Hankintasuunnittelija Taina Willman-Lynderup ja strategisen hankinnan osuus, hankinta-asiantuntija Päivi Aaltonen:

Turun kaupungin strateginen hankinta on pyytänyt sivistystoimialan toimeksiannosta tarjouksia viittomakielisen ohjauksen ja tulkkauksen ruotsinkieliselle oppilaalle ajalle 1.8.2019 (tavoite) - 31.7.2022, jonka jälkeen sopimusta voidaan tilaajan päätöksellä jatkaa enintään kahdella vuodella, ajalle 1.8.2022 - 31.7.2024 (optio).

Kilpailutuksen perusteella valitaan yksi (1) palveluntuottaja.

Kyseessä on EU-kynnysarvon ylittävänä hankinta, josta on julkaistu hankintailmoitus Hilma-ilmoituskanavassa osoitteessa www.hankintailmoitukset.fi.

Tarjouspyyntö on ollut saatavilla Tarjouspalvelu.fi -toimittajaportaalissa osoitteessa https://tarjouspalvelu.fi/turku.

Hankinnasta esitettyihin kysymyksiin vastattiin Tarjouspalvelu.fi-toimittajaportaalissa.

Annettuun määräaikaan 7.5.2019 klo 11.00 mennessä saatiin kaksi (2) tarjousta seuraavilta tarjoajilta: Kimaria ja Evantia Oy:ltä.

Tarjouspyynnössä kuvattiin hankinnan kohde ja ehdottomat vaatimukset sekä tarjoajalle ja tarjoukselle asetetut vähimmäisvaatimukset.

Tarjouspyynnössä ilmoitettiin, että tarjousten arviointi ja vertailu toteutetaan kolmessa vaiheessa: 1) tarjoajien kelpoisuuden arviointi, 2) tarjousten tarjouspyynnön mukaisuuden tarkistaminen, 3) tarjousten vertailu.

Tarjoajien kelpoisuuden tarkistaminen:

Arviointi- ja valintaprosessin ensimmäisessä vaiheessa selvitetään tarjoajien edellytykset suoriutua hankinnan toteuttamisesta. Tätä arvioitiin tarjous-pyynnössä tarjoajalle asetetuilla kelpoisuusvaatimuksilla.

Tarjoajat täyttivät tarjoajille asetetut kelpoisuusehdot.

Tarjousten tarjouspyynnön mukaisuuden tarkistaminen:

Arviointi- ja valintaprosessin toisessa vaiheessa arvioidaan ensimmäisen vaiheen läpäisseiden tarjoajien tarjoukset. Tarjoukset tarkistettiin suhteessa niihin vaatimuksiin, joita tarjouspyynnössä edellytettiin.

Tarjoukset todettiin täyttävän tarjouspyynnön vaatimukset ja ne otettiin mukaan tarjousten vertailuun.

Tarjousten vertailu ja valinta

Annetuista tarjouksista valitaan kokonaistaloudellisesti edullisin seuraavien

arviointiperusteiden mukaisesti:

Halvin tarjottu hinta €/oppitunti, vertailussa enimmäispisteet 100. Muiden tarjoajien pistemäärä muodostuu suorassa suhteessa halvimpaan (halvin/­vertailtava hinta x 100).

Laadunperusteet on huomioitu ehdottomissa vaatimuksissa.

Päätös          Päätän, että viittomakielisen ohjauksen ja tulkkauksen ruotsinkieliselle oppilaalle ajalle 1.8.2019 (tavoite) - 31.7.2022 hankitaan vertailupisteytyksessä parhaat pisteet saaneen tarjoajan tarjouspyynnön ja tarjouksen mukaisin ehdoin Kimaria:lta.

Mahdollisesta option käyttöönotosta päätetään erikseen.

Hankintayksikköä sitova tilaus ei synny tällä päätöksellä, vaan vasta erikseen tehtävillä kirjallisella sopimuksella. Päätös voi muuttua tehdyn valituksen, hankintaoikaisun tai ylemmän viranomaisen otto-oikeuden perusteella.

Hankintasopimus voidaan tehdä ja päätös panna täytäntöön aikaisintaan 14 päivän kuluttua siitä, kun tarjoaja on saanut tai hänen katsotaan saaneen päätöksen ja hakemusosoituksen tiedoksi.

Timo Jalonen

Toimialajohtaja

Lisätietoja: Hankintasuunnittelija Taina Willman-Lynderup puh. 040 7243 725 tai hankinta-asiantuntija Päivi Aaltonen puh. 040 1760 107.

Oikaisuohje ja valitusosoitus liitteenä.