Tilacontroller Minna Juselius, opettaja Juha Mäenpää ja toiminnanohjaaja Eira Erika Piironen 29.3.2016:

Luolavuoren koulun toiminta-alueittain opetuksen keskittämisestä on laadittu tilatarveselvitys. Selvitys on käynnistetty tilajohtajan päätöksellä 21.10.2014. Päätöksen perusteella asetettiin työryhmä, johon kuuluvat sivistystoimialan, kiinteistötoimialan ja strateginen tilojen ohjaus –vastuualueen edustajat. Myöhemmin ryhmää on täydennetty myös hyvinvointitoimialan edustajalla.

Lähtökohtana tarveselvitykselle oli etsiä Luolavuoren koululle uusi tilaratkaisu, jossa huomioidaan erityistä tukea tarvitsevien oppilaiden tarpeet ja opetustoiminnan erityispiirteet. Samalla oli tavoitteena vähentää käytössä olevien yksiköiden määrää. Selvitystä täydennettiin kehitysvammaisten lasten iltapäivähoidolla, sillä näiden katsottiin liittyvän kiinteästi yhteen Luolavuoren koulun toiminnan kanssa. Osa koulun oppilaista käy tällä hetkellä iltapäivähoidossa hyvinvointitoimialan järjestämässä ja toimialalla vuokralla olevissa tiloissa.

Tarveselvitys päätyy ehdottamaan Luolavuoren koulun entisten Pääskyvuoren, Hepokullan ja Martin yksiköiden sekä hyvinvointitoimialan järjestämän iltapäivähoidon sijoittamista saman katon alle ja parhaaksi sijoituspaikaksi todetaan Ruiskatu 8 kiinteistö. Kyseiset Luolavuoren koulun yksiköt on jo tarveselvitysprosessin aikana sijoitettu väliaikaisiin väistötiloihin Inkilänkadulla sijaitseviin Bovalius-opiston entisiin tiloihin ja osittain Luolavuoren pääkoululle. Pysyvä ratkaisu tämä ei kuitenkaan voi olla.

Luolavuoren koulun tilapäisessä Inkilänkadun yksikössä järjestetään toiminta-alueittain opetusta vaikeimmin kehitysvammaisille oppilaille. Tämä opetus vaatii tuekseen erilaisia tiloja. Ryhmissä on liikuntavammaisia lapsia, joiden toiminnassa täytyy tilojen puolesta huomioida esteetön kulkeminen ja liikkuminen. Tilojen suunnittelussa täytyy huomioida työergonomia sekä riittävän väljät tilat. Apuvälineille tarvitaan säilytystiloja, hoidollista työtä varten tarvitaan hoito- ja pesutiloja ja ainakin osaan tiloista tarvitaan kattokiskoja siirtymisiä helpottamaan. Lisäksi lepo- ja rauhoittumistiloja tarvitaan koulupäivien aikana. Iltapäivätoiminnan tiloissa tulee huomioida samat asiat, mutta myös vapaamuotoisempaa leikkitilaa tarvitaan.

Sivistystoimiala voi hankkeen toteutuessa luopua Inkilänkadun vuokratiloista ja hyvinvointitoimiala Toivolankadun vuokratiloista. Samalla hyvinvointitoimiala voi osoittaa Toivolan toimintakeskuksen aikuisten kehitysvammaisten käyttöön, mille on myös tarvetta.

Ruiskadun kiinteistö vapautuu Turun ammattikorkeakoululta kampussuunnitelmien mukaan syksyyn 2018 mennessä, jonka jälkeen kohteessa tarvitaan tiettyjä muutostöitä, jotta sinne saadaan sijoitettua muita toimintoja. Näin ollen tilat olisivat käyttöönotettavissa arviolta syksyllä 2019. Kampushankkeen päätöksenteon yhteydessä on Ruiskadulle suunniteltu sijoittuvaksi Luolavuoren koulun yksiköitä, ammatti-instituutin Kellonsoittajankadun yksikkö, aikuiskoulutuksen Lemminkäisenkadun yksikkö ja väistötilakoulu.

Tämän kokonaisuuden Ruiskadulle sijoittamisen hankesuunnitelman myötä selviävät todelliset vuokravaikutukset toimialoille, mutta alustavan kustannusennusteen mukaan vuokrataso Luolavuoren koulun ja iltapäivätoiminnan tiloissa olisi noin 17-18 €/m2. Luolavuoren koululle kohdistuva osuus olisi noin 32 000 euroa kuukaudessa ja 380 000 euroa vuodessa. Hyvinvointitoimialalle kohdistuva osuus olisi noin 4 000 euroa kuukaudessa ja 50 000 euroa vuodessa.

Toimialojen hyväksyttyä tarveselvityksen siirrytään hankesuunnitteluvaiheeseen.

Liite 1                                   Tarveselvitys

Toimialajohtaja Timo Jalonen 29.3.2016:

Hanke on sinänsä perusteltu ja sivistystoimialan edustajat ovat ottaneet osaa suunnitteluun. Nykyiset tilat ovat toimintaan nähden varsin ahtaat ja tarkoitettu vain muutaman vuoden kestävään tilapäiseen käyttöön.

Taloudelliset vaikutukset ovat kuitenkin huomattavat sivistystoimialan näkökulmasta, vaikka Ruiskadun tilat olisivatkin Inkilänkadun tiloja paremmat ja toimivammat. Ruiskadun uusien tilojen kuukausivuokra on noin 32.000 euroa, kun nykyisten Inkilänkadun tilojen vuokra on 8379 euroa kuukaudessa. Maksettava vuokra lähes nelinkertaistuisi. Konsernin näkökulmasta ei tietenkään ole tarkoituksenmukaista pitää omia tiloja tyhjillään ja samaan aikaan käyttää ulkoa vuokrattuja tiloja Inkilänkadulla.

Ehdotus        Kasvatus- ja opetuslautakunta päättää osaltaan hyväksyä tarveselvityksen, mutta kiinnittää huomiota syntyvään vuokrakustannusten nousuun, joka toimialan näkökulmasta on merkittävä.