Palvelualueen päällikkö Anne Siipola, Hankintasuunnittelija Taina Willman-Lynderup:

Kaupunginjohtaja on päätöksellään 12.9.2014 § 125 asettanut Turun kaupungin sivistystoimialan tiedonhallinnan kehittämisen pilottiprojektin, jonka tavoitteena on kuntien ja kuntayhtymien talous- ja toimintatilastotiedon tuottamisen nopeuttaminen ja laajentaminen ja jonka tarkoituksena on parantaa kuntien tuottavuutta ja tehokkuutta sekä helpottaa palveluiden laadun ja vaikuttavuuden seurantaa.

Varhaiskasvatuksen käytössä olevan, Tieto Healthcare & Welfare Oy:n toimittaman Effica-asiakastietojärjestelmän hakutyökalulla tuotettu tieto sisältää monia muuttuvia tekijöitä. Saatu tieto on tulostettava paperille ja erikseen tallennettava tiedostoon, jotta sitä voidaan tarkastella myöhemmin. Effican haulla tehty tulos ei tallennu järjestelmään, eikä tulos ole täysin luotettava.

Turun kaupungin varhaiskasvatuksen ja Tieto Healthcare & Welfare Oy:n välillä on tehty sopimus nro 200415-40, joka mahdollistaa järjestelmään soveltuvien lisäosien hankinnan.

Fakta on lisäosa käytössä olevaan Effica-järjestelmään ja sen avulla voidaan olemassa olevat puutteet korjata ja hyödyntää tietojärjestelmän sisältö tehokkaasti. Fakta sisältää tietokuutioita sekä raportteja, joista voidaan luoda monipuolisia tilastoja, vertailuja ja seurantaa.

Varhaiskasvatuksen tämänhetkiseen käyttöön soveltuvat kuutiot ovat: Käyttö- ja täyttöaste, Sijoitus, Hakemus, Maksupäätös, Asukas, Erityistarve ja Perhe –kuutiot.

Tieto Healthcare & Welfare Oy tarjoaa Effica Fakta –kuutioita ja käyttöönottoa seuraavin hinnoin:

Vuositasolla vuokrat ovat yhteensä: 28236,00€

Hankinnan kustannukset jaotellaan kunnallisen päivähoidon tulosalueelle (31000), yksityisten palveluiden yksikölle (31605) ja ruotsinkieliselle tulosalueelle (31500).      

Toimialajohtaja Timo Jalonen:

Ehdotus        Kasvatus- ja opetuslautakunta päättää

-että varhaiskasvatuksen Effica-asiakastietojärjestelmään hankitaan raportteja, tilastoja, vertailuja ja seurantaa mahdollistavat Fakta -kuutiot. Hankinnan kertaluonteiset kustannukset ovat yhteensä 8900,00 euroa ja kuukausivuokrat vuositasolla yhteensä 28236,00 euroa ja hankinta maksetaan kunnallisen päivähoidon tulosalueen, yksityisten palveluiden yksikön ja ruotsinkielisen tulosaluseen varoista.

-valtuuttaa toimialajohtajan tekemään hankinnasta sopimuksen Tieto Heathcare & Welfare Oy:n kanssa.