Kasvatus- ja opetuslautakunta on käsitellyt asiaa kokouksissaan 9.10.2013 § 170 ja 30.10.2013 § 180.

Suunnittelupäällikkö Tapio Alapaattikoski:

Sisäilmainsinöörit Oy:n Piiparinpolun päiväkodin, Piiparinpolku 18, sisäilmatutkimusta koskeva selvitys valmistui 2.5.2013. Näytteissä ei esiintynyt merkittävästi normaalista poikkeavaa. Näytteenoton yhteydessä kuitenkin havaittiin mikrobiperäistä hajua, jonka vuoksi kesällä 2013 tehtiin rakenneavauksia hajulähteiden paikantamiseksi.

Mikrobimateriaalinäytteitä koskeva raportti on päivätty 14.8.2013.

Rakenneavauksissa ja niiden yhteydessä otetuissa materiaalinäytteissä todettiin mikrobivaurioita, jotka vaativat mittavia korjaustoimia.

Raportissa 14.8.2013 todettiin suosituksina jatkotoimenpiteiksi mm. seuraavaa:

-Suosittelemme korjaamaan kaikki väliseinät erillisen suunnitelman mukaan. Seinät tulisi uusia arviolta noin metrin korkeuteen asti, alaohjauspuu poistaa mahdollisimman hyvin, vaurioituneet levyt poistaa ja jäljelle jäävät rakenteet desinfioida/hajunpoistokäsitellä.

-Töiden tarkempi laajuus selviää purkutöiden yhteydessä

-Ulkoseinät tulee myös tarkistaa erikseen laajemmin

Isojen korjaustöiden tekeminen, mm. rakenteiden purkaminen päiväkodin ollessa käytössä, on käytännössä mahdotonta.

Kasvatus- ja opetusvirastossa 15. -16.8.2013 pidetyissä neuvotteluissa todettiin johtopäätöksenä, että on varauduttava, vaikka välitöntä terveysvaaraa ei ole, tilojen tyhjentämiseen heti kun väistötiloja on käytettävissä.

Akuutteja pienempiä korjauksia ja parannuksia on kuitenkin tehty jo syksyllä 2013, jotta toimintaedellytykset eivät ainakaan heikentyisi:

-Piiparinpolulle on asennettu akuuttina toimenpiteenä 10 kpl ilmanpuhdistimia

-kylmiöt on purettu ja ne on korvattu jääkaapeilla (3 kpl)

-läpivientejä on tukittu ja tarkistettu ilmanvaihdon paineistusta

-talossa on tehty perusteellisempi siivous

-salaojituksen toimivuus on tarkastettu

-uudet sisäilmanäytteet otetaan pakkaskauden alettua

Henkilökuntaa informoitiin tilanteesta 19.8.2013. Vanhemmille järjestettiin informaatiotilaisuus asiasta 27.8.2013. Lisäksi kaikille vanhemmille lähetettiin asiaa koskeva tiedote 3.9.2013.

Sivistystoimialan Tilapalvelut käynnisti heti em. neuvottelujen (15.-16.8.2013) jälkeen yhteistyössä Ympäristötoimialan Kaupunkisuunnittelun, Kiinteistöliikelaitoksen Tilapalvelujen sekä Konsernihallinnon Strateginen tilojen ohjaus- vastuualueen kanssa selvityksen sopivien tonttien löytämiseksi alueelta väistötilana toimivan tilaelementin sijoittamiseksi.

Tilaelementti todettiin turvalliseksi ja toimivaksi sekä tarvittaessa myös pitempiaikaiseksi ratkaisuksi, jonka käytöstä on sekä päiväkodeissa että kouluissa hyviä kokemuksia.

Tilaelementin sijoittamista Runosmäkeen tai sen lähialueelle koskeva kaavoitus- ja tonttineuvottelu pidettiin 30.8.2013, ja jatkoneuvottelu 16.9.2013. Keskusteluissa päädyttiin loppuvaiheessa siihen, että elementti mitoitetaan kolmelle ryhmälle (63 lasta). Nykyiset Piiparinpolun tilat on mitoitettu 56 lapselle.

Ensisijaisena sijoituspaikkana tilaelementille selvitysryhmä piti Nunnavuoren koulutalon tonttia. Myös muita tonttivaihtoehtoja oli esillä.

Kasvatus- ja opetuslautakunta käsitteli tilaelementin vuokraamista Sivistystoimialan käyttöön kokouksissaan 9.10.2013 ja 30.10.2013. Lautakunta edellytti palauttaessaan elementin hankintaa koskevan esityksen 30.10.2013 kaikkien Runosmäen alueella käytettävissä olevien tilojen selvittämistä ennen uutta käsittelyä.

Muiden käytettävissä olevien tilojen selvityksessä keskityttiin marraskuun 2013 aikana Hyvinvointitoimialan ja Vapaa-aikatoimialan tiloihin. Vaihtoehtojen selvittämiselle on antanut tukea se, että keskushallinnon ja Kiinteistöliikelaitoksen taholta on nyt todettu mahdolliseksi nykyisten tilojen purkaminen ja pysyvien tilojen rakentaminen Runosmäkeen jo vuoden 2014 aikana, jolloin väliaikaisratkaisuista ei tulisi, mikäli yllätyksiä ei tule vastaan, kuin enintään vajaan vuoden mittainen.

Uusien tilojen mitoituksesta ja sijoituksesta päätetään laadittavassa hankesuunnitelmassa.

Em. selvittelyissä todettiin potentiaalisina väliaikaisina järjestelyinä varhaiskasvatuksen toimintojen sijoittaminen Runosmäen vanhainkotiin (vanhuskeskus), Runosmäen nuorisotaloon sekä Nunnavuoren koulutaloon. Mitään suurempia korjaus- tai muita teknisiä toimenpiteitä ei ko. tiloissa tarvita.

Varhaiskasvatuksen tulosaluejohtaja on 3.12.2013 antanut asiasta lausuntonsa.

Liite 1                                   Varhaiskasvatuksen tulosaluejohtaja 3.12.2013

Lausunnossa lähdetään siitä, että

-järjestelyt ovat väliaikaisia, uusien korvaavien tilojen tulisi olla käytettävissä 1.9.2014, tai viimeistään 1.1.2015

-varhaiskasvatus on valmis tyhjentämään, mikäli päätökset väistötilojen käytöstä saadaan pikaisesti, Piiparinpolun vanhat tilat helmikuun 2014 loppuun mennessä, jolloin niiden purkaminen mahdollisten uusien tilojen tieltä voi käynnistyä kevätkauden 2014 aikana (mitään virallisia päätöksiä uusien tilojen rakentamisesta ei kuitenkaan vielä ole)

-tarvittavat valmistelut väistötiloissa (mm. sisäänkäynnin kuivauskaapit vanhainkodissa) olisi tehtävä näin ollen heti alkuvuodesta 2014

Varhaiskasvatuksen lausunnosta käy lisäksi ilmi, että

-Runosmäen vanhainkodin tiloihin voidaan sijoittaa kaksi 14 lapsen lapsiryhmää, jotka koostuvat Piparinpolun päiväkodissa päivähoidossa olevista kahden eri ryhmän 3-5-vuotiaista lapsista, isompaa lapsimäärää ei tiloihin toiminnan laadun kärsimättä voi sijoittaa

-vanhainkodin muista kuin varsinaisista vuokratiloista voidaan sen mukaan kuin erikseen sovitaan käyttää juhlasalia lauluhetkiin ja fysioterapiatiloja liikuntaan

-tilojen päiväkotiympäristöstä poikkeavan luonteen vuoksi tarvittaneen normaalin henkilökuntamitoituksen lisäksi yhden henkilön työpanos

-mikäli väistötilatarve jatkuu syksyllä 2014, on varhaiskasvatuksen saatava kevätkaudella 2014 käytössä olevien tilojen lisäksi lisätiloja Nunnavuoren koulutalosta tai Runosmäen nuorisotalosta          

Vapaa-aikatoimialan Nuorten Palvelut on todennut, että lisätiloja on mahdollista saada uuden toimikauden alkaessa kesän 2014 jälkeen.

Kiinteistöliikelaitoksen Tilapalvelut on ilmoittanut, että uudet korvaavat tilat ovat valmiina, mikäli päätöksenteko etenee nopeasti, aikaisintaan vuoden 2014 lopulla.

Runosmäen vanhainkodissa varhaiskasvatuksen vuokrattavien tilojen kokonaismäärä on Kiinteistöliikelaitoksen Tilapalvelujen ilmoituksen mukaan 285 m2. Vuokrahinta on 10,50 euroa/m2. Kuukausitasolla vuokra olisi 2992,50 euroa. Vuokra ei pidä sisällään sähköä ja vettä, niiden hyvittämisestä sovitaan Hyvinvointitoimialan kanssa erikseen.

Vuokrattavien tilojen siivouksesta vastaisi varhaiskasvatus.

Samoin on erikseen sovittava mahdolliset korvaukset yhteiskäyttötiloista.

Nuorten Palvelut perii vuokraa nuorisotalon tiloistaan tuntiperusteisesti. Vuokra tarkentuu jatkoneuvotteluissa.

Nunnavuoren koulutalon vuokrattavan tilan (60 m2) vuokra on Kiinteistöliikelaitoksen Tilapalvelujen mukaan 8 euroa/neliömetri.

Ympäristöterveydenhuolto on 26.11.2013 tarkastanut Nunnavuoren koulutalon ja Runosmäen vanhainkodin varhaiskasvatuksen käyttöön suunnitellut tilat.

Liite 2                                  Ympäristöterveydenhuollon tarkastuspöytäkirja 26.11.2013 (nro 93461)

Ympäristöterveydenhuolto on 29.11.2013 tehnyt Kiinteistöliikelaitoksen Tilapalvelujen ja Konsernihallinnon Strateginen tilojen ohjaus- vastuualueen pyynnöstä lisätarkastuksen Runosmäen vanhainkodissa.

Liite 3                                  Ympäristöterveydenhuollon tarkastuspöytäkirja 29.11.2013 (nro 93607)

Edellä todetuilla järjestelyillä Sivistystoimiala voi luopua Piiparinpolku 18:n tiloista 1.3.2014 lukien. Väistötilajärjestelyt (Runosmäen vanhainkoti, nuorisotalo, Nunnavuoren koulutalo, Parolanpolun päiväkodissa tehtävät järjestelyt) antava varhaiskasvatukselle välttävät toimintaedellytykset vuoden 2014 loppuun. Pitempiaikaista ratkaisua eivät nämä järjestelyt kuitenkaan tarjoa, joten uudet korvaavat tilat tarvitaan mahdollisimman pian.

Toimialajohtaja Timo Jalonen:

Ehdotus        Kasvatus- ja opetuslautakunta päättää esittää Kiinteistöliikelaitoksen Tilapalveluille jatkotoimenpiteitä varten, että Sivistystoimialalle vuokrattaisiin ehdotuksen mukaisesti väistötiloja

-Runosmäen vanhainkodista (285 m2) 1.3.2014 lukien 31.12.2014 asti

-Nunnavuoren koulutalosta (60 m2) 1.3.2014 lukien 31.5.2014 asti.

Samalla lautakunta toteaa, että Sivistystoimialan hallinto sopii erikseen Hyvinvointitoimialan sekä Vapaa-aikatoimialan Nuorten palvelujen kanssa tarvittavista muista väistötilajärjestelyistä Runosmäen vanhainkodissa sekä Runosmäen nuorisotalossa.