Hankintasuunnittelija Taina Willman-Lynderup ja strategisen hankinnan osuus, hankinta-asiantuntija Päivi Aaltonen:

Turun kaupungin strateginen hankinta on pyytänyt sivistystoimialan toimeksiannosta tarjouksia Kastun päivähoitoyksikön kalustamisesta.

Kilpailutuksen perusteella valitaan yksi (1) toimittaja.

Hankinta on toteutettu käänteisenä kilpailutuksena ns. ”ranskalainen urakka”. Hankittavan kalustuksen ja siihen liittyvän muun tarjoukseen sisältyvän sisustuksen tuli olla hinnaltaan 90 000 € (alv 0 %).

Kyseessä on EU-kynnysarvon alittava hankinta, josta on julkaistu hankintailmoitus Hilma-ilmoituskanavassa osoitteessa www.hankintailmoitukset.fi.

Tarjouspyyntö on ollut saatavilla Tarjouspalvelu.fi -toimittajaportaalissa osoitteessa https://tarjouspalvelu.fi/turku.

Hankinnasta esitettyihin kysymyksiin vastattiin Tarjouspalvelu.fi-toimittaja­portaalissa.

Annettuun määräaikaan, 23.10.2018 klo 11.00, mennessä saatiin kolme (3) tarjousta, seuraavilta tarjoajilta: Tevella Oy, Kuopio Woodi Oy ja Isku Interior Oy:ltä.

Tarjouspyynnössä kuvattiin hankinnan kohde ja ehdottomat vaatimukset sekä tarjoajalle ja tarjoukselle asetetut vähimmäisvaatimukset.

Tarjouspyynnössä ilmoitettiin, että tarjousten arviointi ja vertailu toteutetaan kolmessa vaiheessa: 1) tarjoajien kelpoisuuden arviointi, 2) tarjousten tarjouspyynnön mukaisuuden tarkistaminen, 3) tarjousten vertailu.

Tarjoajien kelpoisuuden tarkistaminen

Arviointi- ja valintaprosessin ensimmäisessä vaiheessa selvitetään tarjoajien edellytykset suoriutua hankinnan toteuttamisesta. Tätä arvioitiin tarjous-pyynnössä tarjoajalle asetetuilla kelpoisuusvaatimuksilla.

Tarjoajat täyttivät tarjoajille asetetut kelpoisuusehdot.

Tarjousten tarjouspyynnön mukaisuuden tarkistaminen

Arviointi- ja valintaprosessin toisessa vaiheessa arvioidaan ensimmäisen vaiheen läpäisseiden tarjoajien tarjoukset. Tarjoukset tarkistettiin suhteessa niihin vaatimuksiin, joita tarjouspyynnössä edellytettiin.

Tarjoukset todettiin täyttävän tarjouspyynnön vaatimukset ja ne otettiin mukaan tarjousten vertailuun.

Tarjousten vertailu ja valinta

Kyseessä on käänteinen kilpailutus = ”ranskalainen urakka”, tarjousten hinnan tuli olla 90 000 €.

Laadun ja määrän osalta vertailu suoritetaan seuraavin perustein:

Kalusteiden riittävyys huonekohtaisesti ja kokonaisuutena.

Miten tarjoaja on varmistanut kalusteratkaisuilla erilaisten toimintojen toteuttamisen tiloissa peilattuna toiminnankuvauksiin. Maksimipisteet 35.

Päiväkodin kalustesuunnitelmassa on otettu huomioon liikunnallisuus ja kodinomaisuus toiminnankuvasten mukaan ja niissä merkityissä tiloissa. Maksimipisteet 20 pistettä.

Turvalliset ja terveelliset kalusteet

Kalusteet ja niiden materiaalit tukevat käyttäjien ergonomiaa ja terveyttä, ovat helposti puhdistettavia sekä turvallisia mekanismeiltaan ja materiaaleiltaan. Maksimipisteet 20 pistettä.

Kalusteiden akustiset ominaisuudet

Kalusteiden muotoilu ja materiaalivalinnat vaikuttavat akustiikkaan vaimentaen tai minimoiden melua. Maksimipisteet 20 pistettä.

5. Lisäelementit

Toiminnankuvauksen määritelmien lisäksi tarjottavat lisäelementit. Maksimipisteet 5 pistettä.

Laadun arvioinnin suoritti Turun kaupungin asiantuntijaryhmä.

Liite 1                                  Laadun arviointi

Päätös          Päätän, että Kastun päivähoitoyksikön kalusteet hankitaan vertailupisteytyksessä parhaat pisteet saaneen tarjoajan tarjouspyynnön ja tarjouksen mukaisin ehdoin Tevella Oy:ltä.

Tilaajaa sitova tilaus ei synny tällä päätöksellä, vaan vasta erikseen tehtävillä kirjallisella tilauksella. Päätös voi muuttua tehdyn valituksen, hankintaoikaisun tai ylemmän viranomaisen otto-oikeuden perusteella.

Hankintasopimus/tilaus voidaan tehdä ja päätös panna täytäntöön aikaisintaan 14 päivän kuluttua siitä, kun tarjoaja on saanut tai hänen katsotaan saaneen päätöksen ja hakemusosoituksen tiedoksi.

Vesa Kulmala

Palvelualuejohtaja

Toimialajohtajan varahenkilö

Lisätietoja: Hankintasuunnittelija Taina Willman-Lynderup puh. 040 7243 725 tai hankinta-asiantuntija Päivi Aaltonen puh. 040 1760 107.

Oikaisuohje ja valitusosoitus liitteenä.