Lehtori Teemu Taalikka ja hankintasuunnittelija Päivi Aaltonen 12.11.2020:

Sivistystoimialan vuoden 2020 investointisuunnitelmassa on ammatillisen koulutuksen opetuskäyttöön suunniteltu hankittavaksi rakennustelineet.

Tarjouspyyntö lähetettiin 20.10.2020 kolmelle mahdolliselle tarjoajalle. Määräaikaan 6.11.2020 klo 12.00 mennessä ei saatiin yksi (1) tarjous seuraavalta tarjoajalta: Talhu Oy:ltä.

Tarjoajien kelpoisuuden arviointi

Arviointi- ja valintaprosessin ensimmäisessä vaiheessa selvitetään tarjoajien edellytykset suoriutua hankinnan toteuttamisesta. Tätä arvioitiin tarjouspyynnössä tarjoajalle asetetuilla kelpoisuusvaatimuksilla.

Tarjoaja vakuutti täyttävänsä tarjoajalle asetetut kelpoisuusehdot.

Tarjousten tarjouspyynnön mukaisuus

Laki julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista mukaan tarjoajan tulee tarjouksessaan osoittaa tarjouksensa olevan tarjouspyynnössä esitettyjen vaatimusten mukainen. Tarjoajien tasapuolisen ja syrjimättömän kohtelun periaate edellyttää, että tarjouksia arvioidaan lähtökohtaisesti sellaisina kuin ne on toimitettu hankintayksikölle tarjousten jättämiselle asetettuun määräaikaan mennessä. Tarjoaja kantaa osaltaan vastuun tarjouksensa sisällöstä.

Tarjousvertailussa tarjoajien tasapuolinen ja syrjimätön kohtelu voi toteutua ainoastaan, jos tarjoukset ovat keskenään yhteismitallisia ja vertailukelpoisia. Hankintayksikkö on velvollinen hylkäämään tarjouspyyntöä vastaamattoman tarjouksen silloin, kun tarjouksen puutteellisuus tai tarjouspyynnön vastaisuus vaarantaa tarjoajien tasapuolisen ja syrjimättömän kohtelun tarjousvertailussa.

Talhu Oy:n tarjous ei täyttänyt tarjouspyynnön vaatimuksia seuraavin osin: tarjouksessa ei ollut jätetty tarjousta kaikista pyydetyistä telineenosista. Osatarjouksia ei hyväksytä. Talhu Oy:n tarjous ei vastaa tarjouspyynnön vaatimuksia, eikä sitä voida vertailla. Tarjous tulee hylätä tarjouspyynnön vastaisena.

Tarjousten hintavertailu ja tarjouksen valinta

Hankintaan ei saatu hyväksyttyä tarjousta, joten vertailua ei voida suorittaa.

Edellä esitetyn perusteella esitämme, että Talhu Oy:n tarjous hylätään tarjouspyynnön vastaisena ja rakennustelineiden hankinnassa siirrytään ns. pienhankintasuorahankintaan.

Toimialajohtaja Timo Jalonen:

Päätös          Päätän, että Talhu Oy:n tarjous hylätään tarjouspyynnön vastaisena ja rakennustelineiden hankinnassa siirrytään ns. pienhankintasuorahankintaan.

Päätös voi muuttua tehdyn valituksen, hankintaoikaisun tai ylemmän viranomaisen otto-oikeuden perusteella.

Timo Jalonen

Toimialajohtaja

Lisätietoja päätöksestä tarvittaessa antaa hankintasuunnittelija Päivi Aaltonen puh. 040 724 3725.

Oikaisuvaatimusohjeet päätöspöytäkirjan liitteenä.