Hankepäällikkö Kaisa Simula, tilacontroller Minna Juselius, rakennuttajainsinööri Jouni Anttila 10.9.2018:

Kaupunginhallitus hyväksyi 18.12.2017 § 551 Hannunniitun koulun tarveselvityksen ja päätti, että hankesuunnitteluun siirrytään vaihtoehdon 3 mukaisesti: nykytilojen toiminnalliset muutokset ja osittainen lisätila.

Lisäksi kaupunginhallitus päätti, että koulussa otetaan uudet VOC-näytteet, joilla mitataan aiempien vuosien korjausten vaikutus sisäilmaongelmiin ja varmistetaan hankesuunnitelman toimenpiteiden riittävyys kiinteistöjen kuntoon saattamiseksi.

Tarveselvityksen pohjalta päätöksenteossa valitusta toteutusvaihtoehdosta on laadittu hankekuvaus (liite 1) jossa on kuvattu Hannunniitun koulun tilatarpeita niin käyttäjän toiminnan kuin rakennuksen teknisen kunnon näkökulmasta.

VOC-mittaukset on tehty ja jatkotutkimuksilla on varmistettu korjausten onnistuminen. Pitoisuudet ovat selvästi laskeneet vuoden 2017 korjausten jälkeisissä mittauksissa niitä edeltäviin mittauksiin.

Hannunniitun koulu muodostuu viidestä rakennuksesta (A, B, C, D ja E -rakennukset). A - D rakennuksiin tehdään teknisiä korjauksia, kuten luokkien lattiakorjauksia ja käyttäjän esittämät toiminnalliset muutokset. Lisäksi esitetään, että laajennetaan pihan tilaelementtirakennusta (E-rakennus). E -rakennukseen on tällä hetkellä määräaikainen vuokrasopimus vuoteen 2022 saakka. Tämän sopimuskauden aikana elementtiä voidaan laajentaa tai korvata uudella. Laajennustarve on noin 320 m2.

Tällä ratkaisulla toimintaa nykytiloissa voidaan jatkaa noin 10-15 vuotta.

Kustannusarviot:

vuonna 2019 800 000 €

vuonna 2020 700 000 €

vuonna 2021 700 000 €

Teknisten korjaustöiden investointi tulee huomioitua valtuustokausittain tehtävässä vuokrien tarkistuksessa, se ei ole vuokravaikutteinen välittömästi toteutuessaan.

Tilaelementin laajennuksesta aiheutuu ulosmaksettavan vuokran nousu. Korotus on 8 400 €/kk. Vuokravaikutus laajennusosasta on käyttäjätoimialalle 9 460 €/kk ja 113 520 €/vuosi. Nykyinen vuokra E-rakennuksesta Sivistystoimialalle on 30 657,30 €/kk ja 367 887,60 €/vuodessa. Uusi yhteenlaskettu vuokra E-rakennuksessa on 40 117 €/kk ja 481 397 €/vuosi. Vuokra peritään toteutuneiden kustannusten mukaan.

*Vuokra sisältää elementin kuljetus- ja asennusmaksun, perustukset ja kohteen lämmitysjärjestelmän muutoksen.

Hankkeen toteutukseen on varauduttu ehdotuksessa vuosien 2019–2022 talousarvioksi. Ehdotuksessa hanketta esitetään toteutettavaksi vuosien 2019–2022 välisenä aikana ja tavoitteena on toteuttaa korjaustyöt kesälomien aikana vuosilla 2019, 2020 ja 2021. Elementin laajennusta tavoitellaan kesälle 2019.

Tilapalvelukeskus pyytää lausuntoa Hannunniitun koulun teknisten korjausten ja toiminnallisten muutostöiden hankekuvauksesta. Lausunnossa pyydetään tuomaan esiin, hyväksyykö toimielin laaditun hankekuvauksen. Lisäksi kasvatus- ja opetuslautakunnan lausunnosta tulee käydä ilmi, sitoutuuko se hankkeesta aiheutuviin kustannuksiin.

Liite 1                                  Hannunniitun koulun teknisten korjausten ja toiminnallisten muutostöiden hankekuvaus

Toimialajohtaja Timo Jalonen 16.11.2018:

Sivistystoimialan edustajat ovat olleet mukana hankekuvauksen laadinnassa.

Alueelle on tulossa rakentamista ns. Tammitien kaava-alueelle ja Auranlaaksoon Kaarinan rajan läheisyyteen. Muilta osin on kysymys vain vähäisestä täydennysrakentamisesta. Pääskyvuorenrinteen uuden asuinalueen koululaiset on tarkoitus ohjata Pääskyvuoren kouluun. Merkittävää uutta rakentamista alueelle on tulossa vasta Itäharjun rakentamisen yhteydessä, jossa rakentaminen on niin laajaa, että Itäharjulle tarvittaneen kokonaan uusi peruskoulu noin vuonna 2030, mikäli kaupungin asukasluvun kasvu ohjautuisi tätä ennen pääasiassa Linnakaupungin ja Skanssin alueille.

Sivistystoimiala esittää hyväksyttäväksi hankekuvauksen, koska on perusteltua, että koulun nykyinen rakennuskanta pidetään kaikilta osin käytössä vuoteen 2030 asti.

Elementin laajennus on perusteltu kasvavan palvelutarpeen vuoksi sekä myös siitä syystä, että mikäli peruskorjaustyöt joiltakin osin viivästyvät, voidaan tiloja käyttää myös osittain väistötiloina. Kokemus on osoittanut, että kesälomat ovat useinkin osoittautuneet liian lyhyeksi ajanjaksoksi, jolloin kaikki korjaustyöt voitaisiin toteuttaa 9-10 kuukauden aikana.

Ehdotus        Kasvatus- ja opetuslautakunta osaltaan hyväksyy hankekuvauksen ja sitoutuu syntyviin kustannuksiin myös laajennusosan osalta.