Palvelualuejohtaja Vesa Kulmala ja palvelupäällikkö Anne Siipola 16.3.2018

Varhaiskasvatuksessa on käytössä toiminnanohjusjärjestelmänä Tieto Finland Oy:n Effica Varhaiskasvatus. Järjestelmästä voidaan toimittaa sähköiset viranhaltijan palvelu- ja maksupäätökset. Lisäksi paikan vastaan ottaminen voidaan huoltajan toimesta hoitaa sähköisesti. Edellä mainittuja ominaisuuksia ei ole ollut käytössä Turun kaupungissa.

Kertaluonteinen kustannus 1 450 € (alv 0 %) sisältää koulutuksen. Ylläpitokustannukset ovat kuukaudessa 1 836 € (alv 0 %), vuositasolla 22 032 € (alv 0 %) ja kolmessa vuodessa 66 096 € (alv 0 %). Tarjouksessa mukana ollutta Palvelusetelikokonaisuutta täydentävää hakemusta ei hankita tässä yhteydessä.

Sähköisten päätösten käyttöönotto vähentää merkittävästi postituspalvelun kustannuksia, vuonna 2017 kustannukset olivat 19 777,30 €.

Omalta osaltaan hankinta tukee Smart and Wise Turku -kärkihankkeen Palvelujen ohjaus ja digitaaliset palvelut -painopistealuetta. Sähköisiä palvelupäätöksiä käyttöönotettaessa on syytä kiinnittää huomiota siihen, että kaupungin toimittamat sähköiset päätökset ovat kuntalaisen saatavissa yhdestä paikasta.

Liite 1                                  Tieto Oyj:n tarjous, sähköiset päätökset

Päätös          Päätän, että varhaiskasvatuksen toiminnanohjausjärjestelmään Effica Varhaiskasvatukseen hankitaan sähköiset palvelu- ja maksupäätökset ja sähköinen paikan vahvistus. Hankinnan kokonaishinta kolmen vuoden ajalta on 67 546 € (alv 0 %).

Timo Jalonen

Toimialajohtaja

Lisätietoja päätöksestä antaa tarvittaessa palvelualuejohtaja Vesa Kulmala, puh. 040 142 4483.

Oikaisuvaatimusohjeet päätöspöytäkirjan liitteenä.