Hankinta- ja logistiikkakeskus, hankinta-asiantuntija Tapani Järvinen 22.5.2017:

Hankinta- ja logistiikkakeskus on sivistystoimialan toimeksiannosta pyytänyt avoimella hankintamenettelyllä tarjouksia oppimis- ja opetusvälineistä ajalle 1.6.2017(tavoite) - 31.5.2019, minkä jälkeen sopimusta voidaan tilaajan päätöksellä jatkaa alkuperäisin ehdoin enintään yhdellä (1) vuodella, ajalle 1.6.2019 - 31.5.2020.

Hankintailmoitus julkaistiin HILMA-ilmoituskanavassa 11.4.2017 ja tarjouspyyntö julkaistiin samana päivänä Tarjouspalvelu.fi-toimittajaportaalissa. Yhteenveto hankintaan liittyvistä kysymyksistä ja niihin annetuista vastauksista julkaistiin 3.5.2017 ja samassa yhteydessä ilmoitettiin korjausilmoituksella hankintaan tehdyistä muutoksista hankinnan kohteen kriteereihin.

Annettuun määräaikaan 15.5.2017 klo 11.00 mennessä saatiin kaksi (2) tarjousta, seuraavilta tarjoajilta:

•IS-VET Oy

•Tevella Oy

Tarjouspyynnössä kuvattiin hankinnan kohde ja ehdottomat vaatimukset sekä tarjoajalle ja tarjoukselle asetetut vähimmäisvaatimukset.

Tarjouspyynnössä ilmoitettiin, että osatarjoukset hyväksytään kohderyhmittäin ja että osatarjouksen hyväksymisen edellytys on, että kaikki kohderyhmän tuoterivit on tarjottu. Vaihtoehtoisia tarjouksia ei hyväksytä.

Tarjoukset arvioitiin kolmessa vaiheessa:

1. Tarjoajien kelpoisuuden arviointi

2. Tarjousten tarjouspyynnön mukaisuuden arviointi

3. Tarjousten hintavertailu ja valinta

Tarjoajien kelpoisuuden arviointi

Arviointi- ja valintaprosessin ensimmäisessä vaiheessa selvitetään tarjoajien edellytykset suoriutua hankinnan toteuttamisesta. Tätä arvioitiin tarjouspyynnössä tarjoajalle asetetuilla kelpoisuusvaatimuksilla.

Tarjoajat vakuuttavat täyttävänsä tarjoajille asetetut kelpoisuusehdot.

Tarjousten tarjouspyynnön mukaisuus

Arviointi- ja valintaprosessin toisessa vaiheessa arvioidaan ensimmäisen vaiheen läpäisseiden tarjoajien tarjoukset. Tarjoukset tarkistettiin suhteessa niihin vaatimuksiin, joita tarjouspyynnössä edellytettiin.

Tarjouspyynnössä kuvattiin hankinnan kohde ja tuotteille asetetut vaatimukset sekä tarjoukselle asetetut vähimmäisvaatimukset.

Kohderyhmien:

•maantieto ja biologia,

•fysiikan ja kemian välineet,

•laboratoriolasit ja opetuksessa käytettävä lasitavara / kuluva tavara,

•yleismittalaitteet ja

•kemikaalit

tuotteita tarjosivat IS-VET Oy ja Tevella Oy.

Kohderyhmän matematiikka tuotteita tarjosi vain Tevella Oy.

Arvioinnissa todettiin tarjousten täyttävän tarjouspyynnön vaatimukset.

Tarjousten hintavertailu ja valinta

Valinnan perusteeksi ilmoitettiin halvin hinta ja että toimittajia valitaan yksi kuhunkin kohderyhmään. Vertailu ja valinta tehdään ryhmäkohtaisesti.

Koska kohderyhmästä matematiikka saatiin vain yksi tarjous, ei vertailua voida suorittaa.

Tarjousten vertailu:

Tarjousten arvioinnin ja vertailun perusteella ehdotan, että oppimis- ja opetusvälineiden toimittajaksi jokaisessa kohderyhmässä valitaan Tevella Oy ajalle 1.6.2017(tavoite) - 31.5.2019 tarjotuilla hinnoilla sekä muuten tarjouspyynnön ja tarjousten mukaisin ehdoin.

Hankinnan arvioitu arvonlisäveroton arvo on noin 20.000 € / vuosi. Tuotteita hankitaan sopimuskaudella tarpeen mukaan, eikä tilaaja sitoudu tiettyyn

hankintamäärään tai -arvoon.

Sivistystoimen toimialajohtaja Timo Jalonen:

Päätös          Päätän, että oppimis- ja opetusvälineiden toimittajaksi jokaisessa kohderyhmässä valitaan Tevella Oy ajalle 1.6.2017(tavoite) - 31.5.2019 tarjotuilla hinnoilla sekä muuten tarjouspyynnön ja tarjousten mukaisin ehdoin.

Mahdollisen option käyttöönotosta päätetään erikseen.

Hankintayksikköjä sitova sopimus ei synny tällä päätöksellä, vaan vasta erikseen tehtävillä kirjallisilla sopimuksilla. Päätös voi muuttua tehdyn valituksen, hankintaoikaisun tai ylemmän viranomaisen otto-oikeuden perusteella.

Hankintasopimus voidaan tehdä ja päätös panna täytäntöön aikaisintaan 14 päivän kuluttua siitä, kun tarjoaja on saanut tai hänen katsotaan saaneen päätöksen, oikaisuohjeen ja valitusosoituksen tiedoksi.

Timo Jalonen

toimialajohtaja

Oikaisuohje ja valitusosoitus liitteenä.

Lisätietoja: hankinta-asiantuntija Tapani Järvinen puhelin 044 907 5896