Palvelupäällikkö Suvi Haukioja ja aluepäällikkö Hanna Karlsson 27.5.2021:

Turun kaupungin sivistystoimialan toimialajohtaja on 4.4.2018 § 9 päättänyt, että ruokapalveluja koskevat vaiheen 3, kohderyhmä 1 alue 4 ja kohderyhmä 2 alue 5, sopimukset 1.8.2018 alkavalle sopimuskaudelle solmitaan Arkea Oy:n kanssa (dnro 12654-2016). Sopimukset on allekirjoitettu 30.5.2018.

Turun kaupungin hallintosäännön 37 §:n 5 kohdan mukaan lautakunnan tehtäviin tehtäväalueellaan kuuluu päättää viranhaltijoiden hankinta- ja sopimusvaltuuksista kaupunginhallituksen määräämien periaatteiden mukaisesti. Sivistystoimialan hallinnon järjestämispäätöksen 41 §:ssä on todettu, että kasvatus- ja opetuslautakunta päättää laskujen ja maksutositteiden hyväksymisoikeuksista sekä hankintavaltuuksista. Kasvatus- ja opetuslautakunta on päätöksessään 16.12.2020 § 196 päättänyt laskujen ja maksutositteiden hyväksymisoikeuksista ja hankintavaltuuksista kasvatus- ja opetuslautakunnan alaisessa toiminnassa ajalla 1.1.2020 - 31.5.2021 siten, että toimialajohtajalle on asetettu 70 000 euron hankintavaltuudet.

Ruokapalvelusopimuksen Vaihe 3, alueeseen 5 on tarve lisätä palvelukeittiö. Muutostarve johtuu Cygneuksen esikouluopetusryhmien muuttamisesta Koulukatu 10:een. Kiinteistössä oleva Skolgatans daghem muuttaa osoitteeseen Sofiankatu 7, jossa aloittaa Daghemmet Port Arthur. Tämän muuton yhteydessä siirtyy myös palvelukeittiö.

Aninkaisista muuttavia Cygnaeuksen esiopetusryhmiä on neljä lukuvuonna 2021-2022 ja esikoululaisia tämän hetken tiedon mukaan 64.

Arkea Oy on tarjonnut Turun kaupungille mahdollisuutta täsmentää Turun kaupungin ja Arkea Oy:n välisiä ruokapalvelua koskevia vaiheen 4 vaiheen 4, kohderyhmä 3 alue 3 (dnro 869-2018) sopimusta siten, että Arkea Oy järjestää palvelukeittiön Koulukatu 10 sijaitsevaan päiväkotiin ajalle 1.8.2021 - 31.7.2022. Tämän päätöksen nojalla tehtävän sopimusmuutoksen liitteessä ”Arkean esitys Koulukatu 10 muuttamisesta palvelukeittiöksi” on esitetty sopimusmuutoksen alaiset yksiköt ja tuntimäärät. Sopimusmuutoksen kokonaiskustannus on 50 880€ (alv 0%).

Sopimusten täsmentämistä sopimusmuutokset ovat julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista annetun lain (1397/2016) 136 §:n 2 momentin 5 kohdan mukaisia vähäarvoisia sopimusmuutoksia. Sopimusmuutosten arvo on alle 10 % alkuperäisten sopimusten arvosta, eikä sopimusmuutoksilla ole vaikutusta hankintasopimusten yleiseen luonteeseen.

Liite 1                                  Sopimusmuutos koskien Koulukatu 10 muuttamista palvelukeittiöksi

Toimialajohtaja Timo Jalonen:

Päätös          Päätän, että Turun Kaupungin ja Arkea Oy:n välistä ruokapalvelua koskevia vaiheen 4, kohderyhmä 3 alue 3 (dnro 869-2018) sopimusta täsmennetään siten, että Arkea Oy järjestää ruokapalvelun Koulukatu 10:ssä palvelukeittiönä 1.8.2021 - 31.7.2022 liitteenä olevasta sopimusmuutoksesta ja sen liitteestä tarkemmin ilmenevällä tavalla.

Hankintayksikköä sitova sopimusmuutos ei synny tällä päätöksellä, vaan erikseen liitteenä 1 olevan kirjallisen sopimusmuutoksen allekirjoittamisella.

Tilaaja ei sitoudu tiettyyn hankintamäärän tai -arvoon.

Päätös voi muuttua tehdyn valituksen, hankintaoikaisun tai ylemmän viranomaisen otto-oikeuden perusteella.

Timo Jalonen

toimialajohtaja

Lisätietoja päätöksestä antaa palvelupäällikkö Suvi Haukioja, 040 159 4766

Oikaisuohje ja valitusosoitus päätöspöytäkirjan liitteenä.