AV-suunnittelija Tuomas Auremaa ja hankintasuunnittelija Päivi Aaltonen 17.3.2020:

Osa perusopetuksen opetustilojen av-laitteita uusitaan vuoden 2020 aikana sekä remontoituihin kohteisiin hankintaan uusia laiteita. Nyt hankittavat av-laitteet sijoitetaan eri kohteisiin. Kohteet ilmoitetaan tilauksen yhteydessä.

Asennus tulee aloittaa 1.4.2020 alkaen. Asennusaikataulu sovitaan tilaajan av-suunnittelijan kanssa päätöksen teon jälkeen. Asennusjärjestyksestä tulee noudattaa sähkö- ja rakennusliikkeen järjestystä. Kohteet sijaitsevat Turun alueella.

Hankinnan ylittäessä kansallisen kynnysarvon, AV-laitteet tulee hankintasopimuksen 4786-2016 puitejärjestelyehtojen mukaan minikilpailuttaa puitejärjestelyssä mukana olevien toimittajien kesken.

Tarjousten jättöaikaan 13.3.2020 klo 11:00 mennessä saapui kaksi tarjousta seuraavilta toimittajilta: Tietokeskus Finland Oy ja Caverion Oyj:ltä.

Tarjoukset todettiin täyttävän tarjouspyynnön vaatimukset ja ne otettiin mukaan tarjousten vertailuun

Tarjousten hintavertailu ja tarjouksen valinta

Tuotteet, enimmäispisteet 100

Tuotteiden vertailuhinta lasketaan seuraavasti: tuotteen tarjoushinta x määrä= vertailuhinta. Halvin kaikkien tuotteiden yhteenlaskettu vertailuhinta saa 100 pistettä. Muiden tarjoajien pistemäärä muodostuu suorassa suhteessa halvimpaan (halvin / vertailtava hinta x 100).

Jos tilaaja päättää käyttää option, voittaa kilpailutuksen se tarjous, jonka kokonaishinta on pienin. Jos tilaaja ei päätä käyttää optiota, voittaa kilpailutuksen se tarjous, jonka kokonaishinta ilman optiota on pienin.

Edellä esitetyn perusteella ehdotan, että AV-laitteiden toimittajaksi valitaan Caverion Oyj tarjotuin hinnoin ja alennuksin sekä muuten tarjouspyynnön ja tarjouksen mukaisin ehdoin vertailuhintaan 219 242,00 euroa (alv 0 %).

Päätös          Päätän, että AV-laitteiden toimittajaksi valitaan Caverion Oyj tarjotuin hinnoin ja alennuksin sekä muuten tarjouspyynnön ja tarjouksen mukaisin ehdoin vertailuhintaan 219 242,00 euroa (alv 0 %).

Timo Jalonen

Toimialajohtaja

Lisätietoja päätöksestä antaa tarvittaessa hankintasuunnittelija Päivi Aaltonen, puh. 040 724 3725.

Oikaisuvaatimusohjeet päätöspöytäkirjan liitteenä.