Tänä aikana päivystysyksiköt ovat auki muiden yksiköiden ollessa suljettuina. Muuna kesäaikana yksiköt voivat olla auki supistetusti. Useassa kiinteistössä toimivan yksikön toimintaa keskitetään mahdollisuuksien mukaan yhteen kiinteistöön.”

Normaali varhaiskasvatuksen ruokapalvelu tullaan toteuttamaan kesällä 2022 ainoastaan päivystävissä yksiköissä. Tämä aiheuttaa kuitenkin tilanteen, jossa osa normaalisti palvelukeittiöinä toimivista (Arkea Oy:n henkilökunta vastaa mm. ruoan vastaanottamisesta, tarjolle laitosta ja astiahuollosta) päiväkodeista toimii kesäajan päivystysajalla jakelukeittiöinä (varhaiskasvatuksen henkilökunta vastaa mm. ruoan vastaanottamisesta, tarjolle laitosta ja astiahuollosta).

Arkea Oy on tarjonnut Turun kaupungille mahdollisuutta täsmentää Turun kaupungin ja Arkea Oy:n välisiä ruokapalvelua koskevia vaiheen 3, kohderyhmä 1 alue 4 ja kohderyhmä 2 alue 5 (12654-2016) sekä vaiheen 4, kohderyhmä 1 alue 1, kohderyhmä 2 alue 2 ja kohderyhmä 3 alue 3 (dnro 869-2018) sopimuksia siten, että Arkea Oy järjestää palvelua osaan kesäajalla toimivista päiväkodeista ruokapalvelutoiminnan järjestämiseksi. Kaikkiin päiväkoteihin työvoimaa ei ole tarjolla. Tämän päätöksen nojalla tehtävän sopimusmuutoksen liitteessä ”Arkean esitys työntekijöiden tuntiveloituksesta kesän aikana” on esitetty liitteessä. Muutoksen kokonaiskustannus on 21 200 € (alv 0 %).

Sopimusten täsmentämistä koskevat sopimusmuutokset ovat julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista annetun lain (1397/2016) 136 §:n 2 momentin 5 kohdan mukaisia vähäarvoisia sopimusmuutoksia. Sopimusmuutosten arvo on alle 10 % alkuperäisten sopimusten arvosta, eikä sopimusmuutoksilla ole vaikutusta hankintasopimusten yleiseen luonteeseen.

Liite 1                                  Kesän 2022 päivystysajan ruokapalvelua ja siihen tarvittavaa henkilökuntaa (salassa pidettävä)

Kasvatus- ja opetusjohtaja Timo Jalonen:

Päätös          Päätän, että Turun Kaupungin ja Arkea Oy:n välisiä ruokapalvelua koskevia vaiheen 3, kohderyhmä 1 alue 4 ja kohderyhmä 2 alue 5 (12654-2016) sekä vaiheen 4, kohderyhmä 1 alue 1, kohderyhmä 2 alue 2 ja kohderyhmä 3 alue 3 (dnro 869-2018) sopimuksia täsmennetään siten, että Arkea Oy järjestää kesällä 2022 palvelua osaan kesäajalla toimivista päiväkodeista liitteestä tarkemmin ilmenevällä tavalla.

Hankintayksikköä sitova sopimusmuutos ei synny tällä päätöksellä, vaan erikseen liitteenä 1 olevan kirjallisen sopimusmuutoksen allekirjoittamisella.

Tilaaja ei sitoudu tiettyyn hankintamäärän tai -arvoon.

Päätös voi muuttua tehdyn valituksen, hankintaoikaisun tai ylemmän viranomaisen otto-oikeuden perusteella.

Timo Jalonen

kasvatus- ja opetusjohtaja

Lisätietoja päätöksestä antaa hankinta-asiantuntija Päivi Aaltonen, puh. 040 724 3725.

Oikaisuohje ja valitusosoitus päätöspöytäkirjan liitteenä.