Hankinta-asiantuntija Tapani Järvinen 8.11.2019:

Turun kaupungin strateginen hankinta on pyytänyt sivistystoimialan toimeksiannosta avoimella hankintamenettelyllä tarjouksia Puolalan koulun teknisen työn luokan koneistosta.

Hankittava koneisto on jaettu viiteen kohderyhmään:

- puutyö,

- kuumakäsittely (metalli),

- metalli,

- suunnittelutila, ja

- työkalukaapit.

Tarjouspyynnössä ilmoitettiin, että tarjoukset hyväksytään kohderyhmittäin ja hankinnasta tehdään kohderyhmittäin sopimus yhden toimittajan kanssa.

Kyseessä on kansallisen hankintakynnysarvon ylittävä hankinta, josta hankintailmoitus julkaistiin HILMA-ilmoituskanavassa osoitteessa www.hankintailmoitukset.fi 11.10.2019. Tarjouspyyntö julkaistiin samana päivänä Tarjouspalvelu.fi -toimittajaportaalissa.

Hankinnasta esitettyihin kysymyksiin annettiin vastaukset 25.10.2019. Hankinnasta julkaistiin korjausilmoitus samana päivänä.

Annettuun määräaikaan 1.11.2019 klo 11.00 mennessä saapui kolme (3) tarjousta. Tarjouksen jättivät Step Systems Oy, SC-Macc & Linqua Oy ja Koneboss Oy.

Step Systems Oy antoi tarjouksen kaikkiin viiteen kohderyhmään. SC-Macc & Lingua Oy puutyön ryhmään ja Koneboss Oy metallityön ryhmään.

Tarjouspyynnössä kuvattiin hankinnan kohde ja ehdottomat vaatimukset sekä tarjoajalle ja tarjoukselle asetetut vähimmäisvaatimukset.

Tarjoukset arvioitiin kolmessa vaiheessa:

1. Tarjoajien kelpoisuuden arviointi

2. Tarjousten tarjouspyynnön mukaisuuden arviointi

3. Tarjousten vertailu ja valinta

Tarjoajien kelpoisuuden arviointi

Arviointi- ja valintaprosessin ensimmäisessä vaiheessa selvitetään tarjoajien edellytykset suoriutua hankinnan toteuttamisesta. Tätä arvioitiin tarjouspyynnössä tarjoajalle asetetuilla kelpoisuusvaatimuksilla.

Tarjoajien kelpoisuuden arvioinnissa todettiin kaikkien tarjoajien täyttävän tässä hankintamenettelyssä tarjoajien kelpoisuudelle asetetut vaatimukset.

Tarjousten tarjouspyynnön mukaisuus

Tarjoukset arvioitiin suhteessa niihin vaatimuksiin, joita tarjouspyynnössä edellytettiin.

Arvioinnissa todettiin kaikkien tarjousten täyttävän tarjouspyynnön vaatimukset.

Tarjousten vertailu ja valinta

Tarjouspyynnössä ilmoitettiin, että annetuista tarjouksista valitaan kohderyhmäkohtaisesti hinnaltaan halvin.

Tarjousten vertailu esitetään erillisellä liitteellä.

Liite 1                                  Tarjousten vertailutaulukko

Kaikkiin viiteen kohderyhmään halvimman tarjouksen antoi Step Systems Oy.

Esitys        Esitän, että Puolalan koulun teknisen työn luokan koneisto hankitaan halvimman tarjouksen antaneelta tarjoajalta Step Systems Oy:ltä tarjouspyynnön ja tarjouksen mukaisin hinnoin ja ehdoin.

Toimialajohtaja Timo Jalonen:

Päätös          Päätän, että Puolalan koulun teknisen työn luokan koneisto hankitaan halvimman tarjouksen antaneelta tarjoajalta Step Systems Oy:ltä tarjouspyynnön ja tarjouksen mukaisin hinnoin ja ehdoin.

Hankintayksikköä sitova sopimus ei synny tällä päätöksellä, vaan vasta erikseen tehtävällä kirjallisella sopimuksella.

Päätös voi muuttua tehdyn valituksen, hankintaoikaisun tai ylemmän viranomaisen otto-oikeuden perusteella.

Hankintasopimus voidaan tehdä ja päätös panna täytäntöön aikaisintaan 14 päivän kuluttua siitä, kun tarjoaja on saanut tai hänen katsotaan saaneen päätöksen, oikaisuohjeen ja valitusosoituksen tiedoksi.

Timo Jalonen

Toimialajohtaja

Lisätietoja: hankinta-asiantuntija Tapani Järvinen puhelin 044 907 5896.

Oikaisuohje ja valitusosoitus liitteenä.