Turun kaupunki§KokouspvmAsia1
Kasvatus- ja opetuslautakunta824.01.20188

13164-2017 (049)

Lisäys laskujen ja maksutositteiden hyväksyjiin 1.1.2018 alkaen

Tiivistelmä: -

Kasopelk § 8

Talouspäällikkö Anne Takalo 11.1.2018:

 

Voimassa oleva valtuutus 1.1.2018 alkaen

 

Kasvatus- ja opetuslautakunta on 13.12.2017 § 197 hyväksynyt toistaiseksi voimassa olevan valtuutuksen laskujen ja maksutositteiden hyväksyjiksi seuraavasti:

 

Laskujen ja maksutositteiden hyväksyjä

Hankintavaltuus

toimialajohtaja

70 000 €

palvelualuejohtaja

30 000 €

aluepäällikkö

10 000 €

päiväkodin johtaja / perhepäivähoidon ohjaaja

10 000 €

erityispalvelupäällikkö

3 000 €

koulun / työväenopiston rehtori

10 000 €

koulutuspäällikkö

10 000 €

ammatillisen koulutuksen palvelupäällikkö

10 000 €

oppisopimuskoulutuksen johtava koulutustarkastaja

30 000 €

toimialan yhteisen hallinnon yksikön päällikkö

30 000 €

TOP-keskuksen toiminnanjohtaja

10 000 €

kansainvälisten asioiden päällikkö

10 000 €

viestintäpäällikkö

10 000 €

 

Edellä mainituista hankintavaltuuksista riippumatta laskut ja maksutositteet hyväksytään seuraavasti:

 

-

 

 

 

Yksityisten palveluiden/palveluohjauksen palvelualuejohtaja hyväksyy kuntalisän laskut ja lakisääteiset lastenhoidon tukien laskut Kelalle sekä yksityisten varhaiskasvatuspalvelujen tuottajien palveluseteli- ja esiopetushankintamenot.

 

 

-

 

 

Perusopetuksen palvelualuejohtaja hyväksyy kansainvälisen koulun ja sivistystoimialan välisiin sopimuksiin perustuvat laskut sekä lakiin ja Turun kaupungin koulukuljetuskriteereihin liittyvät koulukuljetuslaskut.

 

 

-

 

Lukiokoulutuksen palvelualuejohtaja hyväksyy kansainvälisen lukion ja sivistystoimialan välisiin sopimuksiin perustuvat laskut.

 

 

-

 

Perusopetuksen koulujen rehtorit hyväksyvät myös koulujen oppikirjojen perustilausten laskut koulun määrärahojen puitteissa.

 

 

-

 

 

Koulutuspäälliköillä ja ammatillisen koulutuksen palvelupäälliköllä on oikeus hyväksyä kilpailutetuilta hankintapaikoilta limiittiostotilauksia 25 000 euron arvosta elintarvike- ja varaosahankinnoissa.

 

 

-

Talouspäällikkö hyväksyy toimialan sähkölaskuihin liittyvän koontilaskun.

 

Hyväksymisoikeudet ja hankintavaltuudet koskevat toimimista vastuualueelleen kuuluvan talousarvion määrärahojen puitteissa. Toimialan yleinen laskujen ja maksujen hyväksymisoikeus määrätään toimialajohtajalle ja talouspäällikölle hankintavaltuuksien mukaisesti.

 

Taloushallinnon SAP-järjestelmän käyttöönottoprojektin yhteydessä Alfa-projektin johtoryhmä on päättänyt kokouksessaan 3.12.2010, että SAP SRM -tilausjärjestelmän hyväksymisrajaksi ostoskorille asetetaan 200 €. Tämä tarkoittaa, että järjestelmän kautta tehtävissä tilauksissa alle 200 € kertahankinta on tehtävissä ilman erillistä hyväksymismenettelyä.

 

Esitettävä lisäys nykyiseen valtuutukseen

 

Ruokapalvelulaskutuksen osalta pitäisi voimassa olevaan valtuutukseen tehdä seuraava lisäys:

 

-

 

 

Talouspäällikkö hyväksyy toimialan koulujen ja päiväkotien ruokapalvelutilauksiin liittyvän koontilaskun (pois lukien ammatti-instituutin opiskelijaruokailu).

 

Aikaisemmin ruokapalvelujen tilaaminen on tehty keskitetysti vuositason tilauksena ja näihin liittyvät laskut on jaettu tasan vuodelle kuukausittaiseksi automaattiseksi kaupunkikonsernin sisäiseksi menojen ja tulojen siirroksi sivistystoimialalta ruokapalvelujen tuottajalle.

 

Vuoden 2018 alusta ollaan siirtymässä järjestelmään, jossa pyritään saamaan todelliset tilaukset kouluittain ja päiväkodeittain palvelun tuottajalle ja laskutus tulisi perustumaan näihin tilauksiin niinä kuukausina, kun palvelua on käytetty. Tavoitteena on, että todelliset laskut tulevat menemään suoraan kouluihin ja päiväkoteihin tilausten mukaisesti hyväksyttäviksi, mutta alkuvaiheessa toimitaan vielä koontilaskuilla, jotka tiliöidään ja hyväksytään keskitetysti.

 

Ammatti-instituutin osalta ulkopuolisissa ruokapalveluissa on jo siirrytty tilausjärjestelmään aikaisemmin ja niissä laskut menevät suoraan oppilaitoksiin.

 

Toimialajohtaja Timo Jalonen

 

Ehdotus        Kasvatus- ja opetuslautakunta päättää, että sivistystoimialan palvelualueiden ja yksiköiden laskujen ja maksutositteiden hyväksyjiin sekä hankintavaltuuksiin 1.1.2018 alkaen toistaiseksi tehdään lisäys edellä esitetyn mukaisesti.

PäätösEhdotus hyväksyttiin.

Jakelu

tiedSivistystoimiala, lukiokoulutus
tiedSivistystoimiala, perusopetus
tiedSivistystoimiala, varhaiskasvatus
tiedSivistystoimialan hallinto, talous- ja tilapalvelut
tiedSvenskspråkig fostran och undervisning