Koulutuspäällikkö Henry Koskinen ja taloussihteeri Maria Komulainen 26.3.2021:

Sivistystoimialan vuoden 2021 investointisuunnitelmassa on ammatillisen koulutuksen opetuskäyttöön suunniteltu hankittavaksi kolme (3) droonia.

Tarjouspyyntö lähetettiin 4.3.2021 kolmelle mahdolliselle tarjoajalle. Määräaikaan 19.3.2021 mennessä saatiin kaksi (2) tarjousta seuraavilta tarjoajilta: Osakeyhtiö Osk. Rajala ja Fotohovi Oy.

Tarjoajien kelpoisuuden arviointi

Arviointi- ja valintaprosessin ensimmäisessä vaiheessa selvitetään tarjoajien edellytykset suoriutua hankinnan toteuttamisesta. Tätä arvioitiin tarjouspyynnössä tarjoajalle asetetuilla kelpoisuusvaatimuksilla.

Tarjoajat vakuuttivat täyttävänsä tarjoajille asetetut kelpoisuusehdot.

Tarjousten tarjouspyynnön mukaisuus

Laki julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista mukaan tarjoajan tulee tarjouksessaan osoittaa tarjouksensa olevan tarjouspyynnössä esitettyjen vaatimusten mukainen. Tarjoajien tasapuolisen ja syrjimättömän kohtelun periaate edellyttää, että tarjouksia arvioidaan lähtökohtaisesti sellaisina kuin ne on toimitettu hankintayksikölle tarjousten jättämiselle asetettuun määräaikaan mennessä. Tarjoaja kantaa osaltaan vastuun tarjouksensa sisällöstä.

Tarjousvertailussa tarjoajien tasapuolinen ja syrjimätön kohtelu voi toteutua ainoastaan, jos tarjoukset ovat keskenään yhteismitallisia ja vertailukelpoisia. Hankintayksikkö on velvollinen hylkäämään tarjouspyyntöä vastaamattoman tarjouksen silloin, kun tarjouksen puutteellisuus tai tarjouspyynnön vastaisuus vaarantaa tarjoajien tasapuolisen ja syrjimättömän kohtelun tarjousvertailussa.

Tarjoukset todettiin täyttävän tarjouspyynnön vaatimukset ja ne otettiin mukaan tarjousten vertailuun.

Tarjousten hintavertailu ja tarjouksen valinta

Annetuista tarjouksista valitaan halvin. Pisteet lasketaan kahden (2) desimaalin tarkkuudella.

Hinta 100 pistettä

Vertailuhinta lasketaan seuraavasti: tuotteen tarjoushinta = vertailuhinta. Halvin yhteenlaskettu vertailuhinta saa 100 pistettä. Muiden tarjoajien pistemäärä muodostuu suorassa suhteessa halvimpaan (halvin / vertailtava hinta x 100).

Esitämme, että droonit 3 kpl hankitaan hyväksytyn tarjouksen jättäneeltä Osakeyhtiö Osk. Rajalalta kokonaishintaan 6 445,67€ € (alv 0 %).

Toimialajohtaja Timo Jalonen:

Päätös          Päätän, että droonit 3 kpl hankitaan hyväksytyn tarjouksen jättäneeltä Osakeyhtiö Osk. Rajalalta kokonaishintaan 6 445,67€ € (alv 0 %). Toimitus ja laskutus tulee olla vuoden 2021 puolella.

Hankintayksikköä sitova sopimus ei synny päätöksen tiedoksiannolla, vaan vasta erikseen tehtävän kirjallisen tilauksella.

Timo Jalonen

Toimialajohtaja

Lisätietoja päätöksestä tarvittaessa antaa taloussihteeri Maria Komulainen, maria.komulainen@turku.fi.

Oikaisuvaatimusohjeet päätöspöytäkirjan liitteenä.