Hankintasuunnittelija Päivi Aaltonen, päiväkodinjohtaja Susanne Päkkilä ja kaupunkiympäristötoimiala, arkkitehti Mari Virtanen sekä strategisen hankinnan osuus, hankinta-asiantuntija Kirsi Mäntynen 17.12.2019:

Turun kaupungin strateginen hankinta on pyytänyt sivistystoimialan toimeksiannosta tarjouksia Viinamäen päiväkodin kalustamisesta.

Kilpailutuksen perusteella valitaan yksi (1) toimittaja.

Hankinta on toteutettu käänteisenä kilpailutuksena ns. ranskalainen urakka.

Hankittavan kalustuksen ja siihen liittyvän muun tarjoukseen sisältyvän sisustuksen tuli olla arvonlisäverottomalta hinnaltaan 150 000 €.

Tarjouspyynnössä kuvattiin hankinnan kohde ja ehdottomat vaatimukset sekä tarjoajalle ja tarjoukselle asetetut vähimmäisvaatimukset.

Hankintailmoitus julkaistiin 10.10.2019 kansallisen kynnysarvon ylittävänä tavarahankintana Hilma-ilmoituskanavassa osoitteessa www.hankintailmoitukset.fi.

Tarjouspyyntö julkaistiin samana päivänä Tarjouspalvelu.fi -toimittaja­portaalissa osoitteessa www.tarjouspalvelu.fi. Hankintamenettelyksi ilmoitettiin avoin menettely.

Tarjouspyynnössä varattiin mahdollisuus esittää hankintaan liittyviä tarkentavia kysymyksiä. Hankintaan esitettyihin kysymyksiin vastattiin tarjouspyynnön mukaisesti 1.11.2019 mennessä.

Tarjouspyyntöön tehtiin korjausilmoitus 30.10.2019. Tarjouspyyntöön liitettiin seuraavat piirustukset: Istuskelusoppi portaan alla, piharakennus pohja pdf ja piharakennus pohja dwg.

Annettuun määräaikaan, 29.11.2019 klo 11.00, mennessä tarjouksen toimittivat:

• Lekolar-Printel Oy

• Kuopion Woodi Oy

• Tevella Oy

Tarjouspyynnössä ilmoitettiin, että tarjousten arviointi ja vertailu toteutetaan kolmessa vaiheessa: 1) tarjoajien kelpoisuuden arviointi, 2) tarjousten tarjouspyynnön mukaisuuden tarkistaminen, 3) tarjousten vertailu ja tarjousten valinta.

Tarjoajien kelpoisuuden arviointi

Arviointi- ja valintaprosessin ensimmäisessä vaiheessa selvitetään tarjoajien edellytykset suoriutua palvelujen tuottamisesta. Tätä arvioitiin tarjouspyynnössä tarjoajalle asetetuilla kelpoisuusvaatimuksilla.

Kaikki tarjoajat vakuuttavat täyttävänsä tarjoajalle asetetut kelpoisuusehdot.

Tarjousten tarjouspyynnön mukaisuus

Arviointi- ja valintaprosessin toisessa vaiheessa arvioidaan ensimmäisen vaiheen läpäisseiden tarjoajien tarjoukset. Tarjoukset tarkistettiin suhteessa niihin vaatimuksiin, joita tarjouspyynnössä edellytettiin.

Kaikkien muiden tarjouksien todettiin täyttävän tarjouspyynnön vaatimukset ja ne otettiin mukaan tarjousten vertailuun.

Tarjousten vertailuun tulee ottaa vain tarjouspyynnön mukaisia tarjouksia.

Tarjousten vertailu ja tarjousten valinta

Kyseessä on käänteinen kilpailutus ns. ranskalainen urakka, tarjousten arvonlisäverottoman hinnan tuli olla 150 000 €.

Laadun ja määrän osalta vertailu suoritettiin seuraavin perustein:

1. Kalustus ja varustus, max. 30 pistettä

Päiväkodin kalustesuunnitelmassa on otettu huomioon kodinomaisuus, liikunnallisuus, luontoteema toiminnankuvausten mukaan ja niissä merkityissä tiloissa sekä kalusteratkaisut huomioivat tilakuvausten selostuksen käyttäjämääristä ja tiloissa tapahtuvasta toiminnasta sekä tiloihin tulevat kiintokalusteet.

2. Kalustuksen monipuolisuus ja joustavuus, max 30 pistettä

Kokonaisuus on ilmeeltään yhtenäinen, viihtyisä ja esteettinen. Kalustus muodostaa läpi rakennuksen yhtenäisen, viihtyisän ja esteettisen ilmeen. Muotokieleltään yhteensopiva kalustus mahdollistaa kalusteiden monipuolisen yhdistelyn ja siirtelyn tilasta toiseen. Kalustesuunnitelma huomioi kaikki käyttäjäryhmät tasapuolisesti.

3. Turvalliset ja terveelliset kalusteet, max 20 pistettä

Kalusteet ja niiden materiaalit tukevat käyttäjien ergonomiaa ja terveyttä, ovat helposti puhdistettavia sekä turvallisia mekanismeiltaan ja materiaaleiltaan.

4. Kalusteiden akustiset ominaisuudet, max 15 pistettä

Kalusteiden muotoilu ja materiaalivalinnat vaikuttavat akustiikkaan vaimentaen tai minimoiden melua.

5. Lisäelementit, max 5 pistettä

Toiminnankuvauksen määritelmien lisäksi tarjottavat lisäelementit

Laadun arvioinnin suoritti Turun kaupungin asiantuntijaryhmä.

Liite 1                                  Laadun arviointi

Toimialajohtaja Timo Jalonen:

Päätös          Päätän, että Viinamäen päiväkodin kalusteet hankitaan laadun vertailupisteytyksessä parhaat pisteet saaneelta Kuopion Woodi Oy:ltä tarjouksen ja tarjouspyynnön mukaisen ehdoin.

Hankintayksikköä sitova sopimus ei synny tällä päätöksellä, vaan vasta erikseen tehtävällä kirjallisella tilauksella.

Hankintasopimus voidaan tehdä ja päätös panna täytäntöön aikaisintaan 14 päivän kuluttua siitä, kun asianosainen on saanut tai hänen katsotaan saaneen päätöksen, oikaisuohjeen ja valitusosoituksen tiedoksi.

Päätös voi muuttua tehdyn valituksen, hankintaoikaisun tai ylemmän viranomaisen otto-oikeuden perusteella.

Timo Jalonen

Toimialajohtaja

Lisätietoja: hankintasuunnittelija Päivi Aaltonen, puhelin 040 724 3725 tai hankinta-asiantuntija Kirsi Mäntynen, puhelin 044 907 5894.

Oikaisuohje ja valitusosoitus liitteenä.