Palvelualuejohtaja Maija-Liisa Rantanen ja palvelupäällikkö Anne Siipola 9.3.2018:

Kunnallisessa varhaiskasvatuksessa on lokakuusta 2017 alkaen ollut kahdeksassa päivähoitoyksikössä ja kahdella perhepäivähoidon alueella käytössä Päikky, joka on lasten läsnä ja poissaolotietojen seurantajärjestelmä ja jonka avulla vanhemmat suunnittelevat lastensa tarvitseman ajan varhaiskasvatuksessa. Toukokuussa 2018 järjestelmän piirissä ovat kaikki kunnallisen varhaiskasvatuksen päiväkodit sekä perhepäivähoito.

Päikyn hankinnasta tehdyssä tarjouskilpailussa rajattiin ulkopuolelle kaikki liittymät. Kasvatus ja opetuslautakunta 15.2.2017 § 31 on valtuuttanut sivistystoimialan toimialajohtajan tekemään päätöksen järjestelmän toimittajan valinnasta sekä allekirjoittamaan sopimuksen. Sopimus Päikyn toimittajan Oy Abilita Ab:n kanssa on allekirjoitettu 29.8.2017 siten että se on voimassa kolme vuotta, päättyen 31.12.2020.

Kasvatus ja opetuslautakunta 18.1.2017 § 3 on päättänyt, että kuukausittain perittävä asiakasmaksu perustuu ensisijaisesti varattuun tuntimäärään varhaiskasvatuksessa. Varattujen varhaiskasvatustuntien määrää seurataan kalenterikuukausittain. Mikäli käytetyt tunnit jonain kalenterikuukautena ylittävät varatut tunnit, korotetaan maksu vastaamaan ko. kalenterikuukaudessa toteutuneiden varhaiskasvatustuntien mukaista palvelutuotteen hintaa.

Lasten varatut ja läsnäolon toteutuneet tunnit ovat saatavissa vain Päikystä ja koska laskutuksen pohja kultakin kalenterikuukaudelta muodostuu Efficassa, on Effican ja Päikyn välille hankittava erillinen laskutusliittymä. Kyseessä on täydennyshankinta varhaiskasvatuksen toiminnanohjausjärjestelmään.

Laskutusliittymän kustannukset ovat kuukautta kohden 680,00 € (Alv 0 %) eli vuodessa 8 160,00 € (Alv 0 %), jonka lisäksi tulee kertaluonteiset kustannukset liittymän toteutuksesta, määrittelytyöstä sekä testauksesta arviolta 17 288,00 € (Alv 0 %). Hankinnan kokonaishinta Päikyn kolmevuotisen sopimuksen puitteissa on 41 768,00 € (Alv 0 %).

Liittymä voidaan ottaa käyttöön kesäajan laskutuksen valmistumisen jälkeen aikaisintaan 1.10 2018. Kustannukset on huomioitu vuoden 2018 budjetissa.

Liite 1                                  Tieto Oyj:n tarjous laskutusliittymästä

Päätös          Päätän, että varhaiskasvatuksen toiminnanohjausjärjestelmä Effican ja Päikyn välille hankitaan laskutusliittymä. Hankinnan kokonaishinta on 41 768,00 € (Alv 0 %).

Timo Jalonen

Toimialajohtaja

Lisätietoja päätöksestä tarvittaessa antaa palvelualuejohtaja Maija-Liisa Rantanen, puh. 050 553 2435.

Oikaisuvaatimusohjeet päätöspöytäkirjan liitteenä.