Projektipäällikkö Tapani Järvinen 26.5.2020:

Turun kaupungin Strateginen hankinta on Sivistystoimialan toimeksiannosta pyytänyt avoimella hankintamenettelyllä tarjouksia digitaalisesta painokoneesta ja sen huoltopalvelusta.

Digitaalipainokonetta käytetään Turun ammatti-instituutin painotuotannossa media-alan opiskelijoiden digipainomenetelmän opettamiseen. Hankittavaa digitaalipainokonetta käytetään opetuskäytön lisäksi asiakastyötoimintaan (yritysten tilausten käsittely ja toteutus).

Tarjouspyynnössä ilmoitettiin, että hankinnasta tehdään sopimus yhden toimittajan kanssa.

Kyseessä on kansallisen kynnysarvon ylittävä hankinta, josta hankintailmoitus lähetettiin julkaistavaksi HILMA-ilmoituskanavassa 28.4.2020 ja tarjouspyyntö lähetetiin julkaistavaksi samana päivänä Tarjouspalvelu.fi-toimittajaportaalissa.

Hankinnasta ei esitetty kysymyksiä.

Annettuun määräaikaan 22.5.2020 klo 11.00 mennessä saatiin yksi tarjous. Tarjouksen antoi WB Solutions Finland Oy.

Tarjouspyynnössä kuvattiin hankinnan kohde ja ehdottomat vaatimukset sekä tarjoajalle ja tarjoukselle asetetut vähimmäisvaatimukset. Tarjouspyynnössä ilmoitettiin, että osatarjouksia ei hyväksytä ja että vaihtoehtoisia tarjouksia ei hyväksytä.

Tarjoukset arvioitiin kolmessa vaiheessa:

1. Tarjoajien kelpoisuuden arviointi

2. Tarjousten tarjouspyynnön mukaisuuden arviointi

3. Tarjousten kokonaistaloudellisen edullisuuden vertailu ja valinta

Tarjoajien kelpoisuuden arviointi

Arviointi- ja valintaprosessin ensimmäisessä vaiheessa selvitetään tarjoajien edellytykset suoriutua hankinnan toteuttamisesta. Tätä arvioitiin tarjouspyynnössä tarjoajalle asetetuilla kelpoisuusvaatimuksilla.

Tarjoajan todettiin täyttävän tässä hankintamenettelyssä tarjoajien kelpoisuudelle asetetut vaatimukset.

Tarjousten tarjouspyynnön mukaisuus

Tarjoukset arvioitiin suhteessa niihin vaatimuksiin, joita tarjouspyynnössä edellytettiin.

Arvioinnissa todettiin tarjouksen täyttävän tarjouspyynnön vaatimukset.

Tarjousten kokonaistaloudellisen edullisuuden vertailu ja valinta

Valintaperusteeksi ilmoitettiin kokonaistaloudellinen edullisuus siten, että annetuista tarjouksista valitaan kokonaishinnaltaan halvin, käyttäen vertailuhintana digipainokoneen hintaa.

Koska tarjouksia saatiin vain yksi, ei tarjousten vertailua suoritettu.

Esitys        Esitän, että digitaalipainokone huoltopalveluineen hankitaan WB Solutions Finland Oy:ltä tarjottuun hintaan 81 850,00 € (Alv 0 %) sekä muutoin tarjouspyynnön ja tarjouksen mukaisin ehdoin.

Toimialajohtaja Timo Jalonen:

Päätös          Päätän, että digitaalipainokone huoltopalveluineen hankitaan WB Solutions Finland Oy:ltä tarjottuun hintaan 81 850,00 € (Alv 0 %) sekä muutoin tarjouspyynnön ja tarjouksen mukaisin ehdoin.

Hankintayksikköjä sitova sopimus ei synny tällä päätöksellä, vaan vasta erikseen tehtävillä kirjallisilla sopimuksilla. Päätös voi muuttua tehdyn valituksen, hankintaoikaisun tai ylemmän viranomaisen otto-oikeuden perusteella.

Hankintasopimus voidaan tehdä ja päätös panna täytäntöön aikaisintaan 14 päivän kuluttua siitä, kun tarjoaja on saanut tai hänen katsotaan saaneen päätöksen, oikaisuohjeen ja valitusosoituksen tiedoksi.

Timo Jalonen

Toimialajohtaja

Lisätietoja: projektipäällikkö Tapani Järvinen, puhelin 044 907 5896.

Oikaisuohje ja valitusosoitus liitteenä.