Rehtori Jari Malin ja hankintapalveluiden hankinta-asiantuntija Liisa Heinonen 21.9.2021:

Turun kaupungin sivistystoimialan toimialajohtaja on 4.4.2018 § 9 päättänyt, että ruokapalveluja koskevat vaiheen 3, kohderyhmä 1 alue 4 ja kohderyhmä 2 alue 5, sopimukset 1.8.2018 alkavalle sopimuskaudelle solmitaan Arkea Oy:n kanssa (dnro 12654-2016). Sopimukset on allekirjoitettu 30.5.2018.

Sopimuksia on aikaisemmin muutettu seuraavasti:

Turun kaupungin hallintosäännön 37 §:n 5 kohdan mukaan lautakunnan tehtäviin tehtäväalueellaan kuuluu päättää viranhaltijoiden hankinta- ja sopimusvaltuuksista kaupunginhallituksen määräämien periaatteiden mukaisesti. Sivistystoimialan hallinnon järjestämispäätöksen 41 §:ssä on todettu, että kasvatus- ja opetuslautakunta päättää laskujen ja maksutositteiden hyväksymisoikeuksista sekä hankintavaltuuksista. Kasvatus- ja opetuslautakunta on päätöksessään 16.12.2020 § 196 päättänyt laskujen ja maksutositteiden hyväksymisoikeuksista ja hankintavaltuuksista kasvatus- ja opetuslautakunnan alaisessa toiminnassa ajalla 1.1.2020 - 31.5.2021 siten, että toimialajohtajalle on asetettu 70 000 euron hankintavaltuudet.

Ruokapalvelusopimuksen Vaihe 3, alueeseen 5 on tarve lisätä osa-aikainen (3h/pv) työntekijä Mikaelin koulun luokkaruokailua varten osoitteeseen Lemminkäisenkatu 30. Tarve työntekijälle on klo 10-12 koulupäivinä. Ruokailijoita on päivässä 54 oppilasta ja 9 henkilökuntaan kuuluvaa. Työntekijän tarve on todettu koulun sekä tilapalveluiden toimesta. Yksikössä opiskelee vaativan erityisen tuen oppilaita, jotka vaativat tehostettua valvontaa ja joiden omantoiminnan haasteet tulee huomioida ruokailua järjestettäessä ja ohjattaessa. Ruokailun turvallinen järjestäminen edellyttää ruokapalveluapua.

Arkea Oy on tarjonnut Turun kaupungille mahdollisuutta täsmentää Turun kaupungin ja Arkea Oy:n välisiä ruokapalvelua koskevia vaiheen 3, alue 5 (dnro 12654-2016) sopimusta siten, että Arkea Oy järjestää osa-aikaisen työntekijän Lemminkäisenkatu 30:ssa tapahtumaa Mikaelin koulun luokkaruokailua varten ajalle 1.10.2021 - 31.7.2022. Tämän päätöksen nojalla tehtävän sopimusmuutoksen liitteessä ”Arkea Oy:n esitys tarjoilupalvelun järjestämisestä Mikaelin koulun väistöruokailussa” on esitetty sopimusmuutoksen alaiset yksiköt ja tuntimäärät. Sopimusmuutoksen kokonaiskustannus on 14 400 € (alv. 0 %).

Sopimusten täsmentämistä sopimusmuutokset ovat julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista annetun lain (1397/2016) 136 §:n 2 momentin 5 kohdan mukaisia vähäarvoisia sopimusmuutoksia. Sopimusmuutosten arvo on alle 10 % alkuperäisten sopimusten arvosta, eikä sopimusmuutoksilla ole vaikutusta hankintasopimusten yleiseen luonteeseen.

Liite 1                                  Sopimusmuutos koskien Lemminkäisenkatu 30:ssa tapahtuvaa luokkaruokailua

Liite 2                                  Arkea Oy:n esitys tarjoilupalvelun järjestämisestä Mikaelin koulun väistöruokailussa (Salassa pidettävä, JulkL 24 § 1 mom. 20 kohta)

Kasvatus- ja opetusjohtaja Timo Jalonen:

Päätös          Päätän, että Turun Kaupungin ja Arkea Oy:n välistä ruokapalvelua koskevia vaiheen 4, alue 5 (dnro 12654-2016) sopimusta täsmennetään siten, että Arkea Oy järjestää osa-aikaisen (3h/pv) työntekijän Lemminkäisenkatu 30 luokkaruokailua varten 1.10.2021 - 31.7.2022 liitteenä olevasta sopimusmuutoksesta ja sen liitteestä tarkemmin ilmenevällä tavalla.

Hankintayksikköä sitova sopimusmuutos ei synny tällä päätöksellä, vaan erikseen liitteenä 1 olevan kirjallisen sopimusmuutoksen allekirjoittamisella.

Tilaaja ei sitoudu tiettyyn hankintamäärän tai -arvoon.

Päätös voi muuttua tehdyn valituksen, hankintaoikaisun tai ylemmän viranomaisen otto-oikeuden perusteella.

Timo Jalonen

Kasvatus- ja opetusjohtaja

Lisätietoja päätöksestä antaa hankinta-asiantuntija Liisa Heinonen, puh. 0400 944 064.

Oikaisuohje ja valitusosoitus päätöspöytäkirjan liitteenä.