Hankintasuunnittelija Taina Willman-Lynderup ja strategisen hankinnan osuus, hankinta-asiantuntija Päivi Aaltonen:

Turun kaupungin strateginen hankinta on pyytänyt sivistystoimialan toimeksiannosta tarjouksia Tallimäen päiväkodin kalustamisesta.

Kilpailutuksen perusteella valitaan yksi (1) toimittaja.

Hankinta on toteutettu käänteisenä kilpailutuksena ns. ”ranskalainen urakka”. Hankittavan kalustuksen ja siihen liittyvän muun tarjoukseen sisältyvän sisustuksen tuli olla hinnaltaan 115 000 € (alv 0 %).

Kyseessä on EU-kynnysarvon alittava hankinta, josta on julkaistu hankintailmoitus Hilma-ilmoituskanavassa osoitteessa www.hankintailmoitukset.fi.

Tarjouspyyntö on ollut saatavilla Tarjouspalvelu.fi -toimittajaportaalissa osoitteessa https://tarjouspalvelu.fi/turku.

Hankinnasta esitettyihin kysymyksiin vastattiin Tarjouspalvelu.fi-toimittajaportaalissa.

Annettuun määräaikaan, 15.4.2019 klo 11.00, mennessä saatiin kolme (3) tarjousta, seuraavilta tarjoajilta: Tevella Oy:ltä, Kuopio Woodi Oy:ltä ja Isku Interior Oy:ltä.

Tarjouspyynnössä kuvattiin hankinnan kohde ja ehdottomat vaatimukset sekä tarjoajalle ja tarjoukselle asetetut vähimmäisvaatimukset.

Tarjouspyynnössä ilmoitettiin, että tarjousten arviointi ja vertailu toteutetaan kolmessa vaiheessa: 1) tarjoajien kelpoisuuden arviointi, 2) tarjousten tarjouspyynnön mukaisuuden tarkistaminen, 3) tarjousten vertailu.

Tarjoajien kelpoisuuden tarkistaminen:

Arviointi- ja valintaprosessin ensimmäisessä vaiheessa selvitetään tarjoajien edellytykset suoriutua hankinnan toteuttamisesta. Tätä arvioitiin tarjous-pyynnössä tarjoajalle asetetuilla kelpoisuusvaatimuksilla.

Tarjoajat täyttivät tarjoajille asetetut kelpoisuusehdot.

Tarjousten tarjouspyynnön mukaisuuden tarkistaminen:

Arviointi- ja valintaprosessin toisessa vaiheessa arvioidaan ensimmäisen vaiheen läpäisseiden tarjoajien tarjoukset. Tarjoukset tarkistettiin suhteessa niihin vaatimuksiin, joita tarjouspyynnössä edellytettiin.

Tarjoukset todettiin täyttävän tarjouspyynnön vaatimukset ja ne otettiin mukaan tarjousten vertailuun.

Tarjousten vertailu ja valinta

Kyseessä on käänteinen kilpailutus = ”ranskalainen urakka”, tarjousten hinnan tuli olla 115 000 €.

Laadun ja määrän osalta vertailu suoritetaan seuraavin perustein:

Kalusteiden riittävyys huonekohtaisesti ja kokonaisuutena, max. 35 pistettä

Miten tarjoaja on varmistanut kalusteratkaisuilla erilaisten toimintojen toteuttamisen tiloissa peilattuna toiminnankuvauksiin.

Päiväkodin kalustesuunnitelmassa on otettu huomioon liikunnallisuus, muunneltavuus ja monikäyttöisyys toiminnankuvausten mukaan ja niissä merkityissä tiloissa, max. 30 pistettä.

Turvalliset ja terveelliset kalusteet, max. 15 pistettä.

Miten tarjoaja on huomioinut lasten koko- ja ikäerot ja ergonomian kalusteratkaisuissaan. Miten on huomioitu lasten itsenäinen toiminta ergonomisesti. Miten on huomioitu hoito- ja opetushenkilökunnan ergonominen työskentely. Kalusteet ja niiden materiaalit tukevat terveyttä, ovat helposti puhdistettavia sekä turvallisia mekanismeiltaan ja materiaaleiltaan.

Kalusteiden akustiset ominaisuudet, max. 15 pistettä.

Kalusteiden muotoilu ja materiaalivalinnat vaikuttavat akustiikkaan vaimentaen tai minimoiden melua.

Lisäelementit, max. 5 pistettä.

Toiminnankuvauksen määritelmien lisäksi tarjottavat lisäelementit.

Laadun arvioinnin suoritti Turun kaupungin asiantuntijaryhmä.

Liite 1                                  Laadun arviointi

Päätös          Päätän, että Tallimäen päiväkodin kalusteet hankitaan vertailupisteytyksessä parhaat pisteet saaneen tarjoajan tarjouspyynnön ja tarjouksen mukaisin ehdoin Kuopion Woodi Oy:ltä.

Tilaajaa sitova tilaus ei synny tällä päätöksellä, vaan vasta erikseen tehtävillä kirjallisella tilauksella. Päätös voi muuttua tehdyn valituksen, hankintaoikaisun tai ylemmän viranomaisen otto-oikeuden perusteella.

Hankintasopimus/tilaus voidaan tehdä ja päätös panna täytäntöön aikaisintaan 14 päivän kuluttua siitä, kun tarjoaja on saanut tai hänen katsotaan saaneen päätöksen ja hakemusosoituksen tiedoksi.

Timo Jalonen

Toimialajohtaja

Lisätietoja: Hankintasuunnittelija Taina Willman-Lynderup puh. 040 7243 725 tai hankinta-asiantuntija Päivi Aaltonen puh. 040 1760 107.

Oikaisuohje ja valitusosoitus liitteenä.