AV-suunnittelija Tuomas Auremaa ja hankintasuunnittelija Päivi Aaltonen 9.1.2020:

Puolalan koulun Kauppiaskatu 14:ssä sijaitsevan koulukiinteistön peruskorjauksen hankesuunnitelma hyväksyttiin kaupunginvaltuustossa 26.10.2015

Peruskorjauksen toteutusvaiheeseen siirryttiin vuoden 2018 kesäkuussa. Tämänhetkisten suunnitelmien mukaan peruskorjauksen arvioitu valmistumisaika on tammikuu 2020. Peruskorjatut tilat tullaan varustelemaan nykyaikaisin ratkaisuin kevään 2020 aikana. Opetuskäyttöön tilat otetaan 1.8.2020.

Laitteet asennetaan käyttövalmiiksi viikolla 8.

Hankinnan ylittäessä kansallisen kynnysarvon, AV-laitteet tulee hankintasopimuksen 4786-2016 puitejärjestelyehtojen mukaan minikilpailuttaa puitejärjestelyssä mukana olevien toimittajien kesken. Puitejärjestelyehtojen mukaan AV-laitteista pyydettiin tarjousta 30.12.2019.

Tarjousten jättöaikaan 8.1.2020 klo 11:00 mennessä saapui kolme tarjousta seuraavilta toimittajilta: Tietokeskus Finland Oy, Caverion Oyj ja Dustin Finland Oy:ltä.

Tarjousten tarjouspyynnön mukaisuuden tarkistaminen:

Tarjoukset tarkistettiin suhteessa niihin vaatimuksiin, joita tarjouspyynnössä edellytettiin.

Laki julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista mukaan tarjoajan tulee tarjouksessaan osoittaa tarjouksensa olevan tarjouspyynnössä esitettyjen vaatimusten mukainen. Tarjoajien tasapuolisen ja syrjimättömän kohtelun periaate edellyttää, että tarjouksia arvioidaan lähtökohtaisesti sellaisina kuin ne on toimitettu hankintayksikölle tarjousten jättämiselle asetettuun määräaikaan mennessä. Tarjoaja kantaa osaltaan vastuun tarjouksensa sisällöstä.

Tarjousvertailussa tarjoajien tasapuolinen ja syrjimätön kohtelu voi toteutua ainoastaan, jos tarjoukset ovat keskenään yhteismitallisia ja vertailukelpoisia. Hankintayksikkö on velvollinen hylkäämään tarjouspyyntöä vastaamattoman tarjouksen silloin, kun tarjouksen puutteellisuus tai tarjouspyynnön vastaisuus vaarantaa tarjoajien tasapuolisen ja syrjimättömän kohtelun tarjousvertailussa.

Dustin Finland Oy:n tarjous ei täyttänyt tarjouspyynnön vaatimusta seuraavin osin: tarjouspyynnössä on ilmoitettu laitteiden vähimmäisvaatimukset. Dustin Finland Oy:n tarjoama 75” kosketusesitysnäyttö ei täytä vaatimuksia HDMI porttien osalta.

Dustin Finland Oy:n tarjous ei vastaa tarjouspyynnön vaatimusta, eikä sitä voida vertailla. Tarjous tulee hylätä tarjouspyynnön vastaisena.

Tietokeskus Finland Oy ja Caverion Oyj:n tarjoukset todettiin täyttävän tarjouspyynnön vaatimukset ja ne otettiin mukaan tarjousten vertailuun.

Tarjousten hintavertailu ja tarjouksen valinta

Tuotteet, enimmäispisteet 100

Tuotteiden vertailuhinta lasketaan seuraavasti: tuotteen tarjoushinta x määrä= vertailuhinta. Halvin kaikkien tuotteiden yhteenlaskettu vertailuhinta saa 100 pistettä. Muiden tarjoajien pistemäärä muodostuu suorassa suhteessa halvimpaan (halvin/vertailtava hinta x 100).

Edellä esitetyn perusteella ehdotan, että Dustin Finland Oy:n tarjous hylätään tarjouspyynnön vastaisena ja AV-laitteiden toimittajaksi valitaan Puolalan koulun Kauppiaskadun koulutaloon Tietokeskus Finland Oy tarjotuin hinnoin ja alennuksin sekä muuten tarjouspyynnön ja tarjouksen mukaisin ehdoin vertailuhintaan 229 442,00 (alv 0 %).

Päätös          Päätän, että Dustin Finland Oy:n tarjous hylätään tarjouspyynnön vastaisena ja AV-laitteiden toimittajaksi valitaan Puolalan koulun Kauppiaskadun koulutaloon Tietokeskus Finland Oy tarjotuin hinnoin ja alennuksin sekä muuten tarjouspyynnön ja tarjouksen mukaisin ehdoin vertailuhintaan 229 442,00 (alv 0 %).

Timo Jalonen

Toimialajohtaja

Lisätietoja päätöksestä antaa tarvittaessa hankintasuunnittelija Päivi Aaltonen, puh. 040 7243 725.

Oikaisuvaatimusohjeet päätöspöytäkirjan liitteenä.