Palvelupäällikkö Suvi Haukioja 7.5.2020:

Turun kaupungin sivistystoimialan toimialajohtaja on 4.4.2018 § 9 päättänyt, että ruokapalveluja koskevat vaiheen 3, kohderyhmä 1 alue 4 ja kohderyhmä 2 alue 5, sopimukset 1.8.2018 alkavalle sopimuskaudelle solmitaan Arkea Oy:n kanssa (12654-2016). Sopimukset on allekirjoitettu 30.5.2018. Sopimusta vaihe 3, kohderyhmä 2 alue 5 on aikaisemmin muutettu 30.5.2018 päivätyllä sopimusmuutoksella. Sopimuksia vaihe 3, kohderyhmä 1 alue 4 ja kohderyhmä 2, alue 5 on aikaisemmin muutettu 2.12.2019 päivätyllä sopimusmuutoksella. Sopimuksia vaihe 3, kohderyhmä 1 alue 4 ja kohderyhmä 2, alue 5 on aikaisemmin muutettu Turun kaupunginhallituksen 16.4.2020 tehdyllä päätöksellä § 146 päivätyllä sopimusmuutoksella.

Sivistystoimialan toimialajohtaja on 20.12.2018 § 29 päättänyt, että ruokapalveluja koskevat vaiheen 4, kohderyhmä 1 alue 1, kohderyhmä 2 alue 2 ja kohderyhmä 3 alue 3, sopimukset 1.8.2019 alkavalle sopimuskaudelle solmitaan Arkea Oy:n kanssa (dnro 869-2018). Sopimuksia on aikaisemmin muutettu 2.12.2019 päivätyllä sopimusmuutoksella ja Turun kaupunginhallituksen 16.4.2020 tehdyllä päätöksellä § 146 päivätyllä sopimusmuutoksella.

Turun kaupungin hallintosäännön (KV 29.5.2017 § 105) 37 §:n 5 kohdan mukaan lautakunnan tehtäviin tehtäväalueellaan kuuluu päättää viranhaltijoiden hankinta- ja sopimusvaltuuksista kaupunginhallituksen määräämien periaatteiden mukaisesti. Sivistystoimialan hallinnon järjestämispäätöksen 41 §:ssä on todettu, että kasvatus- ja opetuslautakunta päättää laskujen ja maksutositteiden hyväksymisoikeuksista sekä hankintavaltuuksista. Kasvatus- ja opetuslautakunta on päätöksessään 11.03.2020 § 34 päättänyt laskujen ja maksutositteiden hyväksymisoikeuksista ja hankintavaltuuksista kasvatus- ja opetuslautakunnan alaisessa toiminnassa 1.4.2020 alkaen siten, että toimialajohtajalle on asetettu 70 000 euron hankintavaltuudet.

Vallitsevan Covid19-virustaudin aiheuttaman poikkeusolojen takia sopimuksia on tarpeen täsmentää etäopiskelijoiden ruokailun suhteen. Poikkeuksellisen tilanteen ja ennakoimattomien olosuhteiden aiheuttaman kiireen vuoksi sopimusta on käytännössä sovellettu jo 30.3.2020 alkaen.

Ruoka-annoksen hakeneita perusopetuksen oppilaille on toimitettu ruoka-annoksia 30.3.-30.4.2020 välillä 18 628 kpl. Suurin osa oppilaista on tilannut ruoat joka päivälle. Vappuviikolla ruokailijamäärä oli asettunut noin 1300 ruokailijaa/päivä. Perusopetuksessa olevia oppilaita on yhteensä 14 702 (noin 9 % oppilaista haki aterian). Perusopetuksen ja lukioiden osalta arvioitu tilattavien ruoka-annosten määrää on noin 11 120 annosta.

Sopimusmuutoksen kustannusvaikutus on perusopetuksen ja lukioiden annosten osalta noin 69 000 € (alv 0%). Lähiopetuksen ja etäoppilaiden ruokapalvelu ei kuitenkaan ole tavoittanut kaikkia oppilaita, joten kokonaiskustannukset jäävät normaalin lukukauden kustannusten alle.

Sopimusten täsmentämistä koskeva sopimusmuutos on julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista annetun lain (1397/2016) 136 §:n 2 momentin 5 kohdan mukainen vähäarvoinen sopimusmuutos.

Liite 1                                  Sopimusmuutos koskien poikkeusolojen aikaista etäoppilaiden ruokailua ja ruoka-annoksia liitteineen

Esitys        Esitän, että sivistystoimialan toimialajohtaja hyväksyy liitteenä olevan sopimusmuutosliitteen liitteineen.

Toimialajohtaja Timo Jalonen:

Päätös          Päätän hyväksyä liitteenä olevan sopimusmuutosliitteen liitteineen.

Hankintayksikköä sitova sopimusmuutos ei synny tällä päätöksellä, vaan vasta erikseen tehtävän kirjallisen sopimusliitteen allekirjoittamisella.

Tilaaja ei sitoudu tiettyyn hankintamäärän tai -arvoon.

Päätös laitetaan äärimmäisen kiireen vuoksi täytäntöön sen lainvoimaa odottamatta.

Päätös voi muuttua tehdyn valituksen, hankintaoikaisun tai ylemmän viranomaisen otto-oikeuden perusteella.

Turun kaupungilla on oikeus purkaa sopimus ilman erillistä irtisanomisaikaa, mikäli hankintapäätös muuttuu tehdyn valituksen, hankintaoikaisun tai ylemmän viranomaisen otto-oikeuden perusteella.

Timo Jalonen

Toimialajohtaja

Lisätietoja: palvelupäällikkö Suvi Haukioja, puh. 040 159 4766.

Oikaisuohje ja valitusosoitus ovat liitteenä.