Turun kaupunki, strateginen hankinta, projektipäällikkö Pekka Lång ja AR-mobiilisovelluksen työryhmän jäsenet 20.12.2019:

Turun kaupungin strateginen hankinta on pyytänyt tarjouksia AR-mobiilisovellus julkaisujärjestelmästä sivistystoimen käyttöön.

Hankintailmoitus julkaistiin 15.11.2019 kansallisen kynnys arvon alittava hankintana HILMA-ilmoituskanavassa osoitteessa www.hankintailmoitukset.fi. Tarjouspyyntö liitteineen julkaistiin samana päivänä Tarjouspalvelu.fi-toimittajaportaalissa osoitteessa www.tarjouspalvelu.fi/turku. Hankintaan esitetyt kysymykset ja niihin annetut vastaukset julkaistiin 25.11.2019 Tarjouspalvelu.fi-toimittajaportaalissa.

Tarjousten jättöaika päättyi 29.11 klo 11. Tarjouksia saapui määräaikaan mennessä kymmenen (10). Tarjouksen jättivät

- AJR Solutions Oy

- Citynomadia OY

- Codemen Oy

- CTRL Reality Oy

- Gofore Oy

- Lingsoft Oy

- Mobi Lab OU

- RevoMedi Oy

- Taiste Oy

- Telia Finland Oy

Tarjouspyynnössä kuvattiin hankinnan kohde ja ehdottomat vaatimukset sekä tarjoajalle ja tarjoukselle asetetut kelpoisuus- ja vähimmäisvaatimukset. Tarjouspyynnössä ilmoitettiin, että osatarjouksia ei oteta huomioon. Tarjouspyynnössä ilmoitettiin, että vaihtoehtoisia tarjouksia ei hyväksytä.

Tarjoajien kelpoisuus

Ehdokkaiden kelpoisuuden arvioinnin tarkoituksena on selvittää ehdokkaan edellytykset suoriutua hankinnan toteuttamisesta. Tätä arvioidaan tarjouspyynnössä ehdokkaille asetetuilla kelpoisuusvaatimuksilla.

Hankintalain 83 §:n mukaan hankintayksikkö voi asettaa ehdokkaiden rekisteröitymistä, taloudellista ja rahoituksellista tilannetta, sekä teknistä ja ammatillista pätevyyttä koskevia vaatimuksia. Ehdokkaat, jotka eivät täytä hankintayksikön asettamia vähimmäisvaatimuksia, on suljettava tarjouskilpailusta. Hankintalain 86 §:n mukaan hankintayksikkö voi asettaa vaatimuksia, joilla varmistetaan, että ehdokkailla on tarvittavat henkilöstö- ja tekniset voimavarat ja kokemusta hankintasopimuksen toteuttamiseksi hankintayksikön edellyttämällä tasolla.

Kaikki ehdokkaat täyttävät ehdokkaille asetetut kelpoisuusehdot.

Tarjousten vertailu

Tarjouspyynnössä ilmoitettiin, että tarjouksen jättäneistä ehdokkaista valitaan yksi (1) kelpoisuusehdot täyttävä palveluntuottaja sopimustoimittajaksi. Vertailuperusteet olivat hinta 45 p ja laatu 55 p.

Hinta kaava oli seuraava: Pienin annettu arvo / tarjottu arvo * maksimipisteet

(Ohjelmistopalvelun kertamaksu + ohjelmistopalvelun ylläpito hinta (48 kk) + ohjelmistopalvelun muutos- ja kehitystyöt tuntihinta + eri kieliversiot).

Laatu kaava oli seuraava: Tarjottu arvo / suurin annettu arvo * maksimipisteet.

Ehdotamme edellä esitetyin perustein, että kelpoisuusehdoista täyttävistä tarjouksista valitaan palveluntuottajaksi ja sopimuskumppaniksi: CTRL Reality Oy hintaan 108 200 (alv 0 %). Hinta pitää sisällään (Ohjelmistopalvelun kertamaksun + ohjelmistopalvelun ylläpito hinta (48 kk) + ohjelmistopalvelun muutos- ja kehitystyöt tuntihinta (100 h) + eri kieliversiot, 5 kpl).

Liite 1                                  Tarjousten kokonaistaloudellisen edullisuuden vertailu

Esitys        Edellä esitetyn perusteella esitän, että sivistystoimen käyttöön tuleva AR-mobiilisovellus hankintaan edullisimman kokonaistarjouksen tehneeltä CTRL Reality Oy:ltä kokonaishintaan 108 200 € (alv 0 %).

Päätös          Päätän, että sivistystoimen käyttöön tuleva AR-mobiilisovellus hankintaan edullisimman kokonaistarjouksen tehneeltä CTRL Reality Oy:ltä kokonaishintaan 108 200 € (alv 0 %).

Päätös voi muuttua tehdyn valituksen, hankintaoikaisun tai ylemmän viranomaisen otto-oikeuden perusteella.

Timo Jalonen

Toimialajohtaja

Lisätiedot: projektipäällikkö Pekka Lång, puh.040 6350 534.

Oikaisuohje ja valitusosoitus liitteenä.