Suunnittelupäällikkö Tapio Alapaattikoski:

Kiinteistöliikelaitoksen Tilapalvelut pyytää kirjeellään 15.1.2013 sivistystoimialan lausunnon Kombikoulun hankesuunnitelman päivityksestä.

Liite 1                                   Kiinteistöliikelaitoksen Tilapalvelut 15.1.2013

Kirjeen liitteenä on 10.12.2012 päivätty selvitys hankesuunnitelman päivityksestä sekä 10.6.2011 päivätty alkuperäinen hankesuunnitelma.

Kasvatus- ja opetuslautakunta toteaa asiasta lausuntonaan seuraavan:

Kaupunginvaltuusto hyväksyi Kombikoulun hankesuunnitelman kokouksessaan 29.8.2011.

Tilaliikelaitoksen johtokunta päätti kokouksessaan 22.1.2013 hyväksyä omalta osaltaan Kombikoulun hankesuunnitelman päivityksen, kustannusarvion muutoksen (+903 000) sekä tarvittavan lisärahoituksen sisällyttämisen vuoden 2014 talousarvioon sekä lähettää sen edelleen konsernihallinnon talous- ja strategiaryhmään edelleen valmisteltavaksi ja vietäväksi kaupunginhallituksen ja – valtuuston hyväksyttäväksi.

Asian esittelyssä todettiin, että hankesuunnitelman päivityksestä pyydetään lausunto kasvatus- ja opetuslautakunnalta. Lausunto liitetään mukaan hallitukseen ja valtuustoon menevään materiaaliin.

Hankesuunnitelman päivitys tehtiin hankesuunnitteluohjeiden mukaisesti, koska hankkeessa ilmeni merkittäviä kustannuksia nostavia tekijöitä. Kustannuksia nostavia tekijöitä ovat

-hulevesijärjestelmän ja vesijohdon siirto rakennusalalta

-pilaantuneiden maiden takia tehtävä massanvaihto

-molempia kouluja, Kombikoulua ja Vähä-Heikkilän koulua, palveleva saattoliikenteelle ja pysäköinnille rakennettava pysäköintialue

Näistä toimenpiteistä aiheutuu lisäkustannuksia yhteensä 903 000 euroa. Niitä ei voitu ottaa huomioon alkuperäistä hankesuunnitelmaa laadittaessa.

Hankkeen kokonaiskustannukset ovat em. vaikutusten jälkeen yhteensä 5 048 000 euroa.

Tilaohjelmaan ei ole tehty oleellisia muutoksia, eivätkä muutokset heikennä Kombikoulun toimintaedellytyksiä.

Kustannusten nousun vaikutus vuokraan on Kiinteistöliikelaitoksen Tilapalvelujen laskelmien mukaan 5,56 euroa/m2. Uusi vuokra tavoitehinnasta laskettuna on 23,28 euroa/m2/kk, eli yhteensä 434 963,52 euroa/vuosi.

Sivistystoimiala luopuu Kombikoulun tilojen valmistuttua Sirkkalan koulun tontilla, Sirkkalankatu 20, ruotsinkielisen varhaiskasvatuksen käytössä olevista parakkitiloista. Ko. tilojen (143 m2) vuokraan on varattu vuonna 2013 yhteensä 34 344 m2.

Kaupunginvaltuusto päätti kokouksessaan 17.12.2012 hyväksyä 6.8.2012 päivätyn ja 1.10.2012 lausuntojen perusteella muutetun Vähäheikkilän kaupunginosan korttelin 16 tontille 28 ja Myllymäenpuiston, Vähäheikkilänkentän virkistysalueille ja Valtaojantien katualueen osalle laaditun asemakaavanmuutosehdotuksen ”Kombikoulu”. Samassa yhteydessä hyväksyttiin sitova tonttijako/tonttijaonmuutos: (Vähäheikkilä) 41-16-29.

Asemakaavan muutosta koskeva päätös on nyt lainvoimainen.

Kaavan muutoksella koulun tonttia on laajennettu niin, että Vähäheikkilänkenttä -niminen urheilualue poistuu. Myös osa Myllymäenpuistoa on tullut koulutontin osaksi. Valtaojantien katualuetta on levennetty puistoon päin niin, että kadun varrella olevan puurivin taakse voidaan rakentaa erillinen pyörätie.

Uuden Kombikoulun rakennusala on Valtaojantien varrella.

Kiinteistöliikelaitoksen Tilapalvelujen mukaan rakennustyöt on mahdollista aloittaa touko-kesäkuussa 2013. Tilat valmistuvat tämänhetkisen aikataulun perusteella loppusyksystä 2014.

Hankesuunnitelmaa koskevat muutokset ovat perusteltuja ja välttämättömiä hankkeen toteuttamiseksi, eikä sivistystoimialalla ei ole niihin huomauttamista..

Toimialajohtaja Timo Jalonen:

Ehdotus         Kasvatus- ja opetuslautakunta päättää todeta edellä olevan lausuntonaan Kiinteistöliikelaitoksen Tilapalveluille.