Toiminnanjohtaja Jouni Paakkinen, suunnittelija Mikko Hirvonen ja hankintasuunnittelija Päivi Aaltonen 14.10.2020:

Turun kaupungin sivistystoimialalla on opetuskäytössä yli 7000 eri-ikäistä iPad-laitetta. Tämä hankinta koskee iPad-laitteiden lasinvaihtotöitä. Muut huoltotyöt toteutetaan toisen sopimuksen kautta.

Hankinnassa on kaksi osakokonaisuutta. Tarjouksen voi jättää molempiin tai vain toiseen. Molempiin osakokonaisuuksiin valitaan kaksi palveluntuottajaa.

Osakokonaisuus 1. IPAD-lasien vaihtotyö, sisältäen lasin ja tarvittavat

muut osat (ei LCD-näyttöä).

Osakokonaisuus 2. IPAD-lasien vaihtotyö toimituksineen, sisältäen lasin ja tarvittavat muut osat (ei LCD-näyttöä) sekä noudon ja palautuksen.

Tarjouspyyntö lähetettiin 16.9.2020 kolmelle mahdolliselle tarjoajalle. Määräaikaan 5.10.2020 klo 11.00 mennessä saatiin kaksi (2) tarjousta seuraavilta tarjoajilta: Tietokone-Turku Tmi ja iTapsa Services Oy:ltä.

Tarjoajien kelpoisuuden arviointi

Arviointi- ja valintaprosessin ensimmäisessä vaiheessa selvitetään tarjoajien edellytykset suoriutua hankinnan toteuttamisesta. Tätä arvioitiin tarjouspyynnössä tarjoajalle asetetuilla kelpoisuusvaatimuksilla.

Molemmat tarjoajat vakuuttavat täyttävänsä tarjoajille asetetut kelpoisuusehdot.

Tarjousten tarjouspyynnön mukaisuus

Laki julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista mukaan tarjoajan tulee tarjouksessaan osoittaa tarjouksensa olevan tarjouspyynnössä esitettyjen vaatimusten mukainen. Tarjoajien tasapuolisen ja syrjimättömän kohtelun periaate edellyttää, että tarjouksia arvioidaan lähtökohtaisesti sellaisina kuin ne on toimitettu hankintayksikölle tarjousten jättämiselle asetettuun määräaikaan mennessä. Tarjoaja kantaa osaltaan vastuun tarjouksensa sisällöstä.

Tarjousvertailussa tarjoajien tasapuolinen ja syrjimätön kohtelu voi toteutua ainoastaan, jos tarjoukset ovat keskenään yhteismitallisia ja vertailukelpoisia. Hankintayksikkö on velvollinen hylkäämään tarjouspyyntöä vastaamattoman tarjouksen silloin, kun tarjouksen puutteellisuus tai tarjouspyynnön vastaisuus vaarantaa tarjoajien tasapuolisen ja syrjimättömän kohtelun tarjousvertailussa.

Molemmat tarjoukset todettiin täyttävän tarjouspyynnön vaatimukset ja ne otettiin mukaan tarjousten vertailuun.

Tarjousten hintavertailu ja tarjouksen valinta

Tarjouksista valitaan kokonaistaloudellisesti edullisin seuraavien, tärkeysjärjestyksessä olevien arviointiperusteiden mukaan:

Osakokonaisuus 1. IPAD-lasien vaihtotyö, sisältäen lasin ja tarvittavat muut osat (ei LCD-näyttöä)

iPad 6th gen 9,7” lasinvaihto (40 %)

iPad 5th gen 9,7” lasinvaihto (40 %)

Alennusprosentti muiden mallien lasinvaihdosta, verrattuna yrityksen julkiseen

hinnastoon (20%)

Osakokonaisuus 2.IPAD-lasien vaihtotyö toimituksineen, sisältäen lasin ja

tarvittavat muut osat (ei LCD-näyttöä) sekä noudon ja palautuksen

iPad 6th gen 9,7” lasinvaihto sisältäen kuljetukset (40 %)

iPad 5th gen 9,7” lasinvaihto sisältäen kuljetukset (40 %)

Alennusprosentti muiden mallien lasinvaihdosta, verrattuna yrityksen julkiseen

hinnastoon (20 %).

Hinta sisältää rikkinäisen laitteen noudon Turun sivistystoimialan yksiköstä sekä palauttamisen työn jälkeen sekä kaikki tästä aiheutuvat kustannukset.

Edellä esitetyn perusteella ehdotamme, että Ipad-laitteiden lasienvaihtotyöt 31.12.2022 päättyvälle sopimuskaudelle valitaan osakokonaisuuteen 1 iTapsa Services Oy ja Tietokone-Turku Tmi ja osakokonaisuuteen 2 iTapsa Services Oy ja Tietokone-Turku Tmi tarjotuin hinnoin ja alennuksin sekä muuten tarjouspyynnön ja tarjouksen mukaisin ehdoin.

Toimialajohtaja Timo Jalonen:

Päätös          Päätän, että iPad-laitteiden lasienvaihtotyöt 31.12.2022 päättyvälle sopimuskaudelle valitaan osakokonaisuuteen 1 iTapsa Services Oy ja Tietokone-Turku Tmi ja osakokonaisuuteen 2 iTapsa Services Oy ja Tietokone-Turku Tmi tarjotuin hinnoin ja alennuksin sekä muuten tarjouspyynnön ja tarjouksen mukaisin ehdoin.

Hankintayksikköä sitova sopimus ei synny päätöksen tiedoksiannolla, vaan vasta erikseen tehtävän kirjallisen sopimuksella.

Timo Jalonen

Toimialajohtaja

Lisätietoja päätöksestä tarvittaessa antaa hankintasuunnittelija Päivi Aaltonen puh. 040 724 3725.

Oikaisuvaatimusohjeet päätöspöytäkirjan liitteenä.