Hankintasuunnittelija Taina Willman-Lynderup ja lukion rehtori Riikka Lindroos ja hankinta- ja logistiikkakeskuksen osuus, hankinta-asiantuntija Päivi Aaltonen:

Turun kaupungin hankinta- ja logistiikkakeskus on pyytänyt sivistystoimialan toimeksiannosta tarjouksia Turun Suomalaisen yhteiskoulun lukion kalusteiden hankinnasta.

Kilpailutuksen perusteella valitaan yksi (1) toimittaja.

Hankinta on toteutettu käänteisenä kilpailutuksena ns. ”ranskalainen urakka”. Hankittavan kalustuksen ja siihen liittyvän muun tarjoukseen sisältyvän sisustuksen tuli olla hinnaltaan 420 000 € (alv 0 %).

Kyseessä on EU-kynnysarvon ylittävä hankinta, josta on julkaistu hankintailmoitus Hilma-ilmoituskanavassa osoitteessa www.hankintailmoitukset.fi.

Tarjouspyyntö on ollut saatavilla Tarjouspalvelu.fi -toimittajaportaalissa osoitteessa https://tarjouspalvelu.fi/turku.

Hankinnasta esitettyihin kysymyksiin vastattiin Tarjouspalvelu.fi-toimittajaportaalissa.

Annettuun määräaikaan, 10.10.2017 klo 11.00, mennessä saatiin kolme (3) tarjousta, seuraavilta tarjoajilta: Martela Oyj, Isku Interior Oy ja Ofisea Oy.

Tarjouspyynnössä kuvattiin hankinnan kohde ja ehdottomat vaatimukset sekä tarjoajalle ja tarjoukselle asetetut vähimmäisvaatimukset.

Tarjouspyynnössä ilmoitettiin, että tarjousten arviointi ja vertailu toteutetaan kolmessa vaiheessa: 1) tarjoajien kelpoisuuden arviointi, 2) tarjousten tarjouspyynnön mukaisuuden tarkistaminen, 3) tarjousten vertailu.

Tarjoajien kelpoisuuden tarkistaminen:

Arviointi- ja valintaprosessin ensimmäisessä vaiheessa selvitetään tarjoajien edellytykset suoriutua hankinnan toteuttamisesta. Tätä arvioitiin tarjous-pyynnössä tarjoajalle asetetuilla kelpoisuusvaatimuksilla.

Kaikki tarjoajat vakuuttavat täyttävänsä tarjoajille asetetut kelpoisuusehdot.

Tarjousten tarjouspyynnön mukaisuuden tarkistaminen:

Arviointi- ja valintaprosessin toisessa vaiheessa arvioidaan ensimmäisen vaiheen läpäisseiden tarjoajien tarjoukset. Tarjoukset tarkistettiin suhteessa niihin vaatimuksiin, joita tarjouspyynnössä edellytettiin.

Tarjoukset todettiin täyttävän tarjouspyynnön vaatimukset ja ne otettiin mukaan tarjousten vertailuun.

Tarjousten vertailu ja valinta

Kyseessä on käänteinen kilpailutus = ”ranskalainen urakka”, tarjousten hinnan tulee olla 420 000 €.

Laadun ja määrän osalta vertailu suoritetaan seuraavin perustein:

1. Kokonaisuus, max 25 pistettä

Yhtenäisen, tasapainoisen ja harmonisen ilmeen muodostaminen huomioiden rakennuksen ja rakenteiden yksityiskohdat Rakennuksen ikää, värimaailmaa ja rakennustyyliä huomioiva ja kunnioittava toteutus. Lopputulos tyylikäs ja edustava, viihtyisä ja lämminhenkinen

2. Kalusteiden riittävyys, max 40 pistettä

Huomioiden tilojen toimintakuvaukset

3. Oppimisympäristöinä koko kiinteistö, max 35 pistettä

Muunneltavuus (nopea muuttaminen /siirtely, ryhmittely), opetustilojen monimuotoisuus

Ergonomisuus huomioiden opiskelija-, henkilökunta- ja siivousnäkökohdat

Itseohjautuvaan työskentelyyn sopivia ratkaisuja

Yleisten ja yhteisten tilojen hyödyntäminen

Tilankäytön soveltuvuus lukio-opetukseen (yo-kirjoitukset 2 krt/vuosi, koeviikot 5 krt/vuosi)

4. Lisäelementit, max 10 pistettä

Ym. pienet tuulahdukset tulevaisuudesta

Arvioinnissa pisteitä maksimissaan kohdista 1-3 yhteensä 100 pistettä; lisäksi on mahdollisuus erilaisin lisäelementein kymmeneen lisäpisteeseen.

Laadun arvioinnin suoritti Turun kaupungin asiantuntijaryhmä.

Liite 1                                  Laadunarviointi

Päätös          Päätän, että Turun Suomalaisen yhteiskoulun lukion kalusteet hankitaan vertailupisteytyksessä parhaat pisteet saaneen tarjoajan tarjouspyynnön ja tarjouksen mukaisin ehdoin Isku Interior Oy:ltä.

Tilaajaa sitova tilaus ei synny tällä päätöksellä, vaan vasta erikseen tehtävillä kirjallisella tilauksella. Päätös voi muuttua tehdyn valituksen, hankintaoikaisun tai ylemmän viranomaisen otto-oikeuden perusteella.

Hankintasopimus/tilaus voidaan tehdä ja päätös panna täytäntöön aikaisintaan 14 päivän kuluttua siitä, kun tarjoaja on saanut tai hänen katsotaan saaneen päätöksen ja hakemusosoituksen tiedoksi.

Timo Jalonen

Toimialajohtaja

Lisätietoja: Hankintasuunnittelija Taina Willman-Lynderup puh. 040 7243 725 tai hankinta-asiantuntija Päivi Aaltonen puh. 040 1760 107.

Oikaisuohje ja valitusosoitus liitteenä.