Palvelupäällikkö Piia Elo ja strategisen hankinnan osuus hankinta-asiantuntija Päivi Aaltonen:

Turun kaupungin strateginen hankinta on pyytänyt tarjouksia Turun kaupungin

kasvatus- ja opetuslautakunnan toimeksiannosta hankittavista työasujen

vuokrauspalvelusta ajalle 1.8.2018(tavoite) - 31.7.2021, jonka jälkeen sopimusta voidaan tilaajan päätöksellä jatkaa alkuperäisin ehdoin enintään yhdellä (1) vuodella, ajalle 1.8.2021 - 31.7.2022 (optio).

Hankinnasta tehdään sopimus yhden palveluntuottajan kanssa.

Tuotteita hankitaan todellisten tarpeiden mukaan. Tilaaja ei sitoudu tiettyyn

hankintamäärään tai -arvoon.

Hankinnasta on julkaistu ilmoitus Internet-osoitteessa www.hankintailmoitukset.fi. Hankintamenettelyksi on ilmoitettu avoin menettely. Tarjouspyyntö on ollut saatavilla Tarjouspalvelu.fi -toimittajaportaalissa osoitteessa https://tarjouspalvelu.fi/turku.

Hankinnasta esitettyihin kysymyksiin vastattiin Tarjouspalvelu.fi-toimittajaportaalissa.

Annettuun määräaikaan 25.6.2018 klo 11:00, mennessä saatiin kaksi (2) tarjousta, seuraavilta tarjoajilta: Lännen Tekstiilihuolto Oy ja Lindström Oy:ltä.

Tarjouspyynnössä ilmoitettiin, että tarjousten arviointi ja vertailu toteutetaan kolmessa vaiheessa: 1) tarjoajien kelpoisuuden arviointi, 2) tarjousten tarjouspyynnön mukaisuuden tarkistaminen, 3) tarjousten vertailu.

Tarjoajien kelpoisuuden arviointi

Arviointi- ja valintaprosessin ensimmäisessä vaiheessa selvitetään tarjoajien edellytykset suoriutua hankinnan toteuttamisesta. Tätä arvioitiin tarjouspyynnössä tarjoajalle asetetuilla kelpoisuusvaatimuksilla.

Molemmat tarjoajat vakuuttavat täyttävänsä tarjoajille asetetut kelpoisuusehdot.

Tarjousten tarjouspyynnön mukaisuus

Arviointi- ja valintaprosessin toisessa vaiheessa arvioidaan ensimmäisen vaiheen läpäisseiden tarjoajien tarjoukset. Tarjoukset tarkistettiin suhteessa niihin vaatimuksiin, joita tarjouspyynnössä edellytettiin.

Tarjoukset todettiin täyttävän tarjouspyynnön vaatimukset ja se otettiin mukaan tarjousten vertailuun.

Tarjousten vertailu ja tarjouksen valinta

Annetuista tarjouksista valitaan kokonaistaloudellisesti edullisin seuraavien

arviointiperusteiden mukaisesti:

Tuotteiden vertailuhinta lasketaan seuraavasti: tuotteen tarjoushinta x kulutusarvio = vertailuhinta

Halvin kaikkien tuotteiden yhteenlaskettu vertailuhinta saa 100 pistettä. Muiden tarjoajien pistemäärä muodostuu suorassa suhteessa halvimpaan (halvin/vertailtava hinta x 100).

Laadulliset tekijät on otettu huomioon hankinnan ehdottomissa vaatimuksissa.

Tarjoaja   Vertailuhinta   Pisteet

Lännen Tekstiilihuolto Oy   1 812,73   91,02

Lindström Oy   1 649,94   100,00

Edellä esitetyn perusteella esitämme, että sopimus työasujen vuokrauspalvelusta ajalle 1.8.2018 (tavoite) – 31.7.2021 hinnoin ja alennuksin sekä muuten tarjouspyynnön ja tarjouksen mukaisin ehdoin solmitaan Lindström Oy:n kanssa.

Palvelualuejohtaja Hannu Immonen:

Päätös          Päätän, että sopimus työasujen vuokrauspalvelusta solmitaan ajalle 1.8.2018 (tavoite) – 31.7.2021 hinnoin ja alennuksin sekä muuten tarjouspyynnön ja tarjouksen mukaisin ehdoin Lindström Oy:n kanssa.

Mahdollisesta option käyttöönotosta päätetään erikseen.

Hankintayksikköä sitova sopimus ei synny tällä päätöksellä, vaan vasta erikseen tehtävillä kirjallisella sopimuksella. Päätös voi muuttua tehdyn valituksen, hankintaoikaisun tai ylemmän viranomaisen otto-oikeuden perusteella.

Hankintasopimus voidaan tehdä aikaisintaan 14 päivän kuluttua siitä, kun asianosainen on saanut tai hänen voidaan katsoa saaneen päätöksen ja oikaisuohjeen ja valitusosoituksen tiedoksi.

Hannu Immonen

palvelualuejohtaja

Lisätietoja: hankinta-asiantuntija Päivi Aaltonen puhelin 040 1760 107.

Oikaisuvaatimusohje päätöspöytäkirjan liitteenä.